Оформление командировки

450

В 2016 году можно не использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты сотрудников о выполненной работе в командировке. Эти документы оформлять необязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.  Журнал учета командированных работников также можно не применять (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). В нем, напомним, фиксировали факт выбытия сотрудников в поездку. Теперь же в обязательном порядке вести журнал не нужно.

Вместе с тем обращаем ваше внимание на такой момент. Несмотря на то что командировочные удостоверения, служебные задания и журнал учет командировочных работников отменены, вы вправе оформлять их по своему желанию, если вам это удобно. Нарушением законодательства такие действия считаться не будут.

Документы на командировку

Основанием для командировки является решение руководителя компании или индивидуального предпринимателя (п. 3 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Причем форму этого документа работодатель определяет сам. Это может быть распоряжение или приказ.

Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-9. Она утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо можно разработать свой собственный бланк, взяв за основу унифицированную форму и исключив из нее упоминание о служебном задании.

Тем не менее цель командировки и задание, которое сотрудник должен там выполнить, лучше все равно зафиксировать в приказе или распоряжении, чтобы у налоговиков не возникло сомнений в необходимости поездки и выплаченных суточных.

Все дни, которые работник провел в служебной поездке, следует отметить в табеле учета рабочего времени кодом «К» (формы табеля № Т-12 и Т-13). При этом количество отработанных часов там не указывайте.

А после того как работник вернулся из командировки, получите от него авансовый отчет о потраченных в поездке суммах (форма № АО-1). В документе должно быть указано, сколько средств было израсходовано на цели командировки.

К отчету работник пусть приложит подтверждающие документы — чеки о произведенных расходах, договоры, квитанции, проездные документы и пр.

Каких-либо иных документов при направлении сотрудника в командировку оформлять вам не нужно. Этих вполне достаточно, чтобы подтвердить командировочные расходы.

Исключение — если работник отправился в поездку на личном (арендованном или служебном) автомобиле. Тогда фактический срок пребывания в командировке необходимо будет указать в служебной записке.

Ее сотрудник по возвращении из поездки обязан представить работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, чеками и пр.

Служебная записка подтвердит время нахождения сотрудника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее в целях учета суточных и прочих командировочных затрат. При этом включать в налоговую базу расходы на основе одной «служебки» нельзя. Нужно получить от работника «первичку», подтверждающую конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368). 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

По какому договору выгоднее принять имущество от учредителя?

  • дарение 15.22%
  • договор безвозмездного пользования 39.86%
  • соглашение об увеличении чистых активов 33.33%
  • выгоднее принимать без договора 11.59%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше!

Ваш подарок: 3 дня подписки на журнал "Упрощенка".

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Будьте в курсе самых важных новостей

Подпишитесь на бесплатную новостную рассылку от журнала "Упрощенка". И вы не пропустите:
  • Изменения в законодательстве
  • Cвежие разъяснения Минфина ФНС, ПФР, ФСС и Минтруда
  • Комментарий к горячим документам для бухгалтеров
Просто укажите ваш e-mail
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль