Инструкция по заполнению РСВ 1 за 2 квартал 2016 года

2261

При заполнении формы РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года применяются общие правила заполнения отчетности с учетом особенностей оформления бланка.

Так, в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 ставится прочерк. А вот в разделе 6 формы РСВ-1 при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется. Кроме того, есть случаи, когда раздел 6 вовсе представлять нет необходимости. Если же раздел 6 заполняется, то отдельно по каждому работнику, после чего все такие заполненные разделы формируются в пачки. Подробнее про раздел 6 читайте в статьях:

Номер пачки ПФР за 2 квартал 2016

РСВ-1 за 2 квартал 2016 уволенные

После заполнения формы проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».

В конце каждой страницы РСВ-1 проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания расчета.

В верхней части каждой заполняемой страницы указывается регистрационный номер плательщика в соответствии с выданным при регистрации (учете) в ПФР извещением (уведомлением) страхователя по месту постановки на учет.

Состав расчета РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года

Обязательные для всех страхователей листы формы РСВ-1 ПФР:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1 раздела 2.

То есть в так называемой нулевой отчетности за 2 квартал все эти листы должны быть в обязательном порядке.

Внимание: если в течение 2 квартала применялось более одного тарифа, то в расчет включается столько страниц раздела 2 расчета, сколько тарифов применялось в течение периода.  

Остальные листы заполняются по необходимости. Так, раздел 3 заполняют страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Раздел 4 оформляют те, кто доначислял взносы (самостоятельно, по своей инициативе либо по актам камеральных или выездных проверок). При этом суммы доначисления также отражаются в строках 120 и 121 раздела 1.

В разделе 5 отражаются вознаграждения за деятельность в студенческом отряде.

В разделе 6 показывают индивидуальные (персонифицированные) сведения по каждому работнику. Раздел 6 в расчете за 2 квартал заполняют, только если были начислены какие-либо выплаты за период. Если, например, в течение всего 2 квартала сотрудник был в административном отпуске, то заполнять на него раздел 6 не потребуется.

Ниже мы рассмотрим более подробно заполнение основных листов расчета за 2 квартал 2016 года.

Заполнение титульного листа в форме РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года

Титульный лист расчета заполняется плательщиком, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР».

В поле «Номер уточнения» при представлении первичного расчета за 2 квартал 2016 года указывается код 000.

В поле «Отчетный период (код)» поставьте 3. А в поле «Календарный год» – 2016.

В поле «Наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» укажите наименование своей в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. При подаче расчета индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства, физическим лицом, не признаваемым ИП, указывается ФИО (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

В поле «ИНН» ставится идентификационный номер налогоплательщика. Если номер состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.

В поле «КПП» организации указывают код причины постановки на учет по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП в этом поле ставят прочерк.

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) по основному виду экономической деятельности плательщика.

В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона плательщика (правопреемника) или представителя плательщика с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без проставления тире и скобок.

В поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже» указывается общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством представленных разделов 6. В поле «Среднесписочная численность» – среднесписочная численность работников организации или среднесписочная численность физических лиц, которым индивидуальный предприниматель или физическое лицо, не признаваемое ИП, производили выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений.

Далее поля заполняются, как и на другой отчетности, по тем же принципам.

Заполнение обязательного раздела 1 в форме РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года

В разделе 1 обратите внимание, в частности, на выполнение следующих равенств:

  • значения граф строки 100 должны быть равны значениям соответствующих граф строки 150 расчета за предыдущий год;
  • при наличии переплаты в графе 4 строки 150 расчета за предыдущий год значение графы 3 строки 100 расчета за текущий период должно быть равно сумме значений граф 3 и 4 строки 150 расчета за предыдущий год;
  • значение графы 4 строки 100 не должно быть меньше нуля;
  • значение строки 110 в расчете за 2 квартал должно равняться значению строки 114 представляемого расчета, а также сумме соответствующих значений подразделов 2.1 (по каждому коду тарифа), 2.2, 2.3 и 2.4 расчета;
  • значение строки 110 графы 3 должно равняться сумме значений строк 205 и 206 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 110 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 111 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 112 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 113 графы 3 должно равняться сумме строк 205 и 206 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 111 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 4 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 112 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 5 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 113 графы 8 должно равняться сумме строк 214 графы 6 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов;
  • значение строки 114 должно равняться сумме значений строк 111 - 113 соответствующих граф.

По строке 130 отражается сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120.

В строке 140 отражаются суммы страховых взносов, уплаченные с начала года до окончания отчетного периода, и рассчитываются в расчете за 2 квартал как сумма значений строки 144.

По строкам 141, 142 и 143 отражаются суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в 2 квартале.

Значение всех граф строки 144 равняется сумме значений соответствующих граф строк 141, 142, 143.

Значение графы 4 строки 140 должно быть не больше значения графы 4 строки 130.

По строке 150 указывается остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец квартала, который равен разности значений строк 130 и 140. Внимание: графа 4 строки 150 не должна иметь отрицательное значение при отсутствии отрицательного значения в графе 4 строки 120.

Заполнение обязательного подраздела 2.1 в форме РСВ-1 ПФР за 2 квартал 2016 года

В подразделе 2.1 в поле «Код тарифа» укажите код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно приложению № 1 к Порядку заполнения формы. Так, плательщики страховых взносов, находящиеся на УСН и применяющие основной тариф страховых взносов, ставят в этом поле код 52.

Если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в расчет включается столько страниц подраздела 2.1, сколько тарифов применялось.

По строкам 200 - 204 производится расчет базы для начисления страховых взносов в ПФР. А именно:

  • по строке 200 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения, поименованные в частях 1, 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами (нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех месяцев 2 квартала);
  • по строке 201 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами;
  • по строке 202 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • по строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов;
  • по строке 204 отражается база для начисления страховых взносов. Значение строки определяется по формуле: строка 200, минус строка 201, минус строка 202, минус строка 203.

Сумма значений граф 4 - 6 строки 204 по всем страницам подраздела 2.1 переносится в графу 2 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 205 в графе 3 в расчете за 2 квартал отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значений граф 4 - 6 строки 205 расчета. В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода значение графы 3 строки 205 определяется по формуле: значение графы 3 строки 204, умноженное на применяемый тариф страховых взносов. В графах 4 - 6 строки 205 отражаются суммы страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц, в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Сумма значений граф 4 - 6 строки 205 по всем страницам подраздела 2.1 переносится в графу 3 строки «Итого» подраздела 2.5.1.

По строке 206 в графе 3 в расчете за 2 квартал отражаются суммы начисленных страховых взносов, рассчитанные путем суммирования значений граф 4 - 6 строки 206. В случае приобретения права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода значение графы 3 строки 206 равно "0". В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. В графах 4 - 6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В строке 207 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1. Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 207.

В строке 208 отражается количество физических лиц, выплаты и иные вознаграждения которым превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов. Значение графы 3 строки 208 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 208.

По строкам 210 - 213 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, а именно:

  • по строке 210 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а также начисленные в соответствии с международными договорами (нарастающим итогом с начала года и за каждый из месяцев 2 квартала);
  • по строке 211 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное медицинское страхование в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами;
  • по строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • по строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование. Значение строки определяется по формуле: строка 210 минус строка 211, минус строка 212.

По строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование. Значение графы 3 строки 214 в расчете за 2 квартал должно быть равно сумме значений граф 4 - 6 строки 214 расчета. В случае приобретения или утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного периода, значение графы 3 строки 214 определяется по формуле: значение графы 3 строки 213, умноженное на применяемый тариф страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

В строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в соответствии с тарифом страховых взносов, применяемым при заполнении подраздела 2.1.

Значение графы 3 строки 215 должно быть не меньше максимального значения граф 4 - 6 строки 215.


Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль