Проверка бухгалтерской отчетности

3512

Из этой статьи вы узнаете:

  • Когда «упрощенцы» должны аудировать свою отчетность и куда нужно подавать аудиторское заключение
  • На что обратить внимание в течение года, чтобы по его итогам составить бухгалтерскую отчетность быстро и правильно
  • Какие данные можно привести в пояснениях к бухгалтерской отчетности

Минфин России выпускает рекомендации для аудиторов по проверке бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций за предшествующий год. Подобные рекомендации доведены до всех заинтересованных лиц письмом Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01.

Хоть аудит, как правило, «упрощенцы» не проходят, ознакомиться с указанным документом полезно. Он поможет вам самостоятельно проверить свою отчетность на предмет возможных ошибок. Мы выбрали из всех рекомендаций, достаточно внушительных по объему, те, что наиболее актуальны для «упрощенцев». Ознакомьтесь с данными советами финансового ведомства, они помогут вам в текущей работе, даже если бухгалтерская отчетность за 2014 год уже сдана.

Все учетные документы должны подписывать уполномоченные лица

Бухгалтерскую отчетность составляют на основании данных, содержащихся в первичных учетных документах. Поэтому пристальное внимание нужно уделять оформлению первичной документации.

Все ваши учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Напомним, перечислены они в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. И одним из требований к «первичке» является то, что ее должны подписывать лица, ответственные за проведение операции. Это могут быть как сотрудники организации — генеральный директор, главный бухгалтер, заведующий складом, менеджер, так и то лицо, которое ведет бухучет в компании по договору гражданско-правового характера. Если же договор на ведение бухучета заключен с юридическим лицом, то «первичку» будет подписывать руководитель такой компании или другой ее работник по доверенности.



Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Вовремя списывайте с баланса ненужное имущество

На балансе организации могут числиться основные средства, которые компания уже не использует и не будет использовать в процессе своей деятельности. То есть дохода они уже не принесут. Выявлять такие объекты вы можете по результатам инвентаризации. Напомним, инветаризация в отношении основных средств должна проводиться не реже чем один раз в три года. Однако в своей учетной политике вы можете установить и более частый период проверки (п. 27Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Выявив ненужное имущество, спишите его с баланса. Данное требование содержится в пункте 29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». И Минфин напоминает о нем в комментируемом письме.

Чтобы оформить списание, составьте соответствующий приказ руководителя в произвольной форме. А также акт, который можно оформить по унифицированной форме № ОС-4 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. После чего сделайте отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке такого объекта (унифицированная форма № ОС-6). Инвентарные карточки по выбывшим объектам не выкидывайте, а храните отдельно в течение срока, определенного приказом руководителя организации.

В бухучете списание отразите проводками:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

— списана амортизация, начисленная за период эксплуатации основного средства;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01

— списана в состав прочих расходов остаточная стоимость основного средства.

В налоговом учете «упрощенцы», учитывающие расходы, остаточную стоимость, определенную по правилам бухучета, на расходы не списывают. Статья 346.16 НК РФ, содержащая закрытый перечень затрат на УСН, не предусматривает списания остаточной стоимости объектов при их выбытии. Поскольку основные средства, купленные в период применения УСН, и так относятся на расходы полностью в первый год эксплуатации.

Расходы будущих периодов надо расшифровать в бухгалтерской отчетности или пояснениях к ней

Субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и «упрощенцы», в состав бухгалтерской отчетности могут включать лишь бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. А приложения к бухгалтерской отчетности (отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств), а также пояснительную записку составлять не нужно (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Исключение — случаи, когда есть важная информация, раскрываемая именно в таких приложениях. Минфин к такого рода информации в своем письме относит, например, расходы будущих периодов.

Напомним, расходы будущих периодов — это те траты, которые произведены в текущем отчетном периоде, но относятся к следующим отчетным периодам. Например, вы можете заплатить за право пользования чужим товарным знаком на три года вперед. Или купить сертификат, подтверждающий качество вашей продукции, который будет действителен весь год.

Так вот подобные траты относят в бухучете на затраты не сразу. А сначала учитывают их на счете 97 «Расходы будущих периодов», то есть делают проводку:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 (76)

— отражены расходы будущих периодов.

Далее учтенную сумму списывают равными частями в течение периода, к которому она относится. Проводка будет такой:

ДЕБЕТ 20 (26, 44, 91, 08) КРЕДИТ 97

— признана в составе расходов текущего месяца часть расходов будущих периодов.

Таким образом, на конец года у вас может быть дебетовое сальдо по счету 97. В бухгалтерском балансе данный остаток отражают в составе оборотных иливнеоборотных активов в зависимости от срока списания. Если период списания суммы составляет более 12 месяцев, у вас внеоборотный актив. Если срок списания — год и менее, актив надо относить к оборотным. Поэтому Минфин и рекомендует в приложении к бухгалтерской отчетности или самой отчетности, если суммы существенны, расшифровывать дебетовый остаток по счету 97, указывая, какие суммы его формируют.

Что касается налогового учета при упрощенной системе налогообложения, то здесь такого понятия, как расходы будущих периодов, нет. Если вы приобрели и оплатили имущество, работу или услугу, то можете сразу начинать списывать их на расходы независимо от того, относится данный расход к будущим периодам или нет. Но не забудьте, что если вы купили основное средство или нематериальный актив, то его стоимость списывается в течение первого года равными долями по кварталам. А чтобы списать товары, вам нужно будет дождаться их реализации (п. 3 ст. 346.16 и подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль