Бухучет без двойной записи

3056

Из этой статьи вы узнаете:

  • Чем простой бухучет отличается от учета методом двойной записи
  • Какие налогоплательщики могут вести бухучет по простой схеме
  • С какого момента можно применять новации

Согласно приказу Минфина России от 18.12.2012 № 164н бухгалтерский учет может вестись по простой схеме (без применения двойной записи). Вести этот простой бухучет разрешено микропредприятиям, в том числе применяющим УСН.


Бухучет в 2016 и 2017 году:

  • Реформация баланса
  • План счетов
  • Бухучет малого бизнеса
  • по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н. В документ добавлен новый пункт 6.1, разрешающий малому бизнесу вести бухучет по простой системе (без применения двойной записи).

    Однако что считать простой схемой, не объяснено. Понятно, чтобы воспользоваться новым Положением, бухгалтеры должны опираться хоть на какую-то методологическую базу. И вот тут выясняется, что ее как таковой почти нет. Если поискать днем с огнем, то можно найти, например, приказ Минфина СССР от 07.12.61 № 385 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР». Однако понятно, что сейчас он применяться не может, так как создавался, во-первых, для бюджетных организаций, а во-вторых, давно устарел.

    Еще один документ, в котором подробно описаны правила ведения простого бухучета, — это приказ Минсельхоза России от 20.01.2005 № 6 «Об утверждении Методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах». В нем как раз сравниваются две системы ведения бухучета (простая и двойная). Хотя приказ адресован организациям сферы сельского хозяйства, рекомендации по ведению простого бухучета, несомненно, могут пригодиться и компаниям, работающим в других отраслях. Хотя бы потому, что других документов, регулирующих простой бухучет, на сегодняшний день в доступных правовых базах просто нет. За исключением, возможно, лишь приказа Минфина России от 21.12.98 № 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства». В нем приводятся примеры ведения бухучета по простой схеме, но с элементами двойной записи (подробнее о том, что можно почерпнуть из этого приказа, читайте во врезке).

    Как организовать отражение хозяйственных операций при бухучете по простой схеме

    Использование двойной записи заключается в отражении информации о хозяйственной операции на взаимозависимых счетах. Например, при получении материалов от поставщика на сумму 10 000 руб. бухгалтер должен не только зафиксировать сам факт поставки, но и долг перед поставщиком. В учете такая операция будет записана так:

    ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

    — 10 000 руб. — оприходованы материалы.

    В простом бухучете понятия дебета и кредита отсутствуют. Схематично покупку материалов можно обозначить так:

    ПРИХОД

    РАСХОД

    Поступили материалы на сумму 10 000 руб.

    После того как деньги будут фактически уплачены поставщику, появится запись:

    ПРИХОД

    РАСХОД

    Перечислено поставщику за материалы 10 000 руб.

    Такие записи говорят о том, что налогоплательщик потратил на покупку материалов стоимостью 10 000 руб. обозначенную сумму. Если, например, эти материалы были бы получены безвозмездно, запись была бы иной.

    В двойном бухучете:

    ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

    — 10 000 руб. — учтены безвозмездно полученные материалы.

    В простом:

    ПРИХОД

    РАСХОД

    Безвозмездно получены материалы 10 000 руб.

    Как видно из приведенных примеров, простой бухгалтерский учет чем-то напоминает ведение Книги учета доходов и расходов по УСН. Только это расширенная версия Книги учета — в нее нужно записывать не только операции, влияющие на налоговую базу по «упрощенному» налогу, но и все другие факты хозяйственной жизни, на налогообложение не влияющие. Так, в бухгалтерский учет попадут расходы, не учитываемые при определении базы по упрощенной системе, например затраты на благоустройство. Или расходы, документы по которым потерял подотчетник.

    Бухучет по методу двойной записи ведется в регистрах бухгалтерского учета. Такие регистры должны быть предусмотрены и для простой системы. Их можно разработать самостоятельно, такое право предоставлено Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Из закона следует, что в таких документах должны быть графы для указания даты, номера и наименования первичного документа, содержания хозяйственной операции. А также графы для отражения поступлений (выплат) денежных средств, задолженности, кредита и т. д. Примерные формы регистров представлены на рисунке.

    Примерные формы регистров бухучета без применения двойной записи

    Бухучет без двойной записи

    Простая схема ведения бухгалтерского учета не предполагает отражение операций на взаимосвязанных счетах. И на основе этих записей нельзя будет составить полноценный бухгалтерский баланс. Поэтому баланс в этом случае можно будет подготовить, только проведя полную инвентаризацию в конце года.

    С какого момента простой бухучет можно применять

    По общему правилу учетная политика утверждается руководителем предприятия до начала года, в котором она будет применяться. Поэтому, чтобы вести бухучет по простой схеме в 2016 году, вы должны были утвердить соответствующий приказ до 1 января 2015 года.

    У кого появилось право вести бухучет без двойной записи

    Круг налогоплательщиков, которым разрешено вести бухучет по простой схеме, довольно узкий и очерчен  приказом № 164н. Применять бухучет по простой схеме могут только микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации.

    К микропредприятиям относятся фирмы со средней численностью работников до 15 человек и выручкой от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС до 60 млн. руб. (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 09.02.2013 № 101). Показатели средней численности работников и выручки от реализации берутся за предыдущий год. То есть вы сможете перейти на простой бухучет с начала 2016 года, если средняя численность ваших работников за 2015 год составляла не больше 15 человек, а выручка за 2015 год — до 60 млн. руб.

    По критерию «выручка до 60 млн. руб.» почти всех «упрощенцев» можно рассматривать как микропредприятия (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Это чуть не меньше лимита дохода для применения УСН в 2015 году. А вот наемных работников «упрощенцам» разрешено иметь до 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).Соответственно не все компании на УСН по совокупности двух условий реально являются микропредприятиями.

    Как считать среднюю численность, спросите вы? Тем же способом, которым определяете предельное значение работников для сохранения права на УСН. На основании приказа Росстата от 24.10.2011 № 435 в эту численность входят:

    • среднесписочная численность работников;
    • средняя численность внешних совместителей;
    • средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

    Однако если ваша фирма является микропредприятием по обозначенным критериям и имеет возможность вести простой бухучет, мы рекомендуем вам много раз подумать, прежде чем переходить на него. Если, предположим, вы не очень хорошо помните метод двойной записи или не понимаете, как вести бухучет параллельно с налоговым учетом по УСН, то простой бухучет вам работу только усложнит. Потому что разобраться в его простоте сможет лишь тот, кто очень хорошо понимает более сложные вещи. А если вы их понимаете — тогда зачем вам нужно подобное «упрощение»? Подумайте, выбор за вами. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 25%
  • Да, с фондом 25%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.33%
  • Нет, сверку еще не проводили 41.67%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль