Нужно ли выплату сотруднику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях подтверждать путевыми листами

98

Фирма выплачивает своему работнику компенсацию за эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях. Может ли она подтвердить свои расходы приказом о выплате компенсации? Или же нужно оформлять еще и путевые листы? Специалисты из Минфина в письме от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46664 не дали четкого ответа на поставленный вопрос. Они лишь разъяснили, что документы, на основании которых можно списать стоимость компенсации за использование личного имущества, устанавливает руководитель фирмы (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А налоговики и иные чиновники не вправе вводить обязательные требования по данному вопросу.

Однако заметим, что на сегодняшний день сложилась достаточно противоречивая практика. С одной стороны, нормы Налогового кодекса РФ не содержат обязательного требования для оформления путевых листов при выплате компенсации. Поэтому многие фирмы подтверждают свои расходы другими документами — приказом руководителя, копией техпаспорта. А также должностной инструкцией, где фигурируют обязанности сотрудника, которые предполагают использование автомобиля. И судьи подтверждают правомерность такого подхода (постановления ФАС Московского округа от 19.12.2011 № А40-152815/10-116-694, Поволжского округа от 30.05.2012 № А12-15477/2011 и Центрального округа от 10.04.2006 № А48-6436/05-8).

С другой стороны, по мнению Минфина, выраженному в более ранних письмах, путевые листы нужны, чтобы подтвердить фактическое использование личного автомобиля для служебных поездок. И обосновать понесенные расходы на выплату компенсации (письма от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39406 и от 13.04.2007 № 14-05-07/6). С таким выводом согласны и некоторые арбитры (постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.02.2006 № А66-7112/2005).

Таким образом, вы можете не оформлять путевые листы при выплате компенсации сотруднику, обосновав свои затраты приказом, техпаспортом на авто и должностной инструкцией. Но в таком случае не исключена вероятность, что доказывать свою правоту придется в суде.

Если же нет желания идти в суд, то лучше составлять «путевки».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56.91%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.63%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.63%
  • в программе БухСофт 4.88%
  • в других бухгалтерских программах 19.92%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.2%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.85%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль