Правила заполнения кассовой книги

888

В кассовую книгу вносят записи по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В качестве бланка кассовой книги используется унифицированная форма № КО-4 (310004 по ОКУД).

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Сама форма кассовой книги № КО-4 приведена в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

О том какие правила заполнения кассовой книги действуют в настоящее время узнаете из статьи далее.

Скачать:


Подборку статей на тему "Кассовая книга":

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Каковы правила ведения кассовой книги

В кассовой книге (форма № КО-4) отражают информацию о поступлении и расходовании наличных денег. Указывают в ней реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, получателя или вносителя денег (п. 4.6 Указания № 3210-У). Кассовую книгу заполняйте только за те дни, когда были движения наличных.

Кассовую книгу можно вести тремя способами:

1) вручную на бумаге;

2) заполнять на компьютере, а потом распечатывать;

3) в электронном виде.

Записи в кассовой книге делайте в тот день, когда наличные поступили в кассу. Невнесение записи о поступлении денег в кассовую книгу является нарушением порядка ведения кассовых операций. За это предусмотрен административный штраф: для должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей от 4000 до 5000 руб., для организации -- от 40 000 руб. до 50 000 руб. (п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Это также подтверждают суды (см., например, постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2014 № А56-71276/2013 и ФАС Поволжского округа от 19.06.2009 № А12-20715/2008). Таковы правила оформления кассовой книги.

Каковы правила ведения кассовой книги вручную

Ведение кассовой книги вручную предполагает следующее:

  • все листы нумеруются;
  • журнал прошнуровывается и скрепляется сургучной печатью;
  • на последнем листе проставляется заверительная надпись с указанием количества листов в документе и подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Титульный лист кассовой книги должен содержать реквизиты организации (ИП):

  • наименование юридического лица или ИП;
  • название структурного подразделения;
  • код ОКПО;
  • текущий год.

Если в организации происходит активный оборот наличности, одного типографского бланка на год может не хватить. Тогда необходимо закрыть предыдущую книгу и начать новую - в этом случае на «титульнике» указывают тот период, за который в данном журнале фиксировались приход и расход в кассе. С началом нового календарного года необходимо заводить новую книгу.

В кассовую книгу, оформленную вручную, можно вносить исправления. Зачеркните неверные данные и укажите верную информацию. Подчистки в кассовой книге не допускаются. Каждое исправление должно быть заверено кассиром и главным бухгалтером (п. 4.7 Указания № 3210-У).

Как вести электронную кассовую книгу

Записи в кассовую книгу, которая заполняется на компьютере, вносят так же, как и при ведении кассовой книги вручную. При этом в конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги, которые относит бухгалтеру вместе с оформленными за день ПКО и РКО.

Как заполнять бланки листов кассовой книги

Для начала, в самом верху бланка нужно проставить день, месяц и год заполнения листа.

По строке «остаток на начало дня» компания должна указать цифрами остаток денежных средств в кассе в рублях и копейках на начало дня. Этот показатель переносится из строки «остаток на конец дня» предыдущего листа либо последнего листа книги за прошлый календарный год.

Столбцы 1-5 таблицы заполняются данными из приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров.

В строке 1 «номер документа» нужно указать номер приходного или расходного кассового ордера.

В графе 2 «от кого получено или кому выдано» нужно отразить ФИО лица, которое сдало деньги в кассу либо которому были выданы денежные средства из нее.

Поле 3 «номер корреспондирующего счета, субсчета» В этом поле нужно отразить данные, которые указывают на способ расходования или поступления денежных средств. Например, 51 – расчетный счет, 70 – заработная плата, 62 – покупатели и заказчики.

В ячейках 4 и 5 нужно указать суммы прихода и расхода в рублях и копейках.

В строке «перенос» компания указывает сумму всего прихода и расхода предыдущих строк цифрами в рублях и копейках.

Все пустые незаполненные строки заполняются прочерками.

В строке «итого за день» нужно отразить итоговую сумму прихода и расхода за день цифрами в рублях и копейках отдельно.

Поле «остаток на конец дня» заполняется цифрами в рублях и копейках и указывается остаток денежных средств в кассе на конец дня.

Ниже нужно поставить подписи кассира и бухгалтера, а также количество приходных и расходных кассовых ордеров


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 0%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 0%
  • в программе БухСофт 0%
  • в других бухгалтерских программах 0%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 0%
  • от руки заполню бумажную декларацию 0%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль