Почему «упрощенцы» теперь могут не соблюдать лимит по кассе и что еще изменилоcь в порядке ведения кассовых операций

501

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Новшества в оформлении операций по кассе установлены для всех юрлиц и предпринимателей независимо от объекта налогообложения. Поэтому ознакомьтесь с данным материалом. Он поможет вам грамотно отреагировать на изменение правил работы.

С 1 июня 2014 года на территории России действует новый порядок ведения кассовых операций (далее — новый порядок). Утвержден он Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Предыдущее Положение о порядке ведения кассовых операций, которое было утверждено Банком России от 12.10.2011 № 373-П, утратило силу (далее — старый порядок).

Новый порядок установил поистине революционные новшества для предпринимателей. Теперь они могут не вести кассовую книгу, не оформлять приходные и расходные кассовые ордера и не устанавливать лимит кассового остатка. При этом система налогообложения, которую они применяют (УСН, ЕНВД, патент), значения не имеет.

Компании малого бизнеса получили меньше льгот, но все равно существенные — им разрешено не устанавливать и не соблюдать лимит по кассе. Появились послабления в оформлении кассовых документов для организаций, имеющих обособленные подразделения.

Свод всех новшеств мы представили в таблице на последних страницах статьи. О наиболее важных поговорим подробно.

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Изменения для предпринимателей Коммерсанты могут не устанавливать лимит остатка наличных в кассе

Индивидуальным предпринимателям теперь нет необходимости считать лимит остатка наличных денег. Согласно новому порядку кассовый лимит бизнесмены могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 нового порядка). Что это значит? Раз нет лимита, то на конец рабочего дня вы вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.

Ну, конечно, в интересах сохранности имущества, считаем, лучше всего организовать периодическую сдачу денег в банк. Или вы можете чаще брать деньги из кассы на свои личные нужды. Тем более что сейчас это прямо разрешено законом (Указание Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»).

Предпринимателям разрешено не оформлять кассовые документы и кассовую книгу

Читайте такжеС 1 июня начинает действовать не только новый кассовый порядок (Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У), но и новые правила расчетов наличными (Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). О расчетах наличными мы писали в статье «Центробанк запретил тратить кассовую выручку на оплату займов и аренды».

Как мы уже сказали, предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит. Кроме того, для них предусмотрено еще два послабления. Первое: разрешено не оформлять кассовые документы. То есть не выписывать расходный кассовый ордер при выдаче денег из кассы и приходный кассовый при приеме «налички». Второе: можно не вести кассовую книгу. Применять любое из послаблений можно, если коммерсант в соответствии с налоговым законодательством осуществляет учет доходов, расходов, физических показателей или иных объектов налогообложения. Об этом сказано в абзаце 2 подпункта 4.1 и абзаце 9 подпункта 4.6 пункта 4 нового порядка.

То есть получается, что данное послабление распространяется на всех индивидуальных предпринимателей независимо от того, какой налоговый режим они применяют. В частности, это касается тех бизнесменов, которые работают на общем режиме, УСН или патенте. Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54, ст. 346.24 и п. 1 ст. 346.53 НК РФ). А также на предпринимателей на ЕНВД, поскольку они ведут учет физических показателей, необходимых для расчета этого налога (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).

Бухучет, напомним, предприниматели не ведут. И бухгалтерский баланс не составляют. Поэтому для бизнесмена не так уж важно фиксировать движение денежных средств и выводить остатки, тем более что все деньги — это его собственность и отчитываться за них ни перед кем не нужно.

Однако отказываться от полного ведения кассовых операций, на наш взгляд, целесообразно, только если предприниматель работает в одиночку, у него нет наемных работников, он не выдает средства под отчет и не платит зарплату. Тогда — да, все документы по кассе, выписанные им на самого себя, это лишние бумажки.

Если же предприниматель имеет наемных работников, то он уже должен вести учет — что кому платится и по каким основаниям. Также ему необходимо контролировать работу кассира — если такой имеется. Соответственно здесь уже без учета прихода и расхода всех наличных денег не обойтись — хотя бы для того, чтобы исключить факты воровства. А значит, и кассовая книга будет необходима, поскольку она позволяет выводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием. Поэтому в ситуации работы с наемными сотрудниками, считаем, целесообразно вести учет кассовых операций по-прежнему, отказавшись только от установки лимита. Для этого лучше оформить отдельный приказ (см. его образец на странице справа).

Читайте такжеО том, как оформлять документы при выдаче денег под отчет, читайте в интервью в журнале «Упрощенка». После вступления в силу новых документов действовавший прежде порядок не изменился.

Есть еще третий вариант организации учета — кассовую книгу не вести, а вот «приходники» и «расходники» выписывать. Это может быть актуально, если покупатель хочет получить от вас документ, подтверждающий оплату, а ККТ вы не применяете (например, находясь на ЕНВД). Тогда никто не запрещает вам выписать приходный кассовый ордер, а корешок от него отдать покупателю.

Важный момент: все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом.

Почему «упрощенцы» теперь могут не соблюдать лимит по кассе и что еще изменилоcь в порядке ведения кассовых операций 

В остальном бизнесмены должны применять новый порядок ведения кассовыx операций в полном объеме. Например, если вы хотите выдать деньги под отчет сотруднику, сделать это нужно в том же порядке, что установлен для организаций, — на основании письменного заявления работника (подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

Новое для организаций Малые предприятия могут работать без кассового лимита

Если ваша компания — малое предприятие, то, как и коммерсанты, вы теперь можете не устанавливать кассовый лимит (абз. 10 п. 2 нового порядка). То есть можете накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотите.

Напомним, критерии, по которым фирмы относят к субъектам малого предпринимательства, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Так, согласно закону к субъектам малого предпринимательства относятся компании, в которых доля участия физлиц составляет не менее 75%, численность работников — не более 100 человек, а выручка от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) не превышает 400 млн. руб. Под указанные критерии не подпадают, например, те «упрощенцы», в уставном капитале которых долей более 25% владеют Российская Федерация, субъект Российской Федерации или муниципальное образование. Или фирмы на УСН, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Соответственно тем фирмам, что не относятся к малым, нужно продолжать применять лимит по кассе, установленный на 2014 год. Все же остальные могут издать приказ об отмене лимита, аналогичный по содержанию тому, что мы привели для предпринимателей (см. ниже).

Актуально для всех плательщиков Формулу расчета кассового лимита можно выбирать самостоятельно

Выше мы сказали, что кассовый лимит с 1 июня могут не рассчитывать две категории плательщиков — индивидуальные предприниматели и малые компании. Остальным же организациям применять лимит по-прежнему нужно. С 1 июня несколько изменились правила, по которым он считается.

 

Подсказки от сайта e.26-2.ru

Какие приказы нужно оформить предпринимателю в связи с новым порядком ведения кассовых операций

Любое решение, которое коммерсант примет в связи с вступлением в силу нового порядка ведения кассовых операций, нужно зафиксировать документально. Это может быть решение воспользоваться послаблениями и не оформлять основные кассовые документы — «приходники», «расходники», кассовую книгу, не устанавливать лимит остатка наличных денег. Либо решение все оставить по-прежнему, как было. Образцы приказов, которые при этом нужно оформить, вы можете посмотреть в электронном журнале «Бухгалтерия ИП», доступ к которому имеют все подписчики электронного журнала «Упрощенка».

Зайдите на сайт и выберите в верхнем меню раздел «Бухгалтерия ИП». В номере этого журнала за июль 2014 года (№ 7) вы найдете статью «Предпринимателей освободили от обязанности вести кассовую книгу». В данном материале приведены образцы приказов, которые и нужно оформить бизнесменам для дальнейшей работы. Другие статьи этого журнала также могут быть вам полезны. Не ограничивайте себя в возможностях!

Напомним, старый порядок предусматривал две формулы расчета кассового лимита. В новом порядке формулы остались те же, но поменялся принцип их выбора.

Читайте такжеПримеры расчета кассового лимита по установленным формулам найдете в статье «Нужно ли в 2014 году менять лимит по кассе». Читая указанный материал, помните про новшества, которые вступили в силу с 1 июня.

Напомним, согласно первой формуле расчет ведется исходя из объема наличных поступлений. А согласно второй — исходя из объема выдач денег из кассы. Так вот раньше вторую формулу можно было применять, только если не было наличной выручки. То есть деньги все поступали на расчетный счет, а из кассы только выдавались.

Если же кассовая выручка была, то нужно было применять исключительно первую формулу (п. 2 приложения к старому порядку). Теперь же соответствующий пункт сформулирован так, что компания вправе сама выбирать, какую именно схему ей использовать (абз. 2 п. 2 нового порядка). То есть даже если наличная выручка у вас есть, вы вправе посчитать лимит остатка денег в кассе исходя из объема выплат, а не поступлений. Если, конечно, выплаты у вас также имеются. Это может быть для вас выгоднее.

Независимо от того, будете вы менять формулу расчета своего лимита или нет, рекомендуем издать новый приказ об установлении кассового лимита с 1 июня. Его образец приведен на следующей странице. Ведь формально прежние лимиты вы определяли по старым правилам, а они утратили силу. Значит, нет больше оснований руководствоваться и своими внутренними приказами, которые были приняты на основании старого порядка.

Некоторые документы по учету кассовых операций можно исправлять

Старые правила запрещали вносить исправления в приходные и расходные кассовые ордера (п. 1.8 и абз. 6 п. 2.1 старого порядка). Однако про другие документы, предусмотренные старым порядком, например про кассовую книгу, зарплатные ведомости, авансовый отчет, ничего не говорилось. И автоматически указанный запрет распространяли и на эти регистры. Теперь же разрешили исправлять все такие документы, за исключением приходных и расходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка). Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставив вместо них правильные. Рядом указать дату исправления. И все исправления заверить подписью сотрудника, который оформлял документ, и привести ее расшифровку.

 
Почему «упрощенцы» теперь могут не соблюдать лимит по кассе и что еще изменилоcь в порядке ведения кассовых операций

Заявление работника о выдаче ему подотчетных сумм руководителю достаточно только подписать

Процедура выдачи работнику денег под отчет не поменялась. Как и раньше, требуется заявление сотрудника на выдачу подотчетных средств. Составляется оно также в произвольной форме. А вот требования к заявлению законодатели упростили.

Так, раньше такое заявление должно было содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 4.4 старого порядка).

Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем. С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо. А руководитель вправе только завизировать заявление, то есть поставить лишь свою подпись. И больше ничего не писать (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

Также заметим, что в новом порядке под работником понимается не только лицо, с которым заключен трудовой договор, как это обозначено в части 2 статьи 20 ТК РФ, но и лицо, с которым подписано гражданско-правовое соглашение (п. 5 нового порядка). Это можно трактовать так, что выдавать под отчет деньги допустимо также лицу, принятому не по трудовому договору. Как норма будет применяться на практике, пока непонятно. Рекомендуем дождаться официальных разъяснений по этому вопросу, которые, явно, скоро появятся. А пока по старинке выдавайте деньги под отчет только тем, кого вы приняли по трудовому соглашению.

 

Полезные советы

Что меняется в работе с наличностью у фирм, имеющих обособленное подразделение

1. Каждое обособленное подразделение, сдающее выручку в банк, должно иметь свой кассовый лимит. Компании на УСН не вправе открывать филиалы или представительства, иначе теряется право на применение спецрежима (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Однако иметь структурные подразделения, не обладающие таким статусом, фирмы на УСН могут. И тогда встает вопрос: должны ли обособленные офисы утверждать свой кассовый лимит?

Раньше ответ на этот вопрос зависел от того, открыт у обособленного подразделения расчетный счет или нет. Если расчетный счет был, то подразделению нужно было установить свой лимит (абз. 2 п. 1.2 старого порядка). Теперь наличие расчетного счета не важно. А надо смотреть, куда обособленное подразделение сдает выручку — в банк (возможно, на расчетный счет самого юрлица) или в головной офис. Если выручку сдают на банковский счет, то подразделению нужен собственный лимит. Как и прежде, рассчитывать его надо по правилам, предусмотренным для юрлица (абз. 4 п. 2 нового порядка). Если же выручка в банк не сдается, лимит не нужен.

2. Кассовую книгу в головной офис обособленные подразделения могут передавать реже. По правилам старого порядка подразделения каждый день должны были передавать в головной офис второй экземпляр листа кассовой книги (абз. 1 п. 5.6 старого порядка). Теперь компании вправе сами определять, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги. При этом нужно учитывать срок составления юридическим лицом бухгалтерской отчетности (абз. 7 подп. 4.6 п. 4 нового порядка). Ведь для отчетности как раз и нужны данные по кассе.

Стало быть, если компания составляет только годовой баланс, то копии книги достаточно передавать раз в год. Например, сразу по окончании отработанного года. Если же организация формирует промежуточную отчетность, то получать от подразделения данные надо чаще. Соответствующий порядок утвердите приказом по организации.

Нюансы, требующие особого внимания

С 1 июня 2014 года всем компаниям нужно переиздать приказ об установлении кассового лимита, поскольку документ, на основании которого лимит был установлен, утратил силу с указанного числа.

Субъекты малого предпринимательства и предприниматели могут воспользоваться новой льготой и не устанавливать кассовый лимит. Кроме того, коммерсанты могут перестать оформлять приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера и кассовую книгу.

Приходные и расходные кассовые ордера исправлять запрещено. А вот в другие документы, предусмотренные порядком ведения кассовых операций, можно вносить правки. Например, в кассовую книгу, зарплатные ведомости, авансовый отчет.

Таблица Изменения в порядке ведения кассовых операций, действующие с 1 июня 2014 года

Новый порядок

Старый порядок

Упрощенный порядок

Бизнесмены и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать (абз. 10 п. 2 нового порядка)

Все юрлица и предприниматели должны были устанавливать кассовый лимит. Исключений не было (п. 1.2 старого порядка)

Коммерсанты могут не оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу (абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 нового порядка)

Все плательщики без исключения должны были оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу (п. 1.8 и абз. 1 п. 5.1 старого порядка)

Общий порядок

Плательщик может сам решить, как ему считать расчет лимита: исходя из объема наличной выручки либо исходя из объема выдач наличных денег из кассы (абз. 2 п. 2 нового порядка)

По общему правилу применялась формула расчета исходя из объема наличной выручки. И только при отсутствии таковой можно было использовать формулу расчета исходя из объема выдач наличных денег из кассы (п. 2 приложения к старому порядку)

Заявление о выдаче денег под отчет руководителю достаточно только завизировать. При этом в заявлении должна содержаться информация о сумме наличных денег и о сроке выдачи, текущая дата (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка)

Заявление о выдаче денег под отчет должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 4.4 старого порядка)

Получатель наличных проставляет в РКО только свою подпись. Сумму, которая выдается получателю, можно сразу напечатать в расходнике (подп. 6.2 п. 6 нового порядка)

Получатель наличных сам записывал в РКО полученную сумму (рубли — прописью, копейки — цифрами), а также ставил свою подпись (абз. 1 п. 4.3 старого порядка)

Документы, предусмотренные новым порядком, можно исправлять, за исключением ПКО и РКО (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 нового порядка)

Не предусмотрена возможность исправлений. При этом прямо запрещалось вносить правки в ПКО и РКО (абз. 6 п. 2.1 старого порядка)

На все бланки строгой отчетности (БСО) по окончании дня можно оформлять один приходный кассовый ордер (абз. 1 подп. 5.2 п. 5 нового порядка)

Прежний порядок не содержал положения об оформлении приходных кассовых ордеров на основании БСО (абз. 1 п. 3.3 старого порядка). Кто-то оформлял один ПКО на все бланки, кто-то делал на каждый бланк отдельный «приходник»

Если в течение рабочего дня кассовых операций не было, никакие записи в кассовую книгу не вносятся (абз. 6 подп. 4.6 п. 4 нового порядка). То есть не требуется даже фиксировать остаток денег на конец такого дня в кассовой книге

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, на практике многие просто фиксировали в кассовой книге остаток денег. Так как прямого указания не заполнять документ за такие дни не было (п. 5.5 старого порядка)

Требования к брошюрованию листов кассовой книги новым порядком не предусмотрены

Листы кассовой книги, оформляемой на бумаге (а не в электронном виде), до начала ее ведения надо было прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью (абз. 8 и 10 п. 2.5 старого порядка)

Хранение документов по учету кассовых операций организует руководитель (абз. 4 подп. 4.7 п. 4 нового порядка)

Требовалось хранить документы по учету кассовых операций в течение сроков, установленных законодательством об архивном деле (п. 1.9 старого порядка)

Каждое обособленное подразделение, сдающее выручку в банк, должно иметь свой кассовый лимит (абз. 4 п. 2 нового порядка)

Отдельный лимит должны были иметь только те подразделения, у которых был открыт свой расчетный счет (абз. 2 п. 1.2 старого порядка)

Представитель обособленного подразделения может передавать деньги непосредственно в головной офис или в банк (абз. 2 п. 3 нового порядка)

Представитель обособленного подразделения может передавать деньги непосредственно в головной офис, банк или на почту для передачи на счет компании (абз. 2 п. 1.5 старого порядка)

Обособленное подразделение передает в головной офис копию листа кассовой книги в порядке, установленном самой компанией с учетом срока составления бухгалтерской отчетности (абз. 7 подп. 4.6 п. 4 нового порядка)

Обособленное подразделение выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и передает в головной офис лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня (абз. 1 п. 5.6 старого порядка)

Деньги между старшим и рядовыми кассирами передаются с отражением в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5) (подп. 4.5 п. 4 нового порядка)

Деньги между кассирами можно было передавать путем проставления записи в книге учета по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам (абз. 2 п. 4.6 старого порядка)

С какого числа предприниматели и компании малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит?C 1 апреля 2014 годаС 1 июня 2014 годаС 1 июля 2014 годаС начала 2015 годаС 1 июня 2014 года субъекты малого предпринимательства и коммерсанты могут воспользоваться льготой и не устанавливать лимит кассы. Кроме того, предприниматели могут не оформлять ПКО, РКО и кассовую книгу (Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль