Как ИП заполнить расходный кассовый ордер

898

Действующее законодательство разрешает индивидуальным предпринимателям при выдаче наличных денег из кассы не оформлять расходные кассовые ордера. Однако многие данным послаблением не пользуются и продолжают выписывать расходники.

Из данной статьи вы узнаете:
• по какой форме следует составлять расходные ордера
• когда нужно выписывать расходный кассовый ордер
• как оформить расходник

Когда нужно выписывать расходный кассовый ордер

Оформлять расходный кассовый ордер предприниматель должен при любой выдаче денежных средств из кассы. В частности, из кассы предприниматель может:

• выплатить зарплату;

• выдать деньги под отчет;

• оплатить товары (работы, услуги);

• выдать материальную помощь.

Оформлять расходный кассовый ордер предприниматель может как вручную, так и с помощью компьютерной техники. При этом расходный кассовый ордер всегда оформляется только в единственном экземпляре. Исправления, помарки, подчистки в расходнике не допускаются. В случае ошибке необходимо выписать новый документ.

Все расходные ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3).


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

По какой форме оформлять расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер всегда следует оформлять по унифицированной форме – форма № КО-2. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Использование самостоятельно разработанной формы приходного кассового ордера не допускается.

Скачать бланк расходного кассового ордера

Как заполнить расходный кассовый ордер

Оформлять расходный кассовый ордер следует непосредственно перед выдачей денег. Нумерация расходников начинается с начала года с номера 1 и по возрастающей до конца года.

Номер документа берется из журнала регистрации расходников. В поле «дата составления» проставляется день выдачи наличности из кассы.

В заголовке предприниматель указывает свою фамилию, имя, отчество предпринимателя и код ОКПО. Вторая строка для названия структурного подразделения (если есть).

Графы «Дебет» и «Кредит» индивидуальные предприниматели могут не заполнять. Так как бухгалтерский учет они вести не обязаны. В случае ведения бухучета, в графе «Дебет» указывается номер счета, корреспондирующего со счетом учета наличных денег, а в графе «Кредит» – счет учета наличности (счет 50).

В графе «Сумма» поставляется общая сумма денежных средств, выдаваемых из кассы  в кассу денег в рублях и копейках цифрами. Оставшееся незаполненным место принято обозначить прочерком.

Код целевого назначения заполняется, если предприниматель разработал эти коды, если нет, то ставится прочерк.

В строке «Выдать» пишется ФИО получателя.

В строке «Основание» отражается содержание операции. Например, выплата заработной платы сотрудникам за май.

В строке «Сумма» прописью вписывается сумма выдаваемых из кассы денег. Сумма пишется с начала строки с большой буквы. Копейки записываются цифрами.

В строке «Приложение» перечисляется перечень прилагаемых документов с указанием номеров и дат.

Расходный кассовый ордер подписывается кассиром и главным бухгалтером, а при его отсутствии индивидуальным предпринимателем. В расшифровке подписи достаточно указать фамилию и инициалы.

В момент получения денег получатель указывает прописью принятую сумму, указывает текущую дату и ставит свою подпись. Ниже следует указать документ, подтверждающий личность получателя (например, паспорт или доверенность).

Образец заполнения расходного кассового ордера

Как ИП заполнить расходный кассовый ордер

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56.45%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.61%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.61%
  • в программе БухСофт 4.84%
  • в других бухгалтерских программах 20.16%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.5%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.82%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль