Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

605

Вахтовый метод труда применяется, когда место работы сильно удалено от той местности, где проживает сотрудник либо где находится работодатель. Соответственно человек не может каждый день возвращаться к себе домой и вынужден жить в специально оборудованных под жилье помещениях (ст. 297 ТК РФ). На вахтовых сотрудников распространяется особый режим труда и отдыха, они не работают каждую неделю по 40 часов, как обычные наемные работники (ст. 299 ТК РФ). А значит, чтобы начислять им зарплату, нужно вести суммированный учет рабочего времени (о его особенностях читайте в разделе «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Кроме непосредственно самого заработка за фактически отработанное время, всем учаcтникам вахты нужно платить еще дополнительные компенсации. Например, за каждый календарный день пребывания на вахте, а также за дни в пути, время межвахтового отдыха и др. (ст. 302 ТК РФ). А если ваши сотрудники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, им положены еще северные надбавки и районные коэффициенты. Далее мы как раз и поговорим о том, как начислять зарплату вахтовикам по всем правилам и какие документы для этого нужно оформить.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Вахтовый метод работы могут использовать «упрощенцы» независимо от выбранного объекта налогообложения. Поэтому статья вам может быть полезна.

Шаг № 1 Оформите решение о переходе на вахтовый способ работы

Первый документ, который вам нужно разработать, — это решение о переходе на вахтовый метод труда. Оно утверждается приказом руководителя (п. 1.4 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82, далее — постановление). Унифицированной формы такого документа нет. Возможный образец — на рис. 1. Обратите внимание: все лица, ответственные за исполнение данного приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Шаг № 2 Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться «Положение о вахтовом методе» (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

На заметку Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два документа: положение о вахтовом методе труда и график работы на вахте.

Положение о вахтовом методе работы можно оформить как приложение к коллективному договору или правилам трудового распорядка. Пропишите в этом документе информацию о том, где будет проживать ваш персонал, как будет происходить доставка к месту работы. Кроме того, зафиксируйте в положении режим труда и отдыха и опишите систему оплаты труда — из чего будет состоять заработок сотрудников. Образец возможных формулировок представлен на рис. 2.

График работы на вахте. Унифицированной формы графика работы на вахте нет. Поэтому разработайте ее самостоятельно.

Составлять график нужно на учетный период, например на один год или месяц. Прописывают в нем следующие сведения: продолжительность труда на вахте, период между рабочими днями и время междувахтового отдыха, выходные дни и время, которое потребуется для доставки сотрудников на вахту и обратно (ст. 301 ТК РФ). Примерный образец такого документа мы представили на рис. 3.

Рисунок 1 Образец приказа об организации работ вахтовым методом

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

Рисунок 2 Фрагмент Положения о вахтовом методе работы

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

И положение, и график доведите до сведения сотрудников не позднее чем за два месяца до того, как вы введете их в действие (абз. 2 ст. 74 и абз.1 ст. 301 ТК РФ). А прежде документы согласуйте с профсоюзом или иным представительным органом, конечно, если они у вас есть (абз. 1 ст. 301 и ст. 372 ТК РФ). Если таких органов у вас нет, согласовывать документы ни с кем не нужно. Так как работодатель определяет порядок вахтового метода сам.

Шаг № 3 Переведите сотрудников на вахтовый метод труда

Если вахтовый метод вы устанавливаете для сотрудников, уже работающих на фирме, то их вначале нужно перевести на новый режим труда. Для этого сделайте следующее:

1) уведомите сотрудников письменно о переводе на работу и проследите, чтобы в уведомлении работник поставил отметку о согласии на труд (абз. 2 ст. 72.1 ТК РФ);

Важное обстоятельство Принимая на работу новых сотрудников, условие о привлечении их на вахту пропишите в трудовом договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) внесите изменения в трудовой договор, оформив допсоглашение;

3) оформите приказ о переводе на вахтовый метод.

Рисунок 3 Образец графика работы на вахте

Как организовать работу сотрудников вахтовым методом

Эти документы утвердите у руководителя. Если вы принимаете новых сотрудников, условие о работе на вахте сразу пропишите в договоре (абз. 2 ст. 57 ТК РФ).

Шаг № 4 Выберите способ начисления зарплаты

Порядок расчета зарплаты вахтовику будет зависеть от того, что вы установите ему: часовую ставку или оклад.

Способ первый: в трудовом договоре сразу прописана часовая тарифная ставка. Тогда рассчитывайте зарплату исходя из фактически отработанных вахтовиком часов в месяце. Для этого применяйте формулу:

Зарплата вахтовика
за месяц
= Часовая тарифная ставка x Число отработанных часов
за месяц

Способ второй: сотруднику установлен должностной оклад. В таком случае его оплачивайте полностью, если сотрудник отработал все смены в месяц. Если же он трудился не весь месяц, то зарплату начисляйте пропорционально отработанному времени. А для этого определите ставку часа (у вас есть два варианта расчета, о них мы рассказали в этом номере журнала «Упрощенка» в разделе — «Пять вопросов о суммированном учете рабочего времени»).

Шаг № 5 Определите, какие гарантии и компенсации предоставлять сотрудникам за работу на вахте

Помимо заработка за фактически отработанное время, предоставьте вахтовикам еще ряд гарантий и компенсаций. Во-первых, это денежные компенсации. Начислять их следует ежемесячно к заработку всем работникам. Информация о том, что это за компенсации и как их рассчитать, приведена в табл. 1.

Обратите внимание Кроме зарплаты, вахтовым работникам нужно ежемесячно платить две доплаты: надбавку (за дни пребывания на вахте и дни в пути) и дневную ставку (за дни междувахтового отдыха, дни в пути и дни задержки в дороге).

Вторая категория доплат — это гарантии социального характера. В статье 297 ТК РФ сказано, что работодатель обязан обеспечить сотрудников жильем. Следовательно, вам нужно предоставить работникам жилые помещения. Если такой возможности нет, оплатите им проживание в общежитиях. Кроме того, необходимо организовать трехразовое питание сотрудников (п. 6.1 постановления). Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации обеда. Например, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Таблица 1 Характеристика доплат к зарплате вахтовых работников
Вид компенсации Размер Как рассчитать
Надбавка за каждый день пребывания сотрудника на вахте и за дни в пути от места, где находится работодатель, до места выполнения работ и обратно (абз. 1 ст. 302 ТК РФ) Если фирма не финансируется из бюджета, размер надбавки — произвольный.
Для бюджетных фирм величина надбавки следующая (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729):
- для Крайнего Севера и приравненных к нему местностей — 75%;
- для Сибири и Дальнего Востока — 50%;
- для остальных районов — 30%.
В целом надбавка для бюджетников не должна превышать 100 руб. в день
Порядок расчета надбавки будет зависеть от того, оклад или часовая ставка установлены работнику (п. 5.6 постановления).
Если это оклад, то надбавку рассчитайте так (абз. 9 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Оклад: Кол-во календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах.
Если сотруднику установлена часовая ставка, то применяйте такой порядок расчета (абз. 10 п. 5.6 приложения 1 к постановлению): Надбавка = Часовая ставка x Кол-во рабочих часов в месяце по календарю: Число календарных дней месяца x Кол-во дней пребывания сотрудника на вахте и в пути x Размер надбавки в процентах
Дневная ставка. В соответствии с абзацем 12 статьи 302 ТК РФ она начисляется:
- за каждый день пребывания сотрудника в пути от места, где находится работодатель (пункта сбора) и до места выполнения работ и обратно;
- за дни междувахтового отдыха;
- за дни задержки в пути по метеорологическим условиям либо по вине транспортных компаний
Размер ставки зависит от стоимости одного часа работы сотрудника Рассчитывайте дневную ставку исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (8 часов в день). Для этого воспользуйтесь формулой:
Дневная ставка за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки) = Часовая ставка x Норма рабочих часов в день по календарю x Число дней в пути (дней междувахтового отдыха, дней задержки)

Пример 1. Расчет компенсаций за вахтовый метод работы

Р. П. Борисов работает на вахте в ООО «Успех», применяющем УСН. Ему установлен фиксированный оклад — 40 000 руб. Размер надбавки — 30% от установленного оклада. В июле 2013 года он отработал 19 дней и 4 дня был в пути. Посмотрим, какие компенсации начислит бухгалтер ООО «Успех» Р. П. Борисову к зарплате.

Надбавка за дни пребывания на вахте и дни в пути. Количество календарных дней в июле — 31. Количество дней пребывания Р. П. Борисова на вахте — 19, в пути — 4. Следовательно, бухгалтер ООО «Успех» начислит Р. П. Борисову за июль надбавку к заработной плате в размере 8903,21 руб. [40 000 руб. : 31 дн. x (19 дн. 4 дн.) x 30%].

Дневная ставка за дни в пути от пунктов сбора до места выполнения работ и обратно. Так как Р. П. Борисову установлен оклад, то вначале бухгалтер рассчитает ставку часа работы (например, исходя из нормы рабочих часов в июле, их 184). Она равна 217,39 руб./ч. (40 000 руб. : 184 ч.).

Нормальная продолжительность рабочего времени в день — 8 часов. Следовательно, ставка за дни в пути к месту работы и обратно составит 6956,48 руб. (217,39 руб./ч x 8 ч/дн. x 4 дн.).

Шаг № 6 Если вахтовики работают в районах Крайнего Севера, то увеличьте зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку

На заметку Если работники трудятся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то зарплату им нужно считать с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Если у вас есть сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то увеличьте им зарплату на районный коэффициент и процентную надбавку (ст. 302, 316 и 317 ТК РФ). Список территорий, в которых следует это делать, есть в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029.

Размер надбавки будет зависеть от района, в котором трудится ваш сотрудник, его возраста, времени работы или проживания в регионе (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2). А величина коэффициента — только от района, в котором работает вахтовик. И не зависит от того места, где находится работодатель (письмо Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39).

 

Нюансы, требующие особого внимания

Чтобы рассчитать зарплату вахтовикам, умножьте часовую тарифную ставку на число отработанных часов в месяце. Если ставка часа неизвестна, а это бывает, когда работнику установлен оклад, то определите ее самостоятельно.

Кроме зарплаты, платите сотрудникам надбавку за работу на вахте и ставку за дни в пути (дни междувахтового отдыха, дни задержки в дороге). Размер надбавки для коммерческих фирм — произвольный, а для бюджетных — максимум 100 руб. в день. Величина дневной ставки зависит от тарифа часа работы. Чем он больше, тем выше ставка.

Если сотрудники работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то рассчитывайте им заработок с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Тест Обязательно ли оплачивать завтрак, обед и ужин вахтовикам? Да Нет В пункте 6.1 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33–82 сказано, что для работников вахты нужно организовать трехразовое питание. Но это не значит, что вы обязаны предоставить завтрак, обед и ужин вахтовикам совершенно бесплатно. Речь идет лишь о самой организации питания. Таким образом, достаточно открыть столовую на территории вахты.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.36%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.07%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.14%
  • в программе БухСофт 4.81%
  • в других бухгалтерских программах 18.72%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.3%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.6%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль