Отчетность в ПФР – готовность № 1

37

– Возможна ли уже сегодня передача данных в электронном виде в ПФР?

– Не просто возможна, а уже давно практикуется – первая опытная эксплуатация прошла четыре года назад, а сегодня уже более 200 тысяч страхователей отправляют свои сведения в ПФР с помощью Интернета. С этого года появляется возможность отправки расчетов по страховым взносам в ПФР, которые приходят на смену ЕСН. Напомню, что декларировать их необходимо до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

– Многие уже привыкли к сдаче отчетности в налоговую инспекцию, а имеются ли какие-нибудь особенности при подаче расчетов в Пенсионный фонд?

– Важно понимать, что необходимо предварительное уведомление сотрудников ПФР о своих намерениях представлять отчетность в электронном виде. Процедура выглядит следующим образом: страхователю необходимо написать заявление в территориальное отделение ПФР о присоединении к системе сдачи отчетности по каналам связи; также требуется заключить соглашение с территориальным управлением. Бланки обоих документов стандартизированные, их можно взять на информационных ресурсах ПФР и сайтах разработчиков технологий по передаче данных. Отрадно, что эту процедуру необходимо пройти однократно, а не ежегодно. Документы можно принести лично, передать с курьером, а также использовать заказные почтовые отправления. Если отчетность будет послана, а заявление или соглашение не будут находиться у сотрудников фонда – отчетность не будет считаться представленной, что влечет штрафные санкции.

Следующее немаловажное отличие – разработчик технологии не определяет время подачи декларации, как в случае с отправкой данных в ИФНС. Де-факто это означает, что документ считается принятым только тогда, когда он физически попадет на рабочее место сотрудника фонда, и на отчет будет сформирована квитанция. По регламенту срок формирования такой квитанции – два рабочих дня с момента отправки. Таким образом, страхователю нужно помнить о том, что нельзя тянуть с отправкой документа до последнего. Мы настоятельно рекомендуем проводить эту процедуру за один-два дня до крайнего срока, предусматривающего декларирование без штрафных санкций.

В остальном все достаточно просто – через четыре дня после отправки приходит протокол о приеме, содержащий в себе сведения о том, приняты отчеты или нет. Если отчетность не принята, в реестре ошибок будут указаны требуемые изменения и сроки подачи исправленной отчетности.

Подборка статей по теме: отчетность в ПФР


– Как быть с уполномоченными представителями? Не секрет, что многие организации и индивидуальные предприниматели пользуются их услугами.

– Напомню, что действующее законодательство пока не подразумевает наличия посредников во взаимоотношениях фонда и страхователей – отчетность можно представить только со своей подписью и печатью, что распространяется и на электронную цифровую подпись. Вместе с этим в ряде регионов принимаются специальные регламенты, дающие возможность уполномоченному представителю с собственной ЭЦП представлять отчетность за другие организации. Уточнять наличие такой возможности нужно непосредственно в своем управлении, так как централизованного регламента на данный момент нет.

Конечно, хотелось бы избегать ситуаций, когда подобные «посредники» будут находиться прямо на территориях управлений и предоставлять мнимую услугу по «передаче данных по ТКС», в которой не будет смысла для страхователя, так как окошко по приему документов находится тут же в двух шагах. Вариант, наиболее соответствующий законодательству, на мой взгляд, это тот, при котором уполномоченные представители получат возможность заверять отчетность других страхователей своей ЭЦП в случае, если будут заранее предоставлять реестры этих страхователей в органы ПФР.

– Предусмотрены ли какие-то дополнительные возможности, например, доступ к лицевому счету?

– Доступа к лицевому счету на данный момент технологией передачи сведений пока что не предусмотрено – о перспективах реализации подобного сервиса лучше интересоваться в ПФР. Зато реализован неформализованный документооборот: с его помощью можно вести переписку с сотрудниками фонда, а в ряде регионов через него можно передавать и некоторые сведения, например списки работ, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Уточнять возможность отправки дополнительных документов через сервисы неформализованного документооборота необходимо в сервисных центрах, где абонент подключался к отчетности по каналам связи.

Беседовал Николай Епихин,
корреспондент журнала «Упрощенка»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 11.11%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 0%
  • в программе Инфо-Предприятие 0%
  • в программе БухСофт 22.22%
  • в других бухгалтерских программах 22.22%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 33.33%
  • от руки заполню бумажную декларацию 11.11%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль