Как заполнить счет фактуру с НДС при УСН в каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

350

Иногда те, кто применяет упрощенку, обязаны выставлять счета-фактуры, прежде всего это касается налоговых агентов (п. 2 ст. 346.11 и ст. 161 НК РФ). Кроме того, посредникам на УСН нужно в обязательном порядке вести журнал учета счетов-фактур в электронном виде и сдавать его ежеквартально в налоговую инспекцию (Федеральный закон от 21.07.2014 № 238-ФЗ). Обо всем по порядку.

Скачать:

Чистый бланк счет-фактуры

Заполненный образец счет-фактуры

Чистый бланк журнала учета счетов-фактур

Как заполнить счет-фактуру с НДС

Фирмы и предприниматели на УСН должны выписать счета-фактуры, когда выступают налоговыми агентами по НДС, или осуществляют посредническую деятельность (п. 2 ст. 346.11 и ст. 161 НК РФ). И еще по просьбе покупателя упрощенец может выставить счет-фактуру с НДС. Но это уже добровольное желание самого упрощенца, а не его обязанность.

При этом выписывать по просьбе заказчика счет-фактуру, указав в ней «Без НДС» нежелательно. Хотя при таком оформлении у упрощенца не возникнет обязанности по уплате налога на добавленную стоимость. И декларацию по НДС тоже представлять не придется. Ведь налог в счете-фактуре не выделен (абз. 1 п. 4 и абз. 1 п. 5 ст. 174, п. 5 ст. 173 НК РФ). Также в этом случае не стоит выделять НДС в первичке и договоре с контрагентом. Целесообразно написать, что цена в себя такой налог не включает.

А вот выписывать счет-фактуру и указать в ней ставку – 0 нельзя. Нулевая ставка - это ставка, которую могут применять плательщики НДС в отношении экспортных операций. И она должна подтверждаться определенными документами, которые налогоплательщик представляет в ИФНС вместе с декларацией по НДС (ст. 164 и 165 НК РФ). Поэтому, идя навстречу контрагенту, упрощенец может использовать только счет-фактуру с пометкой «Без НДС». Нулевую ставку подтвердить он не сможет, а значит, контролеры могут доначислить ему НДС по общей ставке 18% и потребовать сдать в инспекцию декларацию по данному налогу.


Отчетность бухгалтера на УСН за 2016 год. Полезные документы:

Производственный календарь на 2017 год – праздничные даты, перенос выходных и длинные выходные в 2017 году.

В каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

Если компания или предприниматель на УСН осуществляют посредническую деятельность, они обязаны вести журнал учета счетов-фактур (ст. 169 и п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Такой порядок действует с 1 января 2015 года. В остальных случаях, когда упрощенцы являются налоговыми агентами по НДС, добровольно выписывают счета-фактуры, или получают их от своих поставщиков, оформлять журнал учета не обязательно.

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур состоит из двух частей: часть 1 «Выставленные счета-фактуры» и часть 2 «Полученные счета-фактуры». Документ можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). Однако журнал нужно еще сдавать в инспекцию в качестве налоговой отчетности, причем только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.2 ст. 174 НК РФ). Поэтому целесообразно сразу вести журналы учета счетов-фактур в электронном формате.

Сдавать журнал в налоговую инспекцию нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, то есть кварталом (п. 5.2 ст. 174 НК РФ).

Организациям и предпринимателям грозит штраф в размере 200 руб. за просрочку подачи в налоговую инспекцию журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Хранить документ нужно четыре полных года с момента последней записи (п. 13 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Как заполнить счет фактуру с НДС при УСН в каких случаях нужно вести журнал учета счетов фактур

Суть ситуации

Как оформлять счет-фактуру и вести журнал их учета

Плательщик на УСН приобретает товары (работы, услуги) у иностранной фирмы. При этом местом покупки является территория РФ, а сам продавец-иностранец не имеет в РФ постоянного представительства (п. 1 ст. 161 НК РФ)

Не позже пяти календарных дней после расчетов выпишите сами себе счет-фактуру в одном экземпляре. При этом вести журнал учета счетов-фактур не обязательно и сдавать его в налоговую инспекцию не нужно

Упрощенец арендует госимущество (п. 3 ст. 161 НК РФ)

Плательщик УСН покупает госимущество (абз. 2 п. 3 ст. 161 НК РФ)

Упрощенец продает конфискованное имущество (п. 4 ст. 161 НК РФ)

«Упрощенец» в качестве посредника реализует от своего имени товары (работы, услуги) российских лиц, являющихся плательщиками НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 1 ст. 169 НК РФ)

Не позже пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (оказания услуг), выставьте покупателю счет-фактуру, выделив в нем сумму НДС. Далее зарегистрируйте его в разделе 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учета. Передайте комитенту показатели выставленного счета-фактуры и получите от комитента счет-фактуру, составленную им на основании переданных вами данных. Полученный документ зарегистрируйте в разделе 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учета. Журнал учета счетов-фактур ведите в электронном виде. Сдавайте его в ИФНС ежеквартально не позднее не позднее 20-го числа следующего месяца (п. 5.2 ст. 174 и п. 3 ст. 168 НК РФ, абз. 6 п. 7 и абз. 4 п. 11 Правил ведения журнала учета)

«Упрощенец» в качестве посредника приобретает от своего имени товары (работы, услуги) для плательщика НДС (ст. 990 и 1005 ГК РФ, п. 1 ст. 169 НК РФ)

Счет-фактуру, полученную от продавца, зарегистрируйте в разделе 2 «полученные счета-фактуры» журнала учета. После перевыставьте этот документ своему комитенту. Зарегистрируйте перевыставленный счет-фактуру в разделе 1 «выставленные счета-фактуры» журнала учета. Журнал учета счетов-фактур ведите в электронном виде. Сдавайте его в ИФНС ежеквартально не позднее не позднее 20-го числа следующего месяца (п. 5.2 ст. 174 НК РФ и абз. 7 п. 7 и абз. 5 п. 11 Правил ведения журнала учета)

«Упрощенец» по просьбе своего покупателя выставляет ему счет-фактуру с выделенной суммой НДС (письмо УФНС по г. Москве от 08.07.2005 №19-11/48885)

Не позднее следующих пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (оказания работ, услуг), выпишите покупателю счет-фактуру (п. 2 Правил ведения журнала учета). При этом вести журнал учета счетов-фактур не обязательно и сдавать его в налоговую инспекцию не нужно


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие изменения 2017 года вы оцениваете положительно?

  • передача взносов в ФНС 15.93%
  • рост лимитов по УСН 51.06%
  • новая Книга учета 7.49%
  • КБК по минимальному налогу 21.69%
  • срок сдачи СЗВ-М 53.17%
  • электронные больничные 26.1%
  • электронный иск в суд 16.51%
  • кадровый учет для микропредприятий 42.03%
  • уплата налога за третьих лиц 50.1%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль