Сроки хранения документов

72

Сроки хранения зависят от вида документов. Например, согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ для бухгалтерских документов они регламентируются архивным законодательством и составляют не менее пяти лет. Речь идет о «первичке», регистрах и отчетности. Более конкретные сроки указаны в разделе 4.1 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Перечень утвержден руководителем Федеральной архивной службы РФ 6 октября 2000 года.

В Налоговом кодексе тоже есть соответствующие положения. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы, необходимые для расчета налогов, а также подтверждающие доходы, расходы и уплаченные налоги, должны оставаться у налогоплательщика четыре года. Заметим, что доходы и расходы подтверждают именно первичные учетные документы, а для них, как мы только что сказали, существует другой срок хранения. Понятно, разделить бумаги на бухгалтерские и налоговые скорее всего не удастся, поэтому все документы советуем беречь пять лет. Если, конечно, законодательством не предусмотрен более длительный срок.

Кроме бухгалтерских и налоговых документов общество с ограниченной ответственностью должно хранить (ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ):

учредительные документы, а также их зарегистрированные изменения и дополнения; протоколы собраний учредителей с решениями, относящимися к созданию общества и утверждению денежной оценки вкладов в уставный капитал, выраженных в натуральной форме; свидетельство о государственной регистрации общества; документы о правах на имущество, находящееся на балансе; внутренние документы; положения о филиалах и представительствах; документы, связанные с эмиссией облигаций и других ценных бумаг; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии; списки аффилированных лиц; заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; прочие документы, требуемые федеральными законами и другими правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними распоряжениями, решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов.

Сроки хранения по данной группе указаны в пункте 1 Перечня типовых управленческих документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.63%
  • Да, с фондом 31.4%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.3%
  • Нет, сверку еще не проводили 47.67%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль