Поисковые возможности справочных правовых систем

1096
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
Справочная правовая система (СПС) — это программный комплекс, состоящий из массива информации и инструментов, позволяющих с ней работать: производить поиск и просматривать отдельные фрагменты текста или формировать и выводить на печать подборки документов. Мы уже писали о преимуществах СПС, но на рынке программных продуктов огромное количество предложений. На каком же остановиться? Один из решающих моментов — удобство поиска. Обычно он осуществляется по реквизитам и отдельным словам документа или по классификаторам.
См. статью «Справочно-правовая система для “упрощенцев”» // Упрощенка, 2007, № 3
Самым надежным способом является поиск по реквизитам, когда документ определяется по номеру, виду, принявшему органу, дате утверждения и т. д. Быстрее всего можно получить ответ, зная номер документа. Тогда, возможно, другие данные и не потребуются. Например, нужно отыскать письмо Минфина России «Об учете разницы между суммами единого и минимального налога при УСН». Вводим в поле его номер: 03-11-04/2/93. СПС отобразит единственный документ — наше письмо. Но точные реквизиты известны не всегда, и тогда приходится действовать по-другому.
Текстовый поиск состоит в отборе из всего массива документов тех, где встречается заданное слово. К примеру, мы хотим найти все то же письмо, зная лишь название. В нужном поле набираем «разница между суммами единого и минимального налогов». СПС выстроит уже целый список, и если поиск организован правильно, вначале будут приведены документы с точно воспроизведенной фразой.
Поиск по классификаторам. Структуру классификатора формируют таким образом, что каждый документ или его часть соответствует определенному элементу — рубрике. Допустим, мы обратились к разделу «Упрощенная система налогообложения», а дальше — к подразделу «Минимальный налог». Среди найденных документов окажется письмо Минфина России от 30.09.2005 № 03-11-04/2/93.
Современные СПС позволяют применять любой вид поиска. Одним из ведущих поставщиков является компания «Гарант». Ее одноименная система вот уже 16 лет работает по всей России, обеспечивая пользователей актуальными сведениями, представленными в удобной форме. Объем информационного банка — более 2 млн. документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение — около 8 тыс. документов.
Компания «Гарант», постоянно совершенствуя свою систему, предлагает новые возможности. Одна из ее последних версий — «Платформа F1 Турбо».
В новой версии скорость поиска возросла в 200 раз, то есть любой запрос обрабатывается моментально, будь то отдельное слово, словосочетание или целая фраза. В любом случае результат выдается практически мгновенно.
Исследования показывают, что наиболее популярен текстовый поиск, поэтому его параметрам компания уделяет особое внимание. Помимо скорости добавлена функция морфологического анализа, благодаря чему программа отбирает документы с разными грамматическими формами частей речи. Например, введя слово «налоги», пользователь получит документы, в которых оно встречается в любом числе и падеже, а на конструкцию «пособие на детей» ему будут предложены тексты, содержащие выражение «пособие на ребенка». Новая возможность значительно облегчает работу: результат определяется не формой запроса, а содержанием.
В системе ГАРАНТ предусмотрены два поля: «Слова в названии» и «Слова в тексте». Можно прибегать к сокращениям или общепринятым аббревиатурам: «упрощенка» и УСН воспринимаются точно так же, как упрощенная система налогообложения (в любых падежах). Так, чтобы отыскать письмо Минфина России от 13.09.2006 № 03-11-04/2/192 «О порядке включения в расходы стоимости основных средств при переходе на упрощенную систему налогообложения» в поле «Слова в названии» достаточно указать «переход на упрощенную систему».
Поле «Слова в тексте» поможет поиску, когда неизвестны реквизиты или требуется документ по конкретной теме. Допустим, если ввести «УСН», система выдаст список, в котором первую позицию займет Налоговый кодекс. Заметим, при просмотре он откроется на главе, посвященной упрощенной системе, а все варианты обозначения и написания будут выделены цветом (см. рисунок).
«Платформа F1 Турбо» позволяет работать не только с федеральными законами, кодексами и другими нормативно-правовыми актами, но также и с комментариями к ним и статьями. Так, введя в поле «Слова в тексте» фразу «учетная политика УСН», мы получим список публикаций на указанную тему ведущих бухгалтерских изданий.
Еще одно изменение — сортировка документов: первыми в списке стоят те, что наиболее точно отвечают запросу. Усовершенствован и внешний вид системы. Так, в карточке запроса (в режиме «Поиск по реквизитам») поля для контекстного поиска выделены вверху в отдельную группу.
Таким образом, новая версия «Платформа F1 Турбо» системы ГАРАНТ позволяет получить любой материал, затрачивая минимум усилий.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 15.38%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 7.69%
  • в программе БухСофт 15.38%
  • в других бухгалтерских программах 30.77%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 23.08%
  • от руки заполню бумажную декларацию 7.69%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль