Оформление командировки

485

В 2016 году можно не использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты сотрудников о выполненной работе в командировке. Эти документы оформлять необязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.  Журнал учета командированных работников также можно не применять (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). В нем, напомним, фиксировали факт выбытия сотрудников в поездку. Теперь же в обязательном порядке вести журнал не нужно.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на такой момент. Несмотря на то что командировочные удостоверения, служебные задания и журнал учет командировочных работников отменены, вы вправе оформлять их по своему желанию, если вам это удобно. Нарушением законодательства такие действия считаться не будут.


Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Документы на командировку

Основанием для командировки является решение руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 3 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ.

Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо можно разработать свой собственный бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

Тем не менее цель командировки и задание, которое сотрудник должен там выполнить, лучше все равно зафиксировать в приказе или распоряжении, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных суточных.

Все дни, которые работник провел в служебной поездке, следует отметить в табеле учета рабочего времени кодом «К» (формы табеля № Т-12 и Т-13). При этом количество отработанных часов там не указывайте.

А после того как работник вернулся из командировки, получите от него авансовый отчет о потраченных в поездке суммах (форма № АО-1). В документе должно быть указано, сколько средств было израсходовано на цели командировки.

К отчету работник пусть приложит подтверждающие документы — чеки о произведенных расходах, договоры, квитанции, проездные документы и пр.

Каких-либо иных документов при направлении сотрудника в командировку оформлять вам не нужно. Этих вполне достаточно, чтобы подтвердить командировочные расходы.

Исключение — если работник отправился в поездку на личном (арендованном или служебном) автомобиле. Тогда фактический срок пребывания в командировке необходимо будет указать в служебной записке.

Ее сотрудник по возвращении из поездки обязан представить работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, чеками и пр.

Служебная записка подтвердит время нахождения сотрудника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее в целях учета суточных и прочих командировочных затрат. При этом включать в налоговую базу расходы на основе одной «служебки» нельзя. Нужно получить от работника «первичку», подтверждающую конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). 

Новогодняя скидка для любимых читателей!

Встречайте Новый рабочий год вместе с «Упрощенкой»!

Ваша скидка на подписку — 2017 рублей.

Подпишитесь прямо сейчас!

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 6.67%
  • рост лимитов по УСН 60%
  • новая Книга учета 6.67%
  • КБК по минимальному налогу 33.33%
  • срок сдачи СЗВ-М 46.67%
  • электронные больничные 26.67%
  • электронный иск в суд 13.33%
  • кадровый учет для микропредприятий 26.67%
  • уплата налога за третьих лиц 46.67%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль