Расчет отпускных по-новому. Пример расчета

4934
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам

Правила расчета отпускных в 2014 году изменились. Теперь для расчета среднего заработка (зарплата за 12 мес. : 12 : 29,4) число 29,4 заменено на 29,3. Примеры расчетов отпускных по новой формуле смотрите в нашей статье. Порядок расчета отпускных в видео-лекциях разъяснен в Школе УСН.

Начиная со 2 апреля 2014 года при расчете среднего заработка в целях выплаты отпускных или компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск нужно использовать коэффициент 29,3 (среднее количество дней в календарном месяце). Прежде, напомним, применялся коэффициент 29,4.

Этот показатель изменился в связи с тем, что праздников стало больше. Раньше в году их было 12 и среднемесячное число дней составляло 29,4 ((365 дн. – 12 дн.) : 12 мес.). Однако с 2013 года число праздничных дней увеличилось и их стало 14. Соответственно среднемесячное число дней сократилось до 29,25 или с округлением до 29,3 [(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес.].

Чтобы определить сумму отпускных, нужно вычислить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. При этом руководствуются статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Посмотрим, как определить средний заработок в той или иной ситуации.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Расчетный период отработан полностью

Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если этот период отработан полностью, средний дневной заработок определяйте по формуле (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения):  

Средний дневной заработок = Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)
При определении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и т.д.). А вот выплаты социального характера и иные доходы работников, не относящиеся к оплате труда, в расчет не входят (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.). Перечень выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведен в пункте 2 Положения.
В пункте 5 Положения указано время, которое вы должны исключить из расчетного периода. Это все периоды, за которые сотруднику начислялась оплата труда исходя из среднего заработка. А именно: время болезни, отпуска, служебной командировки и др. Суммы, начисленные за это время, также исключите из расчета.

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан полностью

ООО «Звезда» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2014 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней. Определим сумму отпускных, если известно:
  •  июль 2013 года — июнь 2014 года отработаны полностью;
  •  всего начислено — 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. — плата за лечение.
Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. — 24 000 руб. — 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 981,23 руб/дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.), а отпускные — 13 737,22 руб. (981,23 руб/дн. x 14 дн.)

Расчетный период отработан не полностью

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные рассчитывайте следующим образом.
1. Определите количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:
Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода =  Число полностью отработанных месяцев  х Среднемесячное число календарных дней (29,3)
2. Исчислите количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:
Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью = Среднемесячное число календарных дней (29,3) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью х Количество отработанных календарных дней в данном месяце
Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты сложите и округлите до двух знаков после запятой.
3. Рассчитайте общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка = Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах
4. Определите сумму среднедневного заработка по формуле:
Среднедневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде : Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка
Отметим, что учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.
5. Исчислите сумму отпускных следующим образом:
Сумма отпускных = Сумма среднедневного заработка х Количество календарных дней отпуска

Пример расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2014 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.
В июле 2013 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2013 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.
За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные — 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности — 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.
Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле и 21 календарный день в декабре 2013 года.
Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 294 дня (10 мес. х 29,3). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,85 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2013 года — 19,92 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 316,77 дней (294 дн. + 2,85 дн. + 19,92 дн.). В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 325 200 руб. (360 200 руб. — 26 700 руб. — 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1026,61 руб. (325 200 руб. : 316,77 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 372,54 руб. (1026,61 руб. х 14 дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12.16%
  • Да, с фондом 29.73%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.46%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.65%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль