Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

121297

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении  положена все работникам. Бухгалтер должен рассчитать выплаты по специальной формуле.

Когда платить компенсацию

При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за неиспользованные время отпуска. Допустим, сотрудник отрбаотал год и был в отпуске только две недели. Значит, вы должны выплатить компенсацию за оставшиеся две недели отпуска.

Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Компенсацию  нужно платить тем, кто работал у вас по трудовым договорам. Выплата по гражданско-правовым договорам не положена, так как в этом случае вы не выплачиваете отпускные.

Право на дененьги имеют сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. Если работник отработал менее половины месяца, деньги не платите.

Актуальные материалы про увольнение работников

  1. Директора нельзя уволить без компенсации
  2. Сотрудницу с маленьким ребенком уволить по сокращению штата нельзя
  3. Увольнение по сокращению штата незаконно, если вместо исключенной должности введена аналогичная
  4. Форма № Т-8. Приказ о прекращении трудового договора с работником
  5. Форма № Т-8а. Приказ о прекращении трудового договора с работниками
  6. Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с переводом сотрудника в другую организацию
  7. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию

Штрафы за невыплату компенсации

Про все изменения по УСН читайте в журнале «Упрощенка». На нашем сайте вы можете оформить подписку с хорошей скидкой.

Ответственность за невыплату компенсации установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Штрафы за однократное нарушение:

  1. для организаций — административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для предпринимателей — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

За повторное нарушение штраф:

  1. для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.
  2. для предпринимателей  — от 10 000 до 20 000 руб.

При этом за повторное нарушение руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Расчет

Увольняющемуся сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это требование статьи 127 ТК РФ. Для того чтобы ее рассчитать, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска. Напомню, что среднедневной заработок определяют по формуле (ст. 139 ТК РФ):

Среднедневной заработок для начисления отпускных

=

Сумма выплат за последние 12 календарных месяцев

:

12 (календарных месяцев)

:

29,3 (среднемесячное число календарных дней)

По общему правилу за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 (28 дн. : 12 мес.) календарных дня отпуска. Это разъяснено в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6. Здесь надо пользоваться теми же правилами, что и для расчета отпускных.

При этом, если работник отработал менее половины месяца, указанное время исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, такой период округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169).

В то же время те, кто проработал не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, должны получать полную компенсацию (ст. 121 ТК РФ и п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). То есть за 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Поэтому если сотрудник отработал 11 месяцев и 16 дней, значит, деньги за неиспользованный отпуск будет рассчитана исходя из 28 календарных дней.

Что касается налогового учета, то в затратах при упрощенной системе налогообложения учитывают компенсацию. Это будут расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 и 2 ст. 346.16 и п. 8 ст. 255 НК РФ). Выплата облагается НДФЛ также, как и отпускные — по ставке 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.  

Если работник не прошел испытательный срок

Принимая нового сотрудника на работу, вы можете установить ему испытательный срок. В течение этого времени у вас будет возможность присмотреться к новичку, понять, подходит ли он вам. Такая возможность предусмотрена статьей 70 ТК РФ. При этом условие об испытательном сроке надо обязательно прописать в трудовом договоре. Продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей время испытания может составлять шесть месяцев.

Если же трудовой договор заключен на период от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. При этом в отношении некоторых категорий лиц испытательный срок устанавливать нельзя, к таковым, в частности, относятся те, кто не достиг 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет. Полный перечень таких работников приведен все в той же статье 70 ТК РФ.

В течение испытательного срока расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно в любой момент, но предупредить об этом следует письменно не позднее чем за три дня. В уведомлении укажите аргументированные причины для разрыва трудовых отношений. Кстати, инициировать свое увольнение может и сам работник, если посчитает, что предложенная работа ему не подходит. О своем желании расторгнуть договор он тоже должен предупредить в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

В день увольнения вам нужно провести окончательный расчет с сотрудником (ст. 140 ТК РФ).

При этом встает вопрос о выплате такому работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Ведь испытательный срок входит в стаж работы, дающий право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно за время, прошедшее с момента трудоустройства, сколько-то дней отпуска новичок заработал, а значит, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Ее сумма будет зависеть от того, как долго человек работал.

Не платить деньги можно, только если на момент увольнения сотрудник проработал у вас менее чем половину месяца. Тогда компенсация не назначается. Данное положение содержится в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

А если сотрудник проработал половину месяца и более, деньги нужно начислить. Для этого вначале определите количество полных месяцев, отработанных сотрудником. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключите из расчета. А излишки, составляющие более половины месяца, округлите до полного месяца. Это значит, что если сотрудник проработал у вас, к примеру, всего лишь 20 календарных дней, то для целей расчета компенсации приравняйте эти дни к одному месяцу (п. 35 Правил).

За каждый отработанный месяц сотруднику по общему правилу полагается 2,33 календарного дня отпуска (ст. 115 ТК РФ). Умножив количество отработанных месяцев на указанное число, получите количество заработанных сотрудником дней отпуска. После чего за каждый день неиспользованного отпуска начислите работнику его средний дневной заработок (ст. 114 ТК РФ). Как посчитать последний, рассказано в статье на нашем сайте. Если число дней в результате умножения оказалось дробным, ничего страшного. Округлять получившееся значение не нужно. Законодательством это не предусмотрено. Просто умножьте итоговое число дней на среднедневную зарплату увольняющегося.

Пример расчета компенсации

13 июня 2016 года на работу в ООО «Ласка» с окладом 15 000 руб. приняли нового сотрудника с испытательным сроком 2 месяца. 28 июня 2016 года его уволили по причине неудовлетворительного результата испытания. В оплачиваемый отпуск за время работы сотрудник не ходил.

Поскольку количество календарных дней, отработанных сотрудником, составило 16 дней, то есть более половины месяца (30 дн. : 2), бухгалтер начислил увольняющемуся компенсацию за отпуск.

Для расчета компенсации бухгалтер прежде всего определил количество месяцев, отработанных сотрудником. А именно: округлил отработанный период в 16 дней до полного месяца. Итого отпускной стаж составил 1 месяц, поэтому полагается выплатить деньги за 2,33 дня. Далее бухгалтер рассчитал зарплату работника за отработанное время, учитывая, что сотрудник отработал 12 дней, а всего в июне 19 рабочих дней. Итого зарплата к начислению составила 9473,68 руб. (15 000 руб. : 19 дн. × 12 дн.).

Второй показатель, нужный для расчета среднего дневного заработка, исходя из которого сотруднику будут оплачены неиспользованные дни отдыха, — количество отработанных дней. Показатель определен следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,3) делится на количество календарных дней в отработанном месяце (30) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время работы (16). Итого он составил 15,63 дня (29,3 дн. : 30 дн. × 16 дн.). Средний дневной заработок в результате равен 606,12 руб. (9473,68 руб. : 15,63 дн.).

Чтобы определить размер компенсации , средний заработок нужно умножить на 2,33 дня. Выплата составила 1407,76 руб. (606,12 руб. × 2,33 дн.). На данную выплату бухгалтер начислил страховые взносы, в том числе взносы на травматизм. А также удержал с компенсации НДФЛ. Выплату в размере 1 412,26. при этом он включил в состав затрат, отразив ее в Книге учета доходов и расходов.

Сотрудница увольняется после отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, ей также положена компенсация за основной отпуск.

Любой сотрудник при увольнении имеет право получить компенсацию за отпуск, и сотрудница, находящаяся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком, не исключение (ст. 127 ТК РФ). Понятно, что выплата начисляется, если у работника есть неотгулянные дни отдыха. Соответственно для бухгалтера главная задача — определить количество данных дней.

В отношении работающего сотрудника сделать это несложно. Ведь за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). Это разъяснено в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6. Соответственно при увольнении работающего сотрудника вы смотрите, какое количество месяцев он отработал без отпуска, рассчитываете средний заработок и начисляете выплату.

Что касается женщин, увольняющихся во время отпуска по уходу за ребенком либо непосредственно после него, то в этом случае с расчетом денег могут возникнуть определенные сложности. Ведь достаточно долгое время женщина хоть и числилась в штате, но фактически не работала. И непонятно, нужно это время включать в период, за который полагаются отпускные, либо нет.

Чтобы ответить на данный вопрос, обратимся к статье 121 ТК РФ. Там сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А о том, что отпуск по беременности и родам не включается в отпускной стаж, в Трудовом кодексе РФ не сказано. Следовательно, даже если перед уходом в декрет женщина полностью отгуляла свои накопившиеся дни отдыха, за время отпуска по беременности и родам ей все равно полагается компенсация. И она рассчитывается все по тем же правилам: 2,33 календарного дня за каждый месяц.

В большинстве случаев отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней или почти 5 месяцев. Получается, что за время отпуска по беременности и родам сотрудница накапливает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (2,33 календ. дн. × 5 мес.).

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо знать размер среднедневного заработка сотрудницы. Он рассчитывается исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

В нашей ситуации в расчетном периоде, равном 12 месяцам, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала. Значит, у нее нет ни доходов, учитываемых при расчете, ни отработанных дней. Напомним, декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении компенсации. Такое правило установлено пунктом 2 и подпунктом «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В подобной ситуации вам нужно перенести расчетный период еще на 12 месяцев назад и взять для расчетов те суммы, которые были начислены в то время (п. 6 Положения № 922). Если и этот период окажется «пустым», нужно считать компенсацию исходя из установленного оклада (п. 8 Положения № 922).

С рассчитанной суммы компенсации не забудьте удержать НДФЛ непосредственно при выплате (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это подтверждает и Минфин в письме от 01.03.2012 № 03-04-05/6-235. Также с данных выплат нужно начислить и уплатить страховые взносы (подп. 2д п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Что касается налогового учета, то работодатели, применяющие УСН с объектом доходы минус расходы, компенсацию, выплачиваемую при увольнении, включают в состав расходов, учитываемых при налогообложении. Такая возможность предоставлена пунктом 8 статьи 255, подпунктом 6 пункта 1 и пунктом 2 статьи 346.16 НК РФ.

НДФЛ и взносы

Компенсация облагается НДФЛ и взносами в общем порядке — также, как и отпускные. С выплаты нужно заплатить взносы и НДФЛ по тем ставкам, которые вы применяете в компании.

Взносы уплачиваются не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем выплаты. Например, вы выплатили компенсацию 20 мая. Значит, взносы с компенсации заплатите не позднее 15 июня.

НДФЛ с компенсации уплачиваются не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56.79%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.39%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.39%
  • в программе БухСофт 4.88%
  • в других бухгалтерских программах 20.91%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 11.85%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.79%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

Вас заинтересует

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль