Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

574

Бумажный отчет в ПФР за 3 квартал 2016 году нужно сдать не позднее 15 ноября. А электронный — до 21 ноября включительно. Так как 20-е число — это выходной. Заполнять отчет следует по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Как правильно подготовить отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года, чтобы избежать ошибок, расскажем далее.

Кто сдает отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года

Отчет РСВ-1 за 3 квартал 2016 года сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ) (далее — Закон № 212-ФЗ). Фирмы сразу при регистрации встают на учет в ПФР как страхователи. Поэтому им нужно направлять расчет в фонд независимо от того, есть у них наемные работники или нет.

А вот бизнесмены прежде всего регистрируются в ПФР как лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы. Отчетность при этом они не сдают, поскольку фонд и так знает, сколько взносов должен каждый предприниматель в виде фиксированного платежа. По дополнительному взносу 1%  в фонд коммерсанты не отчитываются. Сведения о доходах ПФР узнает у налоговой инспекции (п. 9 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Однако учтите такой момент. Если ИП принимает на работу хоть одного сотрудника, ему следует сообщить об этом в ПФР. Для этого у коммерсанта есть 30 дней с момента подписания трудового договора. Тогда ИП регистрируется в ПФР как страхователь.

А вот если наемные работники у предпринимателя уже все уволились, то ему нужна сняться с учета в фонде. Если этого не сделать, то ему придется продолжать сдавать форму РСВ-1 ПФР, хоть и «нулевую», в установленные сроки. Иначе будет выписан штраф по статье 46 Закона № 212-ФЗ. Его размер — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% этой величины и не менее 1000 руб. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011 по делу № А53-5810/2011).

Нужно ли сдавать отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года, если нет деятельности

Форму РСВ-1 следует сдавать в ПФР независимо от того, есть у вас деятельность или нет. Ведь если компания или ИП временно не работает, информация об этом также должна быть в Пенсионном фонде. Какие разделы РСВ-1 оформить?

При отсутствии деятельности заполните в отчете:

  • раздел 1;
  • подраздел 2.1 раздела 2;
  • раздел 6.

Эти разделы обязаны сдавать в фонд все страхователи (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п) (далее — Порядок).

Общие правила заполнения отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

Заполняя отчет в ПФР за 3 квартал 2016 года, укажите регистрационный номер в ПФР. Посмотреть его вы можете из уведомления о регистрации компании (физлица), который выдал вам фонд.

На всех листах отчета ПФР за 3 квартал 2016 года проставьте дату заполнения и подпись страхователя.

Оформите отчет на основании данных бухгалтерского и кадрового учета (п. 1 Порядка). В каждую ячейку заносите только один показатель. Если показателя нет, в ячейки ставьте прочерк. Так оформляйте весь расчет, кроме раздела 6. В нем прочерки не проставляются (п. 2 Порядка).

Титульный лист отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

На титульнике заполните все сведения, кроме «Заполняется работников ПФР» (п. Порядка).

Проставьте номер уточнения «000», если сдаете первичный отчет. Если уточняете информацию — «001», «002» и т.д. в зависимости от того какой раз делаете правки.

В поле «Отчетный период» проставьте 9 - для отчетности за 3 квартал.

Затем укажите свое наименование, ИНН, КПП и ОКВЭД. И отметьте номер телефона, по которому с вами можно связаться.

В поле «Количество застрахованных лиц» проставьте общее число сотрудников, за которых вы уплатили взносы, в соответствии с числом представленных разделов 6.

После заполнения титульного листа переходите сразу к разделу 2, раздел 1 заполните в последнюю очередь.

Образец титульника см.ниже

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Раздел 2 отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

В разделе 2 заполните обязательно подраздел 2.1. Его оформляют все страхователи.

Подраздел 2.1 — только если кто-то из ваших сотрудников занят на вредных производствах. Раздел 2.3 — на тяжелых производствах.

Если в течение отчетного периода вы применяли более одного тарифа по взносов, то для каждого из них оформите свой раздел.

Обратите внимание, к отчетности за 3 квартал 2016 года у вас могут превысить выплаты сотрудникам предельную базу. В таком суммы свыше лимита облагайте взносами в ПФР по тарифу 10%. Сверхлимитные суммы отразите по строке 203 формы РСВ-1, а взносы с них — по строке 206 подраздела 2.1.

Что касается взносов в ФФОМС, то сейчас лимита по ним нет. Его отменили с 2015 года. Поэтому платите взносы с дохода работников по ставке 5,1 % независимо от величины дохода. Всю сумму выплат за 9 месяцев, которые облагаются взносами в ФФОМС, покажите по строке 213 подраздела 2.1 расчета. А начисленные взносы — по строке 214.

Образец подраздела 2.1 см. ниже

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Раздел 3 отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

Раздел 3 заполняйте, если у вас есть право на пониженный тариф.

Подраздел 3.1 — если вы It-организация;

Подраздел 3.1 — если вы на упрощенке занимаетесь льготными видами деятельности из подпункта 8 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ;

Подпункт 3.2 — если вы некоммерческая социально значимая фирма на упрощенке.

Подраздел 3.2

По строке 361 отразите все свои доходы по всем видам деятельности. Определите дохода по данным налогового учета (п. 27.1 Порядка). Нарастающим итогом.

По строке 362 покажите доходы от реализации при осуществлении основного вида деятельности. Также нарастающим итогом.

После рассчитайте долю основного вида деятельности в общем объеме доходов (строку 363). Для этого показатель строки 362 разделите на показатель 361 и умножьте на 100%.

Фрагмент подраздела 3.2

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Подраздел 3.3

В строке 371 проставьте сумму доходов по всем видам деятельности

В строке 372 укажите размер доходов в виде целевых поступлений на содержание и ведение уставной деятельности (п. 2 ст. 251 НК РФ).

В строке 373 укажите сумму грантов, полученных для ведения уставной деятельности (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

В строке 374 укажите сумму доходов от следующей деятельности: образование, здравоохранение, научные исследования и пр.

Найдите долю доходов от целевых поступлений, грантов и вышеперечисленных видов деятельности в общем объеме доходов и укажите результат в строке 375:

стр. 375

=

стр. 372 + стр. 373 + стр. 374

:

стр. 371

*

100%

Раздел 4 отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

Оформите раздел, если у вас были ошибки в расчете страховых взносов прошлых периодов. Дело в том, что специалисты ПФР принимают уточненные РСВ-1 только до конца месяца, на который приходится крайний срок подачи отчета (письма ПФР от 20.11.2014 № НП-30-26/14991 и от 25.06.2014 № НП-30-26/7951). Поэтому проще исправлять ошибки прошлых периодов в отчетности того квартала, в котором сделали пересчет. Для этого понадобится заполнить раздел 4.

Обратите внимание, к отчетности за 3 квартал 2016 года вероятно вам придется заполнять раздел 4 по новым правилам. Корректировку взносов из-за каждой найденной ошибки нужно показывать в разделе 4 отдельной строкой. Результаты суммировать будет нельзя.

Сейчас порядок заполнения РСВ-1 не уточняет этот момент. Поэтому бухгалтеры могут отражать в разделе общую сумму взносов, доначисленных или уменьшенных из-за ошибок.

В графе 2 раздела покажите основание, по которому пересчитали взносы. Если сами нашли ошибку и доначислили взносы, поставьте 3. Все варианты оснований смотрите в табл. 1

Таблица 1 Коды оснований для пересчета взносов

Причина для пересчета взносов

Какой код указать в графе 2 раздела 4

Камеральная проверка

1

Выездная проверка

2

Бухгалтер доначислил взносы самостоятельно

3

Бухгалтер уменьшил взносы, так как нашел переплату. Либо корректировка связана не с ошибкой, а с нормами законодательства. Например, потребовалось пересчитать взносы по пониженному тарифу

В графах 4 и 5 отразите месяц и год, за который пересчитали взносы. К примеру, если нашли ошибку декабря 2015 года, запишите в графе 4 — 2015, в графе 5 — 12 (п. 24 Порядка).

Итоговую сумму пересчета перенесите из раздела 4 в строку 120 раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». Если у вас есть недоплата и переплата, то покажите общий итог. Например, если вы доначислили 5000 руб. взносов и переплатили 2000 руб., то в строку 120 перенесите 3000 руб. (п. 7.3 Порядка).

Раздел 1 отчета в ПФР за 3 квартал 2016 года

В строке 100 запишите суммы задолженности или переплаты по взносам на начало расчетного периода, то есть на 1 января. Задолженность будет со знаком «плюс», переплата — «минус».  Как заполнить основные неясные моменты раздела 1, см. таблицу2 ниже

Таблица 2

Как заполнить раздел 1 РСВ-1

Вопрос

Отчет

Как проверить, правильно ли вы заполнили строку 100, если на начало года была недоимка

Если у вас на начало года была задолженность по взносам, показатели из строки 100 расчета должны быть равны показателям, которые записаны в строке 150 расчета прошлый год

Как заполнить строку 100, если на начало  года имелась переплата по взносам в ПФР на страховую часть пенсии, образовавшаяся до этого года

Если у вас на начало года осталась переплата по пенсионным взносам на страховую часть, образовавшаяся в прошлом году в графе 4 строки 100 ее не указывайте. Эту сумму включите в общий остаток и отразите в графе 3 строки 100 (п. 7.1 Порядка)

Как отразить в строке 100 переплату по взносам в ПФР на накопительную часть пенсии, по взносам в ФФОМС, а также по пенсионным взносам, начисленным после 1 января 2014 года

Переплату по страховым взносам на накопительную часть отражайте, как и прежде, в графе 5 строки 100 со знаком «минус». Этот показатель возьмите из соответствующей графы строки 150 расчета за прошлый год

Как определить показатель строки 150

В строке 150 укажите задолженность или переплату по взносам на конец года. Рассчитайте ее как разницу показателей из строк 130 и 140. Обратите внимание, если в графе 4 строки 120 не было отрицательного значения, показателя с минусом не может быть в графе 4 строки 150 (п. 7.7 Порядка)

Образец раздела 2 см. ниже

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Раздел 6 отчета в ПФР за 2 квартал 2016 года

Оформите раздел на каждого сотрудника:

  • который состоял с организацией в трудовых отношениях;
  • с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор (п. 33 Порядка).

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте. Например, сотрудник уволился в I квартале. В расчете за полугодие раздел 6 на него заполнять не нужно.

Подраздел 6.1

В подразделе проставьте в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Если в каком-либо из месяцев отчетного периода сотрудник уволился, в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» отметьте знак «Х». Данное поле не отмечайте, если уволенный сотрудник работал по гражданско-правовому договору.

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Подраздел 6.2

Отметьте код отчетного периода — 09, и год — 2016

Подраздел 6.3

При сдаче первичного отчета укажите тип корректировки — исходная.

Подраздел 6.4

Отразите размер выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику.

В графах по строке 400 (410) — покажите выплаты с начала отчетного периода, в рублях и копейках.

По строкам 401–403 (411–413) указывайте значения за месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам. В графе 5 — выплаты, не превышающие предельную базу. В графе 6 — вознаграждения по ГПД. В графе 7 — превышающие предельную базу.

Подраздел 6.5

Укажите тут размер взносов за последние три месяца отчетного периода с сумм, не превышающих предельную базу.

Фрагмет раздела 6 см. ниже

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Отчет ПФР за 3 квартал 2016 года

Подраздел 6.6

Оформите в отчете с типом сведений «исходная», если в последние три месяца отчетного периода корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Подраздел 6.7

Укажите сумму выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графах по строке 700 (710 и т. д.) укажите значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода.

Подраздел 6.8

Укажите период работы сотрудника за последние 3 месяца.

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код ставьте в графе 7.

Если сотрудник был в отпуске за свой счет - проставьте код «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 7 апреля 2015 года.

Остальные графы заполните, если у вас соблюдаются определенные условия. Графу 4 — когда работник имеет право на досрочную пенсию. Графы с 5-й по 9-ю — если сотрудник занят в тяжелых и вредных условиях труда. Коды условий возьмите из приложения № 2 к Порядку


Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 0%
  • Да, с фондом 25%
  • Да, с инспекцией и фондом 25%
  • Нет, сверку еще не проводили 50%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль