Среднесписочная численность в 2017 году: кто сдает, бланк, пример расчета

5587

Все работодатели обязаны до 20 января 2017 года подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работающих за 2016 год. Как рассчитать среднесписочную численность в 2017 году, формулы, примеры расчета, бланк и образец сведений — в статье.

Среднесписочная численность в 2017 году: кто сдает, бланк, пример расчетаБланк отчета о численности работников

Кто и когда сдает сведения

Один раз в год не позднее 20 января в налоговую инспекцию нужно представлять сведения о среднесписочной численности сотрудников за прошедший год (п. 3 ст. 80 НК РФ). Фирмы подают сведения как при наличии так и при отсутствии работников.

А вот ИП обязаны представлять информацию в ИФНС о численности только если привлекали персонал. Если ИП работал в 2016 году один, он сведения не подает.

Пример и правила заполнения

Сведения подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию — в размере 200 руб. и на ее руководителя — в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179). Предприниматель же, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Заполнить сведения нужно так:

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год образец

Как определить среднесписочную численность в 2017 году

См. также: Почему «упрощенцам» нужно знать численность своих работников

Показатель среднесписочной численности работников рассчитывают в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Указания). Формула для этого выглядит следующим образом (п. 81.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если компания работала неполный год, допустим была зарегистрирована осенью, данный показатель считают все равно по этой же формуле: сумму среднесписочной численности за каждый отработанный месяц делят на 12 (п. 81.10 Указаний).

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность

сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, вычисляют по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

 :

Количество календарных дней месяца

Согласно пункту 79 Указаний в списочную численность включают работников, заключивших трудовые договоры, а также тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие граждане, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например по болезни. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

А вот лица, которых в расчет включать не нужно, перечислены в пунктах 80 и 81 Указаний. Это совместители, лица, заключившие договоры подряда и некоторые другие.

Если у вас есть сотрудники, работающие в режиме неполного рабочего времени, то чтобы определить из среднесписочную численность, нужно посчитать общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов за месяц сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Обратите внимание: нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то нормативная продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.). Для удобства некоторые показатели приведены в таблице.

Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

Далее можно вычислить среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день по формуле:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Пример расчета численности работников в 2017 году

ООО «Спектр» зарегистрировано 15 октября 2016 года и с момента создания применяет УСН. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

  1. с 15 октября до 20 ноября — 57 человек;
  2. с 20 ноября до 31 декабря — 101 человек.

В октябре и ноябре в ООО «Спектр» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принята на условиях сокращенного рабочего дня уборщица. В декабре она отработал по 4 часа 23 дня.

По итогам 2016 года бухгалтер ООО «Спектр» рассчитала среднесписочную численность работников за 2016 год следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

  1. в октябре — 31,25 чел. (57 чел. x 17 дн. : 31 дн.);
  2. в ноябре — 71,66 чел. (57 чел. x 20 дн. + 101 чел. x 10 дн.) : 30 дн.;
  3. в декабре — 101 чел. (101 чел. x 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

  • в декабре — 0,5 чел. (4 чел.-ч. x 23 дн. : 8 ч.. : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  1. в октябре – 31,25 чел.;
  2. в ноябре — 71,66 чел.;
  3. в декабре — 101,5 чел. (101 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Спектр» за 2016 год составила 17,03 чел. (31,25 чел. + 71,66 чел. + 101,5 чел.) : 12.

Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком

5

Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

6

Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Какие работники учитываются в расчете

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

  1. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

  2. лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком;

  3. обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Как определить среднюю численность совместителей

Средняя численность работников включает в себя (п. 77 Указаний):

  1. среднесписочную численность работников;
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

О том, как считать среднесписочную численность, мы выше уже рассказали. В свою очередь, среднюю численность совместителей за месяц определяют в том же порядке, что и среднесписочную численность сотрудников, работающих неполный день (п. 82 Указаний). Только вместо сотрудников, работающих неполный день, вписывают количество совместителей и данные об отработанных ими часах. Формулы будут следующие:

Средняя численность внешних совместителей за месяц

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми внешними совместителями

:

Число рабочих дней в месяце

Количество человеко-дней, отработанных внешним совместителем

=

Число отработанных часов внешним совместителем

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Затем показатели средней численности совместителей за каждый месяц суммируют и делят на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде.

Среднюю численность сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам, и среднесписочную численность персонала рассчитывают одинаково (п. 83 Указаний). Сначала определяют, сколько человек в месяц работало каждый календарный день. За показатель в выходной или праздник принимается численность сотрудников в предшествующий рабочий день. Результаты складывают и делят на количество календарных дней месяца.

При этом если с работником одновременно заключены гражданско-правовой и трудовой договоры, он учитывается только один раз — в среднесписочной численности основного состава.

Кроме того, в среднесписочную численность лиц, работающих на основании гражданско-правового договора, не включают:

  1. индивидуальных предпринимателей, с которыми заключен гражданско-правовой договор;
  2. лиц, с которыми подписан авторский договор на передачу имущественных прав.

Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.33%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.72%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.72%
  • в программе БухСофт 5.17%
  • в других бухгалтерских программах 18.97%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.5%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.59%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль