Ваши действия, если работник не возвращает деньги, выданные под отчет

130
Ваши действия, если работник не возвращает деньги, выданные под отчет
В опросе участвовали 235 человек 83% — удержим из зарплаты; 5% — подадим в суд; 4% — наложим дисциплинарное взыскание; 4% — уволим с вычетом недостающих сумм; 4% — простим.

Не удивительно, что подавляющее большинство опрошенных — 83% поступают самым рациональным способом — удерживают деньги из ближайшей зарплаты сотрудника. Такое право у работодателя есть на основании статьи 137 ТК РФ. В ней перечислены суммы, которые компания может удерживать из зарплаты сотрудника, не боясь нарушить при этом нормы трудового законодательства. К таковым, в частности, относятся суммы невозвращенного аванса, в том числе и деньги, выданные под отчет. Но, чтобы удержать деньги, необходимо выполнение двух условий. Первое — сотрудник не оспаривает основание и размер удержаний. И такое его согласие должно быть оформлено письменно. Можно — в произвольной форме, главное, чтобы стояла его подпись и дата. На основании этого документа руководитель компании издает приказ о взыскании денег. И вот второе важное условие — оформить приказ необходимо в течение одного месяца с того дня, когда закончился срок, установленный для возврата подотчетных сумм (ст. 137 и 248 ТК РФ). Ну, а удерживая деньги из зарплаты, важно соблюдать законодательно установленное ограничение — удержания должны составлять не более 20% от начисленной суммы зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Еще 5% респондентов заявили, что подадут в суд на работника с требованием взыскать долг. Эти действия можно предпринять, если работник отказывается дать письменное согласие на удержание невозвращенного аванса и делает вид, что он тут ни при чем. Конечно, суд — это крайняя мера. Прежде чем идти на такой шаг, оцените свои риски: в наличии должен быть полный комплект документов по подотчетным суммам.

4% бухгалтеров наложат на работника дисциплинарное взыскание. И столько же процентов опрошенных уволят провинившегося работника за вычетом недостающих сумм. Напомним, дисциплинарным взысканием по статье 192 ТК РФ может быть замечание, выговор или увольнение. При этом статьей 192 ТК РФ установлено, что дисциплинарное взыскание допустимо только за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Это значит, что за невозврат денег, выданных под отчет, можно наказать только сотрудника, обязанностью которого по трудовому договору или договору материальной ответственности является обслуживание денежных или товарных ценностей (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такими работниками прежде всего являются кассиры, продавцы, кладовщики, экспедиторы. Если же деньги не вернул работник, который никак не связан с обслуживанием материальных ценностей, то наложить на него дисциплинарное взыскание не получится. По крайней мере, такое взыскание он сможет оспорить, если дело дойдет до судебного разбирательства. Ну а вычитать подотчетные суммы из зарплаты, скажем еще раз, разрешается только при наличии письменного согласия сотрудника.

Готовы простить работнику невозвращенный аванс еще 4% опрошенных. Прощая долг, важно помнить, что его сумма не учитывается в расходах по УСН, поскольку прощенные долги не поименованы в списке расходов статьи 346.16 НК РФ. При этом сумма прощенного долга формирует доход сотрудника, который облагается НДФЛ (ст. 41 НК РФ). Налог можно удержать из зарплаты, если работник продолжает трудиться в компании, в противном случае налогоплательщика и ИФНС нужно известить о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ). Страховые взносы с подобного дохода сотрудника также придется заплатить.

Резюме. Работодатель может удержать невозвращенный аванс с зарплаты работника, только если от сотрудника получено письменное согласие. Если же работник не согласен, деньги удастся вернуть только через суд. А дисциплинарные взыскания дело не ускорят.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 59.64%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.2%
  • в программе Инфо-Предприятие 2.41%
  • в программе БухСофт 5.42%
  • в других бухгалтерских программах 18.07%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.45%
  • от руки заполню бумажную декларацию 1.81%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль