Как оформить совместительство

898

Совместительство и совмещение

Нередко работу на условиях совместительства на практике путают с разновидностью дополнительной работы совмещением. Хотя это два совершенно разных понятия.

Для того чтобы понять, как совместительство оформляется, чем оно отличается от совмещения, обратимся прежде всего к статье 60.1 и главе 44 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Т.е. сразу важный критерий работы по совместительству — она оформляется трудовым договором.

Если у вас работник работает бухгалтером, а вечером, к примеру, согласен работать швеей, оформляется еще один трудовой договор, в котором обязательно нужно прописать, что работа является работой на условиях совместительства. Кроме того, работа на условиях совместительства всегда в свободное от основной работы время. Что это означает?

Если по трудовому договору бухгалтер работает с 9:00 до 18:00, то по трудовому договору по совместительству швеёй он сможет работать до 9:00, после 18:00 или в выходные дни. При установлении режима работы по трудовому договору на условиях совместительства важно помнить про ограничения, установленные статьей 284 ТК РФ: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников, например, если нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, то у совместителя не может быть по его трудовому договору больше 20 часов в неделю.

Внутреннее совместительство оформление

Видео про кадровый учет при УСН смотрите в Школе УСН

Оформление внутреннего совместительства

Обратите внимание, если вы оформляете внутреннее совместительство т.е. когда один и тот же работник работает у вас и по основному и будет работать в свободное от основной работы время по совместительству, в табеле учета рабочего время этот работник будет встречаться у вас два раза. Одной строкой вы отражаете фактически отработанное время по трудовому договору по основной работе, например, явка 8, и отдельной строкой фактически отработанное время по работе на условиях совместительства, например, явка 4.

Оплата труда совместителей в соответствии со статьей 285 ТК РФ производится пропорционально отработанному времени — в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Во избежание споров с инспекционными органами лучше заработную плату устанавливать именно пропорционально отработанному времени. Каким образом прописать зарплату в трудовом договоре с совместителем?

Самый удобный вариант, который не вызовет вопрос со стороны работника, прописать в трудовом договоре реальный размер заработной платы, например оклад по штатному расписанию у работника по целой ставке 40 000 руб., в трудовом договоре с совместителем будет прописан режим рабочего времени, вместо 40 часов соответственно 20 часов в неделю, оклад 20 000 руб., в скобках можно разъяснить «что составляет 50% от должностного оклада по данной должности с 40-часовой рабочей неделей).

Обратите внимание: в приказ о приеме на работу должна пойти эта же сумма — 20 000 руб., т.к. в соответствии со статьей 68 ТК РФ содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Трудовая книжка по совместительству

Что касается записей в трудовую книжку, то у совместителей запись в трудовую книжку вносится по их желанию и по основному месту работы, т. е. только если работник попросит, будет внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

Чем же отличается внутреннее совместительство от совмещения?

Совмещение — это всего лишь разновидность дополнительной работы, которая оформляется по правилам, установленным статьей 60.2 ТК РФ.

В соответствии со статьей 60.2. ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Т.е. для того, чтобы возложить на работника дополнительную работу в виде совмещения, необходимо для начала ввести эту должность, профессию, специальность в штатное расписание, это должность вакантная, никто не принят по трудовому договору на эту должность.

То есть термин «совмещение» возникает, когда должность другая, например, у вас есть бухгалтер, который работает по трудовому договору с 9:00 до 18:00, кадровик уволился, и вы решили с согласия бухгалтера возложить дополнительную работу по ведению кадрового делопроизводства. Для этого оформляется соглашение в письменной форме. Это может быть соглашение к трудовому договору, это может быть отдельное соглашение, в котором вы договариваетесь, что ваш бухгалтер в течение той же самой продолжительности рабочего времени, т.е. с 9:00 до 18:00, выполняет еще и работу по должности специалиста по кадровому делопроизводству.

Важно в соглашении указать не просто название должности, но и содержание и объем выполняемой работы, а также срок, в течении которого будет выполняться эта дополнительная работа и установить размер доплаты. Размер доплаты устанавливается в соответствии со статьей 151 ТК РФ. Т. е. размер доплаты устанавливается в зависимости от объема и содержания выполняемой работы по соглашению сторон. Обратите внимание: нельзя написать просто 50% от должностного оклада, важно указать именно размер, например 10 000 руб.

Таким образом ключевые отличия совмещения от внутреннего совместительства следующее: совмещение — это дополнительная работа, которая выполняется в течение той же самой продолжительности рабочего времени, что и работа по трудовому договору. Соответственно по ней не ведут табель учета рабочего времени, оформляется не трудовым договором, а отдельным письменным соглашением, в котором оговаривается: срок, содержание, объем выполняемой работы и устанавливается размер доплаты.

Обратите внимание: на какой бы срок вы не установили эту дополнительную работу, работник имеет право в любой момент отказаться от ее выполнения — предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. В то же время и работодатель также предупредив работника в письменной форме может снять с него обязанность по выполнению данной дополнительной работы. Оплата по трудовому договору с совместителем устанавливается пропорционально отработанному времени, а при совмещении размер доплаты оговаривается индивидуально в соглашении и ставится в зависимость от объема и содержания выполняемой работы. Ну и конечно запись о совмещении в трудовую книжку никогда не вносится, т.к. эта работа всего лишь разновидность дополнительной работы.

В свою очередь от совмещения важно отличать такие виды дополнительной работы, как увеличение объема работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Увеличение объема работ, расширение зон обслуживания — это когда должность есть в штатном расписании, она также вакантна, как и при совмещении, но в отличи от совмещения, где дополнительная работа выполняется по другой должности, профессии, специальности, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания происходит по той же должности, профессии, специальности.

Например, работало три бухгалтера, один уволился, никого пока не приняли на эту должность, а между двумя оставшимися распределили объем работы уволившегося. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — это когда работник есть, с ним заключен трудовой договор, но он временно отсутствует, и исполнять обязанности можно как по той же, так и по другой должности.

Например, было три бухгалтера, один ушел в отпуск. Между двумя с письменного согласия распределили его обязанности. Или заболел кадровик, и бухгалтер согласился исполнять его обязанности.

Оформляется временное исполнение обязанностей также как, совмещение, т.е. письменное согласие, в течение той же самой продолжительности рабочего времени, что и работа по трудовому договору, в согласии срок, содержание, объем, и доплата.

Заявление на совместительство

Заявление на совместительство пишется при переходе работника на совместительство. Мы подобрали образцы и бланки документов для подготовки заявления на совместительство.

  • Заявление внешнего совместителя о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
    представителей ФСС России, сотрудник, работающий по совместительству, имеет право получить дополнительные оплачиваемые выходные работы. Поэтому по месту работы по совместительству отпуск может быть предоставлен без оплаты...
  • Трудовой договор с внешним совместителем
    Когда понадобится: если организация принимает на работу человека, который уже работает на основном месте работы в другой организации. В договоре обязательно укажите, что выполняемая новым сотрудником работа является совместительством. ...
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя
    Когда понадобится: при внесении в трудовую книжку записи о работе по внешнему совместительству. Запись в трудовую книжку вносят по основному месту работы на основании справки, подтверждающей трудоустройство сотрудника по внешнему совместительству. ...
  • Трудовой договор с внутренним совместителем
    Когда понадобится: если сотрудника принимают, помимо основной работы, на другую должность на условиях внутреннего совместительства. ...
  • Справка о подтверждении работы по совместительству
    Когда понадобится: если организация берет на работу внешнего совместителя. Трудовую книжку такой сотрудник представлять не должен. По требованию сотрудника выдайте ему справку, что он работает посовместительству. На основном месте работы по этой справке внесут сведения в трудовую книжку сотрудника....
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя
    Когда понадобится: если организация принимает на работу нового сотрудника. Брать с него заявление не обязательно. Необходимо лишь заключить трудовой договор и на его основе издать приказ. Поскольку этот порядок общий, он относится и к приему на работу совместителей – как внутренних, так и внешних....
  • Журнал учета совместителей
    На обложке журнала учета совместителей укажите наименование организации. Если за время ведения журнала наименование организации ( или организационно- правовая форма) меняется, внесите на обложку журнала уточнения...
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству
    Когда понадобится: при приеме на работу внутреннего совместителя. Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа....
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя
    Когда понадобится: если организация принимает на работу нового сотрудника. Брать с него заявление не обязательно. Необходимо лишь заключить трудовой договор и на его основе издать приказ. Поскольку этот порядок общий, он относится и к приему на работу совместителей – как внутренних, так и внешних....
  • Справка совместителю от другого работодателя о том, что больничное пособие не назначалось
    Когда понадобится: если сотрудник заболел и на момент болезни работает в нескольких организациях или в расчетном периоде у него были другие работодатели....
  • Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена
    Когда понадобится: если сотрудник переходит с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником....
Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225


Трудовая книжка

.

Сведения о работе

 


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе 
на другую постоянную работу, 
квалификации, увольнении (с указанием 
причин и ссылкой на статью, пункт 
закона)
Наименование, дата и 
номер документа, на 
основании которого 
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
  Общество с ограниченной 
ответственностью 
«Альфа» (ООО «Альфа»)
1 22 05 2009 Принята в бухгалтерию на
должность кассира
Приказ от 22.05.2009
№ 42-ок
2 05 03 2015 Принята на работу по совместительству в 
административный отдел на должность 
секретаря
Приказ от 05.03.2015 
№ 14-к
 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 19.05%
  • Да, с фондом 28.57%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.52%
  • Нет, сверку еще не проводили 42.86%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль