Кассовые документы и кассовая книга

1330

Скачать:

Бланк кассовой книги

образец заполнения кассовой книги

Почему кассовая книга представляет собой первичный документ

Оформление первичной документации – вопрос непростой. Первичные документы в бухгалтерии являются основой учета, они необходимы для верного расчета налогов, потребуются при налоговой проверке. Ошибки могут привести к неприятным последствиям, в том числе доначислению налогов, пеням, штрафам.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Кассовая книга это первичный документ, который утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

По закону каждая операция, которую совершает предприниматель или организация, должна оформляться первичным учетным документом. Для расчета налогов расходы признаются обоснованными и их можно учесть только при наличии документа (ст. 9 Федерального закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Именно документы подтверждают действия организации и предпринимателя, законность и реальность сделок.

Первичная бухгалтерская документация – другими словами это все документы, которые составляются в работе.

В кассовой книге отражают все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4.

Этот документ заслуживает повышенного внимания, поскольку регулярно проверяется представителями различных инстанций.

По закону в учреждении, работающем с наличными деньгами, должна быть только одна кассовая книга. Но если речь идет о крупном предприятии, которое имеет обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, то каждое такое подразделение ведет собственную кассовую книгу. Ее оригинал находится в обособленном подразделении, а в головное учреждение передаются только копии первичных документов и кассовой книги. Все данные об остатках денежных средств в кассе такого подразделения в этом случае показываются в его балансе и учитываются при составлении сводного баланса по предприятию.


Подборку статей на тему "Кассовая книга":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Как заполнить приходник и расходник

Форма приходного кассового ордера № КО-1 содержит две части: сам ордер и специальную отрывную квитанцию. Обе части документа должны быть заполнены и подписаны ответственным лицом одновременно. О том, как заполнить основные поля приходника смотрите ниже.

Таблица. Как заполнить приходный кассовый ордер

Наименование строки

Пояснение по заполнению поля

Организация

Укажите полное наименование организации

Структурное подразделение

Впишите отдел либо департамент, в котором сформирован кассовый ордер. Если у фирмы нет подразделений, поставьте прочерк

Номер документа

Запишите порядковый номер ордера согласно журналу учета

Дата составления

Отразите дату формирования документа в привычном формате дд.мм.гггг

Сумма

Укажите общую сумму приходуемых в кассу денег в рублях и копейках цифрами

Принято от

Укажите в родительном падеже ФИО лица, которое вносит наличные деньги в кассу

Основание

Отметьте источник поступающих наличных денежных средств и содержание проведенной хозяйственной операции

Приложение

Перечислите все прилагаемые первичные документы с указанием порядковых номеров, а также дат составления

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером (РКО) по форме № КО-2 (п. 6 Указания № 3210-У). О том, как заполнить основные поля расходника смотрите далее.

Таблица. Как заполнить расходный кассовый ордер

Наименование строки

Пояснение по заполнению поля

Организация

Укажите полное наименование организации

Номер документа

Запишите порядковый номер ордера согласно журналу учета

Дата составления

Отразите дату формирования документа в привычном формате дд.мм.гггг

Выдать

Укажите в родительном падеже ФИО лица, которому выдают наличные деньги из кассы

Основание

Укажите содержание хозяйственной операции. Например: «выплата материальной помощи», «выдача денег под отчет» и пр.

Сумма

Укажите общую сумму расходуемых из кассы денег в рублях и копейках прописью

Приложение

Перечислите реквизиты прилагаемых документов, на основании которых выдаются деньги. Например, выдавая деньги командированному работнику под отчет, поставьте в этой строке реквизиты приказа о направлении в командировку. РКО подписывает главный бухгалтер или руководитель (п. 4.3 Указания № 3210-У)

Получил

Запишите выданную сумму прописью в рублях и копейках (можно напечатать на компьютере, можно внести запись вручную)

Подпись

Получатель денег должен поставить свою подпись

По

Укажите реквизиты документы, удостоверяющего личность получателя (можно напечатать на компьютере, можно внести запись вручную)


Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 10.98%
  • Да, с фондом 29.27%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.76%
  • Нет, сверку еще не проводили 50%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль