Среднесписочная численность в 2017 году: кто сдает, бланк, пример расчета

6073

Все работодатели обязаны до 20 января 2017 года подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работающих за 2016 год. Как рассчитать среднесписочную численность в 2017 году, формулы, примеры расчета, бланк и образец сведений — в статье.

Среднесписочная численность в 2017 году: кто сдает, бланк, пример расчетаБланк отчета о численности работников

Кто и когда сдает сведения

Один раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Фирмы подают сведения как при наличии так и при отсутствии работников.

А вот ИП обязаны представлять информацию в ИФНС о численности только если привлекали персонал. Если ИП работал в 2016 году один, он сведения не подает.

Пример и правила заполнения

Сведения подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию — в размере 200 руб. и на ее руководителя — в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179). Предприниматель же, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Заполнить сведения нужно так:

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год образец

Как определить среднесписочную численность в 2017 году

См. также: Почему «упрощенцам» нужно знать численность своих работников

Показатель среднесписочной численности работников рассчитывают в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Указания). Формула для этого выглядит следующим образом (п. 81.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если компания работала неполный год, допустим была зарегистрирована осенью, данный показатель считают все равно по этой же формуле: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12 (п. 81.10 Указаний).

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность

сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

 :

Количество календарных дней месяца

Согласно пункту 79 Указаний в списочную численность включают работников, заключивших трудовые договоры, а также тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие граждане, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например по болезни. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

А вот лица, которых в расчет включать не нужно, перечислены в пунктах 80 и 81 Указаний. Это совместители, лица, заключившие договоры подряда и некоторые другие.

Если у вас есть сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, то чтобы определить из среднесписочную численность, нужно посчитать общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов за месяц сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Обратите внимание: нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то нормативная продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.). Для удобства некоторые показатели приведены в таблице.

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Пример расчета численности работников в 2017 году

ООО «Спектр» зарегистрировано 15 октября 2016 года и с момента создания применяет УСН. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

  1. с 15 октября до 20 ноября — 57 человек;
  2. с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек.

В октябре и ноябре в ООО «Спектр» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработал по 4 часа 23 дня.

По итогам 2016 года бухгалтер ООО «Спектр» рассчитала среднесписочную численность работников за 2016 год следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

  1. в октябре — 31,25 чел. (57 чел. x 17 дн. : 31 дн.);
  2. в ноябре — 71,66 чел. (57 чел. x 20 дн. + 101 чел. x 10 дн.) : 30 дн.;
  3. в декабре — 101 чел. (101 чел. x 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

  • в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. x 23 дн. : 8 ч.. : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  1. в октябре – 31,25 чел.;
  2. в ноябре — 71,66 чел.;
  3. в декабре — 101,5 чел. (101 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Спектр» за 2016 год составила 17,03 чел. (31,25 чел. + 71,66 чел. + 101,5 чел.) : 12.

Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком

5

Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

6

Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Какие работники учитываются в расчете

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

  1. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

  2. лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком;

  3. обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Как определить среднюю численность совместителей

Средняя численность работников включает в себя (п. 77 Указаний):

  1. среднесписочную численность работников;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали. В свою очередь, среднюю численность совместителей за месяц определяют в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день (п. 82 Указаний). Только вместо сотрудников, работающих неполный день, вписывают количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:

Средняя численность внешних совместителей за месяц

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями

:

Число рабочих дней в месяце

Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем

=

Число отработанных часов внешним совместителем

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируют и делят на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково (п. 83 Указаний). Сначала определяют, сколько человек в месяц работало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день. Результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца.

При этом если с работником одновременно заключены гражданско-правовой и трудовой договоры, он учитывается только один раз — в среднесписочной численности основного состава.

Кроме того, в среднесписочную численность лиц, работающих на основании гражданско-правового договора, не включают:

  1. индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
  2. лиц, с которыми подписан авторский договор на передачу имущественных прав.

Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.11%
  • Да, с фондом 29.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.72%
  • Нет, сверку еще не проводили 50%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль