Отпускные: бухгалтерские правила

2021

Каждый работник, заключивший трудовой договор, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Физические лица, заключившие договор подряда или договор возмездного оказания услуг, не имеют права на предоставление отпуска.

Оплачиваемый отпуск предоставляется за каждый рабочий год. Исчисление рабочего года начинается с момента поступления сотрудника на работу. В статье 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Стаж, дающий право на получение отпуска за первый год работы, составляет шесть месяцев (статья 122 ТК РФ). Это не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск после истечения этого срока, отпуск может быть предоставлен и позднее, а также по соглашению сторон до того, как работник отработает полгода (то есть авансом). Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденных на соответствующий год.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Отпускные: бухгалтерские правила

Все видео про выплаты работникам в 2015 году смотрите в Школе УСН.

Как отправить работника в отпуск

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

При предоставлении отпуска работнику необходимо издать Приказ (распоряжение). Для этого лучше использовать унифицированную форму № Т-6 . На основании этого документа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет отпускных.

Для расчета отпускных используется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Отпуск работника нужно отразить в табеле учета рабочего времени (в формах № Т-12 или № Т-13 проставляется буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Как считать средний заработок

За период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Средний заработок определяется в порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. При расчете среднего заработка так же необходимо руководствуется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Для расчета средней заработной платы необходимо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск.

Из расчетного периода исключаются все дни, когда:

  1. за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т.д.);
  2. работник получал пособие по больничному;
  3. в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.

Для работников, которые трудятся в организации больше года, расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число).

Пример. Работнику организации предоставляется очередной отпуск с 10 мая 2015 года. Отпускные необходимо рассчитать исходя из его среднего заработка за период с 1 мая 2014 года  по 30 апреля 2015 года.

Для тех, кто проработал в организации меньше года, расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала отпуска.

Пример. Работник был принят в организацию с 11 ноября 2014 года. А с 25 июля 2015 года ему был предоставляется очередной отпуск. В этом случае отпускные необходимо рассчитать из его среднего заработка за период с 11 ноября 2014 года по 30 июня 2015 года.

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни.

Для работников, у которых и в предшествующих периодах не было отработанных дней, расчетным будет период с 1-го числа месяца, в котором начинается отпуск, по дату, предшествующую первому дню начала отпуска.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда:

  1. зарплата,
  2. премии,
  3. надбавки

Не участвуют в исчислении среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника

  1. оплата питания,
  2. проезда,
  3. обучения,
  4. материальная помощь.

Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т.д.)

Для расчета отпускных нужно определить  сумму среднего дневного заработка (то есть сколько отпускных нужно платить за каждый день отпуска).

Формулы для расчета отпускных

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

(29,3

Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок работника считается так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок за расчетный период

:

(

29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных) календарных месяцах (календарном месяце)

)

При этом количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

После того, как будет посчитан средний дневной заработок, можно рассчитать сумму отпускных.

Для этого сумму среднего дневного заработка нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

Порядок выплаты отпускных и налоги

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Например, если отпуск предоставляется работнику со 01.07.2015, отпускные нужно выплатить не позднее 27.06.2015.

С отпускных сумм нужно исчислить и удержать НДФЛ.

Если отпускные перечисляются на карточку работника, удержанный НДФЛ необходимо перечислить в день перечисления денег на банковскую карту. При выплате отпускных наличными НДФЛ необходимо перечислить в день получения в банке наличных денег для выплаты отпускных.

Отпускные облагаются страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС.

Взносы, начисленные на отпускные, надо уплатить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислены отпускные.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.33%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.72%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.72%
  • в программе БухСофт 5.17%
  • в других бухгалтерских программах 18.97%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.5%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.59%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль