В декрет уходит сотрудница, являющаяся одновременно индивидуальным предпринимателем

135

 

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Правила расчета декретного пособия одинаковы для всех работодателей. Поэтому ознакомьтесь с информацией, изложенной в данном материале. Она может быть вам полезна во многих ситуациях.

Действующее законодательство не запрещает предпринимателям работать еще и по трудовому договору у работодателя. Поэтому у вас могут быть сотрудники, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Но для бухгалтера абсолютно неважно, что сотрудница еще и бизнесвумен. Начислять страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС надо на все выплаты в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Соответственно, если сотрудница заболеет или уйдет в декрет, ей нужно назначить и выплатить соответствующее пособие в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Основанием для начисления декретного пособия будет листок нетрудоспособности, который сотрудница подает в бухгалтерию. По правилам пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка при условии, что женщина имеет страховой стаж более шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Если же страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. А именно: сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).


В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год.Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году.

Если сотрудница уходит в декретный отпуск в 2014 году, расчетным периодом для начисления пособия являются 2012 и 2013 годы. В них предельная база для начисления взносов в ФСС РФ составляла 512 000 и 568 000 руб. соответственно (постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 и от 10.12.2012 № 1276). Таким образом, формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок для начисления декретного пособия в 2014 году, выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок сотрудницы для начисления декретного пособия в 2014 году = Доходы сотрудницы за 2012 год (максимум 512 000 руб.) + доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) : 731 минус исключаемые дни, если таковые были

Дни, которые можно исключить из расчетного периода, представлены в таблице.

Заметим, что рассчитанный средний заработок сначала нужно сравнить с максимально возможным значением. В 2014 году максимальный размер среднедневного заработка равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.]. Если ваш результат оказался больше, чем 1479,45 руб., для начисления пособия надо брать именно эту сумму. Таковы требования пункта 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Таблица Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного пособия (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
п/п Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

1

Период временной нетрудоспособности

2

Отпуск по беременности и родам

3

Отпуск по уходу за ребенком

4

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС

После того как размер среднедневного заработка определен, его величину умножают на количество дней декретного отпуска. Как правило, это 140 дней (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

 

Памятка Декретное пособие НДФЛ не облагается (п.1 ст. 217 НК РФ).

Сумму фактически рассчитанного пособия сравнивают с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5554 руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ).

Таким образом, минимальная сумма пособия за декретный отпуск в 2014 году составляет 25 564 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.) (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Соответственно вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума.

На заметку

Женщина-предприниматель может получить еще одно декретное пособие в ФСС, если платила взносы добровольно

Индивидуальные предприниматели обязаны платить страховые взносы только в ПФР и ФФОМС (п. 1 и 5 ст. 14 Закона № 212-ФЗ). В Фонд социального страхования Закон № 212-ФЗ платить взносы предпринимателя не обязывает, соответственно бизнесмен не имеет оснований для получения соцобеспечения из бюджета фонда. Исключением является ситуация, когда взносы в ФСС предприниматель платит добровольно (п. 6 ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ и п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790).

Чтобы получить индивидуальному предпринимателю какое-либо пособие из ФСС РФ в 2014 году, надо было уплатить добровольные взносы в 2013 году. Их размер составлял 1811,34 руб. (5205 руб. × 2,9% × 12). Такая норма установлена пунктом 6 статьи 4.5 Закона № 255-ФЗ. Заметим, что добровольные взносы, уплачиваемые предпринимателем в ФСС, рассчитывают исходя из МРОТ, установленного на начало соответствующего года. И еще такой нюанс. ФСС РФ платит декретное пособие предпринимателям в минимально возможном размере — 1 МРОТ за каждый полный календарный месяц независимо от стажа (ст. 11 и 14 Закона № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам при одноплодной беременности составляет 140 календарных дней, или в переводе на месяцы, — 4 полных месяца и 20 календарных дней.

Соответственно сумма пособия по беременности и родам, которую в 2014 году получит женщина-предприниматель, добровольно уплатившая взносы в ФСС РФ в 2013 году, составляет 25 919 руб. (5554 руб. × 4 мес. + 5554 руб. : 30 дн. × 20 дн.).

Пример. Начисление декретного пособия работнице, которая зарегистрирована и как предприниматель

Л.Н. Голубева с 2010 года работает по трудовому договору в ООО «Прогресс» менеджером. Также с 2011 года Л.Н. Голубева зарегистрирована как предприниматель.

22 января 2014 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск. Голубева ожидает одного ребенка, поэтому продолжительность ее декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года (2013-й и 2012-й).

Дней, исключаемых из расчетного периода, у Л.Н. Голубевой нет. В 2012 году работница заработала в ООО «Прогресс» 415 000 руб., а за 2013 год ей было начислено 500 000 руб. Данные суммы за 2012 и 2013 годы не превысили предельных значений (512 000 и 568 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете декретного пособия они будут учтены полностью.

Средний дневной заработок работницы равен 1251,7 руб. [(415 000 руб. + 500 000 руб.) : 731 дн.]. Он не превышает предельного значения (1479,45 руб.), поэтому декретное пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка Л.Н. Голубевой.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит работница, составит 175 239,4 руб. (1251,7 руб. × 140 дн.).

Есть еще один существенный момент, о котором вы можете проинформировать вашу сотрудницу. В статье 14 Закона № 255-ФЗ есть такое правило. Если на момент наступления страхового случая сотрудница занята у нескольких страхователей, то пособия (за исключением ежемесячного пособия по уходу за ребенком) назначают и выплачивают ей по всем местам работы. Но для этого нужно, чтобы два предшествующих календарных года женщина также работала у этих страхователей (письмо ФСС от 02.11.2010 № 02-03-10/05-11121). Это в полной мере относится к случаю, когда женщина работает по трудовому договору и одновременно осуществляет предпринимательскую деятельность. Для того чтобы получить пособие у нескольких источников выплаты, сотрудница должна получить соответствующее число листков нетрудоспособности в женской консультации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.69%
  • Да, с фондом 31.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.05%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль