Справка о сумме заработка: образец заполнения 2015

2092

Одним из документов, которые работодатель выдает увольняющемуся сотруднику, является справка о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Из данной статьи вы узнаете:
• для чего нужна справка о сумме заработка
• в какой момент нужно выдать справку
• как оформить справку о сумме заработка

Для чего нужно справка о сумме заработка

Пособия по болезни, по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются работодателем исходя из выплат, произведенных работнику за два календарных года.

Соответственно справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется сотруднику для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в пункте 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Когда нужно выдать справку о заработке

Справку о доходах выдают в двух случаях.

Первый случай - непосредственно при увольнении в последний день работы сотрудника. При этом никакого заявления от него не требуется, поскольку выдача справки - это прямая обязанность работодателя. Если возможности выдать справку в день увольнения нет, необходимо уведомить увольняющегося о получении справки о зарплате позже либо получить от бывшего работника согласие на то, чтобы отправить документ по почте.

Второй случай - справка выдается на основании заявления сотрудника, уволившегося в прошлых годах. Пишется заявление в произвольной форме. И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. А работодатель в свою очередь обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) данного заявления.

Как оформить справку о сумме заработка

Форма справки о сумме заработка утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Использование самостоятельно разработанной формы не допускается.

Справка заполняется от руки шариковой ручкой (черными или синими чернилами) либо на компьютере. Любые подчистки и исправления при этом недопустимы.

Заполненная справка должна быть заверена подписью как руководителя организации (индивидуального предпринимателя), так и главного бухгалтера. Если речь идет об организации, необходим также оттиск круглой печатью, который не может перекрывать подписи.

Все сведения в справке подлежат отражению на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

В справке указывается дата ее выдачи и порядковый номер и заполняются четыре пункта:

1. Данные о страхователе;

2. Данные о застрахованном лице (работнике);

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы в ФСС, или которые включались в базу для их начисления.

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработка в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период взносы в соцстрах не начислялись.

Заполняем раздел 1 справки о сумме заработка

В первом разделе нужно указать:

• полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или ФИО индивидуального предпринимателя,

• наименование территориального органа ФСС России, в котором "вмененщик" состоит на учете как работодатель,

• регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;

• ИНН, КПП, адрес постоянного места нахождения (места жительства) и телефон.

Обратите внимание: если необходимая информация, например часть адреса, попросту не помещается в предназначенное для нее место в справке, вы вправе добавить дополнительные строки либо же изменить размер шрифта. На это указали представители ФСС РФ в письме от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л.

Заполняем раздел 2 справки о сумме заработка

В разделе 2 следует вписать ФИО работника, его паспортные данные, адрес места жительства и СНИЛС. Кроме того, во втором разделе следует указать период  работы  сотрудника, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Заполняем раздел 3 справки о сумме заработка

В разделе 3 указываются сведения о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующие увольнению или обращению за справкой, а также за текущий год, в разбивке по годам.

Дополнительная - четвертая строка - заполняется в том случае, если в это время или в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком. Дело в том, что в такой ситуации по его заявлению соответствующие календарные годы (календарный год) в целях расчета среднего заработка могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Заполняем раздел 4 справки о сумме заработка

В разделе 4 справки следует указывать количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчетного: временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; освобождения работника с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если при этом с выплат в пользу работника начислялись страховые взносы в ФСС РФ (например, дни дополнительного отпуска участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, дни работы в качестве члена избирательной комиссии).

В соответствующих строках нужно указывать: даты начала и окончания исключаемого периода; название такого периода (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и т.д.). При заполнении справки в разделе 4 впишите календарный год и общее число календарных дней, приходящихся на указанные выше периоды. Затем в следующих строках укажите конкретные даты начала и окончания каждого периода, а также число календарных дней и наименование периода.

Обратите внимание: период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени, следует считать непосредственно периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. То есть при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком дни, приходящиеся на него, из расчетного периода следует исключать. Однако заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период все же должен быть учтен в среднем заработке.

Образец заполнения справки о сумме заработка


Справка о сумме заработка: образец заполнения 2015
Справка о сумме заработка: образец заполнения 2015

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.61%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.65%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.65%
  • в программе БухСофт 4.94%
  • в других бухгалтерских программах 19.75%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.93%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.47%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль