Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения

1229

У нас вы можете скачать бланк и образец заполнения командировочного удостоверения в 2016 году в формате ворд.

Командировочное удостоверение в 2016 году: изменения и свежие новости

До недавнего времени, перед тем как отправить сотрудника в командировку по России и странам СНГ, работодатель оформлял служебное задание, приказ (распоряжение) о направлении в командировку и командировочное удостоверение. На основании этих бумаг впоследствии списывались командировочные затраты.

Теперь командировочные удостоверения и служебные задания законодатели исключили из списка документов, подтверждающих командировку и расходы на нее. Поэтому теперь эти бумаги составлять работодателям не нужно. Соответствующее изменение предусмотрено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Но никто это делать не запретил. И при желании вы можете выписывать командировочные удостоверения.

Так, по новым правилам для оформления командировки и подтверждения командировочных затрат нанимателю нужно составить приказ о направлении в командировку. В нем можно прописать задание, которое работник должен выполнить в командировке, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Кроме того, у работника надо взять проездные документы после его возвращения из поездки.

Если же сотрудник поедет в командировку на личном транспорте, то будет достаточно служебной записки с прикрепленными к ней оправдательными документами (чеками, квитанциями, путевыми листами).

Что касается зарубежных командировок, то они и раньше в обязательном порядке не оформлялись командировочными удостоверениями и служебными заданиями. Не нужно делать этого и теперь. Подтвердить время пребывания сотрудника в командировке за рубежом можно отметками пограничной службы в заграничном паспорте.

Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение составляют по форме № Т-10. Эту форму организация может доработать и внести в нее дополнительные графы.

По прибытии в место назначения на этом документе работник должен будет поставить отметку о времени прибытия и выбытия. И благодаря этому компания в дальнейшем сможет списать расходы на командировку.  

Нередко сотрудник командируется в несколько точек назначения. Например, приезжает сначала в одно место, а затем, не возвращаясь в родной город, едет сразу по другому адресу, чтобы не терять времени. Такой подход вполне законен. Но бухгалтерия может столкнуться с определенными сложностями. Ведь в действующей форме командировочного удостоверения (№ Т-10) указан только один пункт назначения.

Решить проблему можно двумя способами. Первый — выписать несколько командировочных удостоверений, в каждом из которых указать свой пункт назначения. И второй — доработать на компьютере форму № Т-10, предусмотрев в ней несколько пунктов назначения (см. образец на рисунке). Тогда достаточно будет выписать только одно удостоверение. Возможность доработки формы № Т-10 под нужды организации Минтруд подтвердил в письме от 14.02.2013 № 14-2-291.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения

Какими документами подтверждать расходы на командировку

По новым правилам основанием для командировки является решение руководителя компании (п. 3 Положения о командировках). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо разработать свой бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

 тот факт, что сотрудник уехал в командировку, нужно зафиксировать в журнале учета командированных сотрудников. Форма этого документа установлена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н. В журнале указывают ФИО сотрудника, наименование фирмы, в которую он едет, и пункт назначения. В графе о командировочном удостоверении нужно поставить прочерк. Также дни командировки стоит отметить в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Когда работник находится в командировке, ставят код «К».

После того, как работник вернулся из командировки, в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах (форма № АО-1). В нем он указывает, сколько денег потратил, и прикладывает подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции). Авансовый отчет с документами сдается в бухгалтерию. И на основании этого комплекта документов расходы на командировку можно будет учесть в налоговом и бухгалтерском учете (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Как считать зарплатные налоги с командировочных расходов*

Вид расхода

НДФЛ

Страховые взносы и взносы на травматизм

Суточные, в том числе при однодневных командировках

Налогом не облагаются суммы выданных суточных в пределах: — 700 руб. за каждый день командировки по России; — 2500 руб. — при командировках за границу за каждый день загранкомандировки (п. 3 ст. 217 НК РФписьмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-03-06/1/24916). С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ. Сумму превышения отразите в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 4800 (письмо Минфина России от 06.10.2009 № 03-04-06-01/256). Если суточные работнику выданы в валюте, то для расчета сверхнормативной выплаты пересчет суточных в рубли сделайте на дату утверждения авансового отчета. Напомним, что авансовый отчет работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней (письмо Минфина России от 29.12.2014 № 03-04-06/68074)

Затраты на суточные не облагаются страховыми взносами в размере, установленном локальным нормативным актом вашей организации (п. 2 ст. 9Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). На нормативы, установленные в целях расчета НДФЛ, ориентироваться при расчете взносов не нужно. Принимайте во внимание именно те нормы, которые установлены внутренним приказом по организации

Расходы на проживание

Расходы на проживание не облагаются НДФЛ в полной сумме, если подтверждены документами (счетами из гостиницы). Если же подтверждения расходов нет, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах:
— 700 руб.— за день нахождения в командировке в РФ;
— 2500 руб. — за день нахождения в загранкомандировке. С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и 2500 руб.), удержите НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)

Затраты на проживание и проезд не облагаются страховыми взносами, если документально подтверждены билетами, счетами гостиницы (п. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2Закона № 125-ФЗ) Если же расходы не подтверждены, начислите страховые взносы на всю сумму компенсации (письмо Минздравсоцразвития России от 11.11.2010 № 3416-19)

Расходы на проезд работника к месту командировки и обратно

Не облагаются НДФЛ в полном объеме, если подтверждены документально — билетами, путевыми листами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же билетов нет, НДФЛ с суммы документально не подтвержденных расходов на проезд удержите после утверждения авансового отчета

* При расчете единого налога по УСН выплаченные командировочные учитывают в полной сумме, если есть подтверждающие документы — приказы руководителя, проездные билеты, счета гостиницы, служебные записки (подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А вот чтобы включить в налоговую базу при УСН суточные, разработайте локальный нормативный акт, где будут установлены нормы выплачиваемых суточных для разных стран (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Заметим, что компания (индивидуальный предприниматель) вправе установить любой размер суточных (ст. 168 ТК РФ) и их можно будет учесть в налоговой базе при УСН без наличия подтверждающих документов — понадобится лишь бухгалтерская справка-расчет. Расходы на командировочные расходы (проживание, проезд и суточные) включите в состав затрат после оплаты и утверждения авансового отчета.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 16.67%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 0%
  • в программе БухСофт 16.67%
  • в других бухгалтерских программах 33.33%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 25%
  • от руки заполню бумажную декларацию 8.33%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль