Отчетность без штрих-кода

1909

Бухгалтеры спрашивают: можно ли сдавать в 2016 году отчетность без штрих кода? Ответим на этот вопрос.

Что такое штрих код, как он выглядит и зачем он нужен?

Штрих-код — это закодированная в графическом виде информация. Штрих-код размещается в левом верхнем углу формы отчетности. Он нужен для того, чтобы информацию с декларации считывала машина, чтобы исключить ручную обработку информации.

Сейчас большинство отчетности ФНС принимает в электронном виде. Но малый бизнес все еще может сдавать отчетность на бумаге (кроме декларации по НДС, отчетности в фонды при численности работников от 25 человек и др.).

Всю информацию с деклараций нужно проверить и занести в электронные базы данных. И понятно, что если это делать вручную, уйдет много времени и сил. Поэтому в ФНС установлены специальные машины, которые обрабатывают бумаги. Эти машины по штрих-коду распознают документ и применяют к нему те или иные алгоритмы.

Посмотреть, как выглядит штрих-код, вы можете на примере декларации по УСН. Штрих-код на картинке в левом верхнем углу. Черные квадритики служат для того, чтобы аппаратный комплекс ФНС сфокусировался на штрих-коде. А сам штрих-код с номером 0301 0068 говорит о том, что это раздел 3 декларации по УСН. Машина это понимает, и ведет анализ формы по тем данным, которые заложены для этого раздела 3 в системе.



Можно ли сдавать отчетность без штрих-кода?

На некоторых формах отчетности, например, на балансе, штрих-кода нет. Эти формы утверждены без штрих-кода. ФНС России доработала эти формы и внесла в них штрих-код. ФНС России рекомендовала сдавать баланс и отчет о финансовых результатах по формам, которые доработаны ей. Найти их можно на сайте ФНС.

Сдать форму без штрих-кода вы можете. Но инспекция может отказать вам в ее принятии. Такое требование неправомерно, поскольку приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н не содержит никаких условий о представлении именно машиночитаемых форм. Формы Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах, приведенные в приложении № 1 (основные) и приложении № 5 (упрощенные) к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, являются действующими, и их применение законно и правомерно.

Но чтобы избежать претензий налоговых инспекторов при подаче отчетности, рекомендуем сдавать бухгалтерскую отчетность со штрих-кодом.

Кстати, в сообщении на своем сайте от 08.06.2012 ФНС признала, что бухгалтеры вправе сдавать бухгалтерскую отчетность без штрих-кодов. Но в то же время просила налогоплательщиков использовать доработанные формы.

Декларация по УСН: со штрих-кодом или без?

В декларации по УСН штрих-код есть в утвержденном бланке, поэтому в любом случае используйте декларацию по УСН со штрих-кодом.

Вообще раньше отчетность утверждал Минфин. Потом это право было передано в ФНС. ФНС утверждает новые формы уже со штрих-кодом. Но на данный момент не во все формы внесена правка. Пока все формы не будут доработаны, и будет такая путаница.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы поступите, если сотрудник не появляется, на звонки не отвечает?

  • уволим за прогул 7.62%
  • будем ставить «НН» в табеле и ждать, пока работник объявится 68.9%
  • обратимся в полицию 23.48%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Будьте в курсе самых важных новостей

Подпишитесь на бесплатную новостную рассылку от журнала "Упрощенка". И вы не пропустите:
  • Изменения в законодательстве
  • Cвежие разъяснения Минфина ФНС, ПФР, ФСС и Минтруда
  • Комментарий к горячим документам для бухгалтеров
Просто укажите ваш e-mail
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль