Приостановка деятельности без ликвидации ООО

2738

Приостановка деятельности ООО без ликвидации организации включает в себя консервацию ОС, сдача нулевой отчетности. Кроме того, нужно решить проблему с зарплатой работой при приостановке деятельности ООО без ликвидации.

В статье расскажем, как быстро приостановить деятельность ООО.

Если вы решили приостановить свою деятельность на несколько месяцев, нужно решить ряд вопросов.

Во-первых определитесь, будете ли вы выплачивать оплату труда сотрудникам за безработный период либо отправите их в административные неоплачиваемые отпуска.

При наличии основных средств определитесь, будете ли их консервировать.

Отчетность во внебюджетные фонды нужно сдавать в обычном порядке. Даже если она нулевая. То же самое относится к бухгалтерской отчетности фирм. А вот справки по форме 2-НДФЛ на работников подаются, только если в течение отчетного года вы делали им какие-либо выплаты.

Что касается отчетности по УСН, то ее можно сдавать по упрощенной форме, только если в течение всего года у вас не было никаких движений по кассе, расчетному счету и доходов и расходов. Иначе подается обычная декларация по УСН.

Приостановка деятельности ООО без ликвидации: работники

Пожалуй, главный вопрос, с которым нужно разобраться в случае приостановки деятельности без ликвидации ООО: надо ли за такой период начислять зарплату сотрудникам? В зарегистрированной фирме как минимум трудоустроен директор. А он с точки зрения трудового законодательства является точно таким же наемным работником, как и все. И понятно, что раз деятельности нет, то и зарплату учредители платить не намерены. Каким образом можно снизить расходы на оплату труда?

Вариант 1. Перевод сотрудников на неполное рабочее время. Это позволяет сделать статья 93 ТК РФ. Возможны следующие виды неполного рабочего времени:

— неполный рабочий день (смена). В этом случае уменьшается только количество часов работы в день (смену). Например, сотрудник трудится пять дней в неделю по три часа вместо установленных в организации восьми часов в день;

— неполная рабочая неделя. Здесь уменьшается количество дней работы. Например, можно установить два рабочих дня в неделю по восемь часов вместо установленных пяти дней по восемь часов;

— смешанный. То есть применяется два первых варианта совместно: и неполный рабочий день (смена), и неполная рабочая неделя. Скажем, рабочее время составляет три дня в неделю по три часа вместо пяти дней по восемь часов.

При любом варианте сокращается оплата труда в сравнении с обычной. Ведь согласно требованиям уже упомянутой статьи 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Чтобы установить неполное рабочее время, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени. Примеры оформления документов приведены ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Приказ № 47

об установлении режима неполного рабочего дня

 

г. Москва                                                                                                                             01.09.2016

 

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить с 1 сентября по 31 декабря 2016 года менеджеру К.С. Кириллову следующий режим рабочего дня:

-- начало -- 10.00;

-- окончание -- 14.00;

-- обеденный перерыв -- 12.00 --13.00.

2. Начислять оплату труда менеджеру К.С. Кириллову пропорционально фактически отработанному времени.

 

Основание: дополнительное соглашение от 01.09.2016 № 2 к трудовому договору от 10.03.2016 № 5.

 

Генеральный директор                             Меньшова                                               И.В. Меньшова

Общество с ограниченной ответственность «Старт»

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 10.03.2016 № 5

г. Москва                                                                                                                      01.09.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Старт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Меньшовой Ирины Валерьевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и менеджер Константин Сергеевич Кириллов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 2 трудового договора от 10.03.2016 № 5 в следующей редакции: «2. Работнику устанавливается неполное рабочее время со следующим режимом рабочего дня:

-- начало -- 10 ч. 00 мин.;

-- окончание -- 14 ч. 00 мин.;

– обеденный перерыв -- с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.

2. Изложить пункт 3 трудового договора от 10.03.2016 № 5 в следующей редакции: «3. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 10 000 рублей в месяц».

3. Настоящее дополнительное соглашение действует с 01.09.2016 до 31.12.2016 включительно.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 10.03.2016 № 5, составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

5. Реквизиты и подписи Сторон.

<…>

Для большей экономии можно уменьшить оклады, установив их на уровне МРОТ. Для этого также составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите соответствующий оклад.

Вариант 2. Уход работников в административный отпуск. Чтобы совсем не платить зарплату, отправьте сотрудников в так называемый административный отпуск. Это отпуск без сохранения зарплаты. Регулируется он статьей 128 ТК РФ. Чтобы уйти в такой отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска и уважительную причину, по которой он нужен. Это могут быть семейные, личные обстоятельства, можно так и сформулировать, а вот какие именно обстоятельства — не уточнять. При этом указывать реальную причину (то, что компания приостановила деятельность из-за финансовых или каких-то других проблем) не следует. По закону это не может быть основанием для административного отпуска (разъяснение, утвержденное постановлением Минтруда России от 27.06.96 № 40). Образец заявления работника о предоставлении ему отпуска за свой счет приведен ниже.

Генеральному директору

ООО «Ласточка»

Страхову Д.Н.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 1 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Менеджер                                                            Галкин                                                 О.И. Галкин

На основании заявления работника издайте приказ о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. В приказе укажите количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания. Приказ должен подписать руководитель организации или бизнесмен, выступающий работодателем (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Не забудьте ознакомить с приказом работника. После того как вы издали приказ, заполните личную карточку работника.

Также отпуск без сохранения зарплаты отразите в табеле учета рабочего времени, поставив обозначение «ДО» или цифровой код 16 (отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый сотруднику по разрешению работодателя). Напомним, условные обозначения отработанного и неотработанного времени представлены на титульном листе унифицированной формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Именно данную форму целесообразно использовать и в работе, хотя по общему правилу бланки первичных документов вы разрабатываете сами (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Обратите внимание: директору, уходя в отпуск, нужно писать заявление об отпуске на имя того лица, которое подписывало с ним трудовой договор. Скорее всего, это будет один из участников общества. При этом, если ваш директор — единственный учредитель, писать заявление на свое имя ему не нужно, достаточно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения содержания (абз. 2 п. 1 и п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Консервация основных средств при приостановки деятельности ООО без ликвидации

Деятельность обычно приостанавливают, если доходы уменьшаются сами по независящим от вас причинам. А вот на размер расходов вы можете повлиять. Например, в ваших силах скорректировать начисление зарплаты, мы уже об этом рассказали.

Кроме того, посмотрите: в бухучете у вас могут числиться основные средства, которые нужно амортизировать. Если это так, вы можете принять решение перевести такие объекты на консервацию. Для этого издается приказ руководителя. И если срок консервации вы установите более чем три месяца, то в бухучете вы должны прекратить начислять амортизацию по такому имуществу (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Это может быть удобно в отсутствие деятельности — бухгалтеру не нужно будет делать проводки по начислению амортизации.

Объекты, находящиеся на консервации, лучше перевести на отдельный специально созданный субсчет, сделав проводку:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства на консервации» КРЕДИТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

— отражена консервация простаивающего оборудования.

Заметим, что в ПБУ 6/01 не сказано, с какого периода нужно прекратить начислять амортизацию в связи с консервацией объекта. Поэтому данный момент пропишите в своей бухгалтерской учетной политике. Например, можно установить, что начисление амортизации приостанавливается со следующего месяца после консервации и возобновляется с месяца, следующего за месяцем расконсервации.

Если в налоговом учете при УСН (с объектом доходы минус расходы) вы списали не всю стоимость объектов, переведенных на консервацию, то списывать стоимость в периоде консервации рискованно. Ведь имущество вы перестаете эксплуатировать. Поэтому, только дождавшись расконсервации, приступите к списанию остаточной стоимости объекта и в налоговом учете. Если же в налоговом учете основные средства на момент их консервации уже списаны на расходы, то никаких дополнительных записей в Книге учета доходов и расходов вам делать не нужно. То есть консервация в этом случае влияет только на бухучет.

Отчетность при отсутствии деятельности

Даже если бизнес временно приостановлен, вам не нужно забывать про самую важную бухгалтерскую работу — отчетность. Так, все работодатели должны продолжать сдавать в положенные сроки расчеты во внебюджетные фонды. Даже если выплаты вы не производите и данных для заполнения нет. Расчеты в таком случае будут нулевыми.

После того как год закончился, на работников требуется подать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Можно этого не делать, только если никакие доходы в течение года вы сотрудникам не выплачивали. Скажем, если работник весь год был в отпуске без сохранения зарплаты, вы не исчисляли и не удерживали у него налог. Значит, признать налоговым агентом по НДФЛ вас нельзя. И оснований для представления формы 2-НДФЛ тоже нет. «Нулевые» бланки сдавать не нужно (ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ). Для избежания вопросов со стороны ИФНС можете представить пояснительную записку, в которой объясните, что зарплату за прошедший год вы не начисляли, поэтому справки по форме 2-НДФЛ не составлены. А вот сведения о среднесписочной численности работников представляйте в любом случае (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

В общем порядке все фирмы сдают и бухгалтерскую отчетность. Это нужно делать, даже если показателей для заполнения отчетных форм у вас нет. При отсутствии показателей в соответствующих строках ставятся прочерки.

Что касается налоговой отчетности по УСН, то у вас может быть выбор. Так, если в течение всего года у вас не было движения денег по расчетному счету и в кассе, не было доходов и расходов, можете сдать единую (упрощенную) декларацию (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Форма единой (упрощенной) декларации утверждена приказом Минфина России от 10.07.2007 № 62. Она очень простая, и вам нужно будет заполнить в ней только одну страницу. Правда, представить эту декларацию по итогам года нужно достаточно рано — не позднее 20 января (абз. 4 п. 2 ст. 80 НК РФ). Тогда как обычную декларацию по УСН, напомним, организации сдают не позднее 31 марта, а бизнесмены — не позднее 30 апреля (п. 1 ст. 346.23 НК РФ). То есть времени для подачи обычной декларации по УСН больше. И для многих она привычнее. Поэтому если не хотите спешить с упрощенной декларацией до 20 января, сдавайте обычную декларацию по УСН с нулевыми показателями в общеустановленные сроки.

Заметьте, чтобы иметь право сдавать единую (упрощенную) декларацию при объекте доходы минус расходы, у вас не должно быть в отчетном году и расходов. То есть необходимо полное отсутствие объекта налогообложения (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). При этом просто отложить понесенные расходы и учесть их в будущем, когда появятся доходы, нельзя (письмо Минфина России от 23.04.2010 № 03‑02-07/1-188). Поэтому если не хотите потерять расходы, сдавайте обычную декларацию по УСН с убытком.

И еще момент, касающийся отчетности. Некоторые из вас могли сдавать в Росприроднадзор расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду. Так вот в отсутствие деятельности этот расчет готовить не нужно. Представление «нулевой» формы законом не предусмотрено, поскольку эта форма не является налоговой декларацией (приказ Ростехнадзора от 05.04.2007 № 204).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.58%
  • Да, с фондом 31.58%
  • Да, с инспекцией и фондом 10.53%
  • Нет, сверку еще не проводили 46.32%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль