Суточные при командировках: размер, порядок расчета, НДФЛ и взносы

52815

Бухгалтер должен правильно рассчитать суточные. От их размеров зависит, какую сумму нужно будет заплатить НДФЛ и взносов. После командировки составляется обязательный документ — авансовый отчет.

Внимание! С 1 января 2017 года нормы суточных по страховым взносам меняются (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Не облагаются взносами суточные 700 руб. по России и 2500 руб. за рубежом. В 2016 году лимитов по взносам для суточных не установлено. Поэтому любой размер суточных взносами не облагается (информацию см. ниже в статье).

Суточные при командировках по РФ и регионам

Cуточные по России и регионам действуют одинаковые. При этом расходы на суточные не нормируются по правилам Налогового кодекса. Но вот страховые взносы и НДФЛ с суточных взимаются по определенным правилам. 

Командировочные расходы на суточные законами не ограничены. То есть  нормирование суточных при командировках и других поездках работников не применяется (подп.13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому размер суточных компания или ИП могут устанавливать по своему усмотрению — и 700 рублей, и 2700 рублей — предела нет.

При этом не забывайте, что хотя размер суточных для целей исчисления единого налога при УСН не нормируется, в пункте 3 статьи 217 НК РФ установлены нормативы, которые применяются дляя исчисления НДФЛ (для командировок по России — 700 руб. в сутки, для зарубежных командировок — 2500 руб. в сутки).

Соответственно, если в организации суточные выплачиваются в большем размере, то сумма превышения должна облагаться НДФЛ. Причем всю сумму суточных, незивисмо от размеров, можно учесть при УСН в расходах. Но для этого размер сутоных утвердите в локальных актах компании.

Суточные при командировках за границу. Суточные при командировках за границу — 2500 рублей в сутки не облагаются НДФЛ, суммы превышения облагаются.

Нормы суточных по страховым взносам

Суммы не облагаются страховыми взносами в размере, установленном в локальном акте организации.

Это значит, что Вы можете указать в ваших документах, например, что по РФ вы платите суточные в размере 1000 руб. В этом случае вносами не будут облагаться суточные 1000 руб. в день. А НДФЛ придется обложить 300 руб. (1000 руб. - 700 руб.). Это подтверждают и контролирующие органы (письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

С 1 января 2017 года изменения: взносами не облагаются суточные в пределах норм — 700 руб. по РФ и 2500 за границей.

Нормы и учет суточных

При УСН расходы на суточныеучитываются в полном объеме, прописанном в локальном акте. То есть если у вас установлен размер суточных в актах компании, допустим, 5000 руб., то данную сумму вы можете выплатить работнику и полностью учесть в расходах при УСН на объекте доходы минус расходы.

Расчет командировочных

Командировочные рассчитываются очень просто: суточные за сутки поездки, которые установлены в вашей организации, нужно умножить на количество дней поездки. Далее из получившейся суммы нужно вычесть НДФЛ по лимитам, о которых мы писали выше. Полученная сумма выдается на руки работникам или перечисляется на карту.

Бухгалтерские проводки

На дату выдачи работнику под отчет денежных средств:

Д 71К 50-1 — Выданы работнику денежные  средства на командировочные расходы.

На дату утверждения авансового отчета:

Д 20  (44, 91-2, 08  и др.) К 71 — Отражены командировочные расходы.

Если суточные выданы больше нормы, не облагаемой НДФЛ:

Д 70 К 68 — Удержан НДФЛ с суммы оплаченных работнику суточных.

Обязательно зайдите в Школу УСН, там открылись новые видео-уроки про суточные и обложение их налогами.

Вопросы по УСН задавайте экспертам журнала "Упрощенка". Подписаться на журнал "Упрощенка" вы можете на выгодных условиях.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Оплатите его сегодня, и мы продлим Вашу подписку еще на 4 месяца абсолютно бесплатно. А главное преимущество - возможность повысить квалификацию в Школе главбуха малого предприятия всего за 30 рублей. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятные бонусы.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 57.78%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.27%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.9%
  • в программе БухСофт 4.44%
  • в других бухгалтерских программах 20.95%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 10.79%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.86%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль