Что нужно знать, принимая на работу удаленного сотрудника

88

Что нужно знать, принимая на работу удаленного сотрудника

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида договоров для случая, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя. Это трудовой договор о выполнении работы на дому. И трудовой договор о дистанционной работе. Регулируются эти виды соглашений главами 49 и 49.1 ТК РФ соответственно. При этом последняя глава введена в Кодекс совсем недавно Федеральным законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ. Тогда как понятие «надомный труд» существует уже давно.

Давайте посмотрим, какой вид договора для какой ситуации подходит. Выбор зависит от того, какой работой будет заниматься удаленный сотрудник.

Для справки Надомная или дистанционная работа не приводит к возникновению обособленного подразделения. Ведь компания не оборудует стационарное рабочее место по конкретному адресу.

Так, надомники выполняют преимущественно ручную работу и производят изделия, имеющие натурально-вещественную форму. Необходимые для этого материалы и инструменты сотрудники приобретают сами за свой счет, либо их выделяет им работодатель. Конкретный порядок прописывается в трудовом договоре. Например, надомником может быть флорист, который изготавливает цветочные композиции для салона подарков, или портниха, которая шьет на дому различную одежду для магазина.

А вот деятельность дистанционных сотрудников не связана с производством изделий. Они занимаются работой, которая не имеет вещественного результата. То есть, как правило, это не ручной, а чисто интеллектуальный труд. Для выполнения трудовой функции такие работники используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет. Работодатель, если стороны об этом договорились, обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием, скажем, компьютером, специальными программами. Дистанционно могут трудиться журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, переводчики, юристы, бухгалтеры.

Суть вопроса Не путайте надомников с дистанционными сотрудниками. Дистанционная работа регулируется главой 49.1 ТК РФ. А надомная — главой 49 ТК РФ и Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17-99.

Место работы надомника и дистанционного сотрудника также отличается. У надомника это будет его дом (квартира, дача). По данному критерию к надомному труду вполне можно отнести, например, диспетчерскую работу на телефоне.

Перед заключением трудового договора с сотрудником-надомником проведите осмотр его жилого помещения, чтобы убедиться, что оно пригодно для планируемой работы. А для отдельных видов надомного труда даже потребуется разрешение органов противопожарного и санитарно-эпидемиологического надзора (п. 9 и 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17-99). Например, если выпуск изделий предполагает паяльные работы, инспектор противопожарной службы проверит в квартире исправность электропроводки.

Дистанционный сотрудник может выполнять свою работу где угодно. То есть необязательно у себя дома. В связи с этим вам как работодателю нет необходимости получать какое-либо разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции, как в случае с надомником.

Определившись с видом договора, учитывайте особенности его заключения и исполнения. Так, например, режим работы надомник может определять самостоятельно. При этом оплачивать его труд вы можете как сдельно, так и повременно. Дистанционный сотрудник время работы также регулирует самостоятельно либо трудится в порядке, который прописан в трудовом договоре.

Читайте такжеКакие обязательные условия нужно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, читайте в журнале «Упрощенка», 2013, № 9.

Отметим, что оформление документов по договору с дистанционным работником может быть намного проще, чем по договору с надомником. Так, записи в трудовую книжку надомника надо вносить обязательно. А вот сведения в трудовую книжку дистанционного работника по его желанию можно не включать. Информацию об этом пропишите в трудовом договоре с сотрудником. Стаж в таком случае будет подтверждать сам договор.

Кроме того, работодатель вправе обмениваться с дистанционным сотрудником всеми документами преимущественно в электронной форме, то есть по Интернету. Такая возможность прямо предусмотрена в ТК РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 18.18%
  • Да, с фондом 30.3%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 42.42%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль