Как ИП оформить путевой лист

2335

Путевой лист – это первичный документ, который является основанием для списания расходов на ГСМ и подтверждает производственную направленность всех расходов, связанных с использованием автотранспорта. Поэтому ИП, эксплуатирующим транспортные средства, важно правильно оформить этот документ. Ведь если путевой лист заполнен ненадлежащим образом, это может привести к конфликтам с контролирующими органами.

Из данной статьи вы узнаете:

  • по какой форме составить путевой лист

  • что необходимо отражать в путевом листе

  • сколько нужно хранить путевые листы


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

По какой форме составить путевой лист 

В настоящее время унифицированной формы путевого листа для ИП законодательством не предусмотрено. Поэтому коммерсанты вправе разработать свою форму путевого листа, подтверждающего произведенные расходы в виде оплаты стоимости ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

Также ИП могут воспользоваться одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 (далее – постановление № 78) и обязательных к применению автотранспортными организациями.

Обязательные реквизиты путевого листа

Разрабатывая форму путевого листа, предприниматель обязательно должен предусмотреть в нем следующие реквизиты:

  • наименование и номер документа;

  • сведения о сроке действия путевого листа;

  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;

  • информацию о транспортном средстве;

  • сведения о водителе.

Помимо этого, в путевом листе предприниматель может указать информацию о техническом состоянии транспортного средства и дополнительные сведений, отражающие особенности деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров.

Так, контролирующие органы считают, что самостоятельно разработанная форма путевого листа в обязательном порядке должна содержать сведения о маршруте следования транспортного средства. По их мнению, неуказание маршрута в путевом листе не позволит подтвердить обоснованность расходов на ГСМ в целях налогообложения (письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/129).

Самостоятельно разработанную форму путевого листа предпринимателю следует закрепить в учетной политике.

Образец путевого листа представлен ниже.

Как часто нужно оформлять путевой лист

Путевой лист индивидуальный предприниматель должен оформлять на каждое транспортное средство, используемое им для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа. Однако если один и тот же автомобиль поочередно (посменно) используют разные водители, то допускается составление нескольких путевых листов – отдельно на каждого водителя.

Что касается периодичности составления, то, как правило, путевой лист оформляется на один день. Однако по усмотрению коммерсанта он может быть выписан и на более длительный срок, не превышающий одного месяца

Хранить путевые листы предприниматель должен не менее пяти лет.

Как ИП оформить путевой лист

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль