Подготовка командировочных документов

60

В большинстве организаций работников время от времени направляют в командировку. Кому-то дают задание приобрести товары или материалы в другом городе, кому-то — найти покупателей или заказчиков. В любом случае служебную поездку нужно сопроводить документами.

Согласно статье 166 ТК РФ служебной командировкой называется поездка на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Постоянная работа, осуществляемая в пути или имеющая разъездной характер, сюда не относится. Таким образом, признаки командировки — точный срок и распоряжение работодателя.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Приведем основные правила.

Командировка возможна только при наличии трудовых отношений с работодателем. То есть деловая поездка лица, с которым заключен договор подряда, не считается служебной командировкой. Работник, направленный в обособленное подразделение организации на другую территорию, тоже находится в командировке.

Днем отъезда является день, когда поезд, самолет или другое транспортное средство отправляется от места постоянной работы командированного, днем приезда обратно — когда прибывает. Причем, если время отъезда или приезда до 24.00 включительно, подразумевается, что днем отъезда или приезда считаются текущие сутки, после — следующие.


Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


В командировке совместитель

Как предусмотрено в статье 166 ТК РФ, командированному лицу полагается средний заработок. Получается, что совместитель, пребывающий в командировке, вынужден пропускать основную службу, тогда как согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется только на том рабочем месте, откуда он командирован. Если человек отправлен в поездку одновременно двумя работодателями, оба обязаны выдать ему денежное содержание и возместить расходы в соответствии с договоренностью

Зачем документировать командировку при объекте налогообложения доходы минус расходы, понятно: согласно пункту 2 статьи 346.16 и пункту 1 статьи 252 НК РФ все расходы, отражаемые в налоговой базе при упрощенной системе, должны быть документально подтверждены. Иначе очень сложно доказать, что, например, железнодорожные билеты были куплены работнику, выезжающему на деловые переговоры.

При объекте налогообложения доходы подтверждать расходы не нужно, тем не менее без бумаг тоже не обойтись. Командировки связаны с выплатами физическим лицам, и только документы убедят налоговиков, что на соответствующие суммы действительно не должны начисляться пенсионные взносы и с них не удерживается НДФЛ.

Служебное задание

Цель поездки указывается в унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Служебное задание подписывает начальник структурного подразделения, где трудится работник, а заверяет руководитель организации (индивидуальный предприниматель). В ней же работник кратко докладывает, чем закончилась командировка.

Данный документ необязателен, но может быть очень полезным. Допустим, переговоры не принесли желаемых результатов. Доказать обоснованность командировочных расходов позволит оформленное служебное задание и отчет работника.

Пример 1

ООО «Аквамарин» производит молочные продукты. Применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Начальник отдела закупок сырья А.П. Гришин направил менеджера С.М. Ковалева в командировку в ЗАО «Агрокомплекс "Зареченский"» договориться о поставке сырья. Было принято решение заключить договор. Оформим служебное задание.

Чтобы составить документ, имеются все данные. Так как переговоры прошли успешно, задание считается выполненным.

Приказ или распоряжение

Как мы выяснили, поездка работника считается командировкой, если есть письменное распоряжение руководителя, отдаваемое на основании служебного задания. Унифицированные формы распоряжения (приказа) № Т-9 и Т-9а утверждены тем же постановлением № 1.

Если служебное задание не фиксируется, распоряжение (приказ) составляется на основании плана командировок или другого документа

В приказе обозначаются ФИО и должность сотрудника, место командировки, ее срок и цель.

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Используя условия примера 1, составим приказ о командировке С.М. Ковалева.

Продолжим пример 2 и заполним командировочное удостоверение С.М. Ковалева.

С.М. Ковалев ездил в одну организацию, поэтому на оборотной стороне командировочного удостоверения должны быть отметки только ЗАО «Агрокомплекс "Зареченский"» (о прибытии и выбытии). Оформленный документ — на с. 48—49.

Дополним условия примера 1. Предположим, С.М. Ковалеву выдали аванс в сумме 15 000 руб. Норма суточных для командировок по России, установленная внутренним документом ООО «Аквамарин», — 1500 руб. До места командировки и обратно работник добирался автобусом, билеты стоили 480 руб. Работник поселился в гостинице, за которую заплатил 7080 руб. (в том числе НДС 1080 руб.). Прочих расходов не было. Выясним, какие документы должен предъявить С.М. Ковалев в бухгалтерию, и оформим авансовый отчет.

Расходы на проезд подтвердят автобусные билеты, на проживание — гостиничный счет. Общая сумма составляет 12 060 руб. (480 руб. + 7080 руб. + 1500 руб. х 3 дн.). Остаток, равный 2940 руб. (15 000 руб. - 12 060 руб.), С.М. Ковалев должен вернуть в кассу. Заполненный авансовый отчет представлен на с. 50—51.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 16.33%
  • Да, с фондом 22.45%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.16%
  • Нет, сверку еще не проводили 53.06%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль