Служебные командировки

3829
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В каких случаях сотрудника можно отправить в командировку

О командировке можно говорить только в том случае, если соответствующая поездка осуществляется в рамках трудовых отношений. Это же следует из пункта 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Если в поездку направляется лицо, с которым у организации заключен гражданско-правовой договор, то такая поездка командировкой не является. Также не признаются командировками поездки сотрудников сторонней организации, если они приезжают с целью исполнения обязательств по заключенным между компаниями договорам.
Находясь в командировке, работник выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. При этом местом постоянной работы считается место расположения организации (ее обособленного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (ст. 57 ТК РФ).
В то же время следует учитывать, что не любая поездка работника по заданию работодателя является командировкой. Так, служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Каких работников запрещено отправлять в командировку

Закон устанавливает ограничения на направление в командировки отдельных категорий сотрудников. Так, например, запрещается направление в служебные командировки:
  • работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов (ст. 268 ТК РФ);
  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • женщин (одиноких отцов), имеющих детей в возрасте до трех лет. Направлять их в командировки допускается только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. ст. 259, 264 ТК РФ);
  • работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Продолжительность командировки для граждан РФ

Продолжительность поездки не имеет значение для решения вопроса о том, считается ли она командировкой. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Командировки за рубеж также не ограничены по времени. Они могут продолжаться не один год, однако не следует забывать, что командировка — это поездка для выполнения конкретного служебного задания, место работы сотрудника за ним сохраняется и предполагается, что основные трудовые функции он все-таки выполняет именно по месту постоянной работы.
Если работник все свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, выполняет по месту работы в иностранном государстве, это следует считать направлением на постоянную работу за границу, а не командировкой (письмо ФНС России от 17.03.2006 № 04-1-04/158).

Продолжительность командировки для иностранных граждан

Особые ограничения на продолжительность командировок установлены для иностранных работников в РФ. Иностранцу требуется разрешение на работы в России, в котором указывают регион, где ему разрешено трудиться. Если по работе иностранному сотруднику требуется выехать в другой субъект РФ, который не указан в его разрешении на работу, находиться в этом субъекте в командировке он может строго ограниченное время (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н). Перечень профессий работников, которых можно направлять в командировки также содержится в Приказе Минздравсоцразвития.
Для временно пребывающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства установлены следующие ограничения:
  • общая продолжительность командировок вне субъекта РФ, на который выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину;
  • если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором, то общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу, выданного иностранному гражданину.
В отношении иностранцев, имеющих статус временно проживающих в РФ, право осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание, допускается в случаях:
  • направления в служебную командировку. При этом общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев;
  • если постоянная работа осуществляется работником в пути или носит разъездной характер и это определено его трудовым договором. При этом общая продолжительность трудовой деятельности иностранного гражданина вне пределов указанного субъекта РФ не может превышать 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.
Иностранцы, имеющие вид на жительство, могут работать без разрешений на работу в любом регионе России (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (в ред. от 06.01.2007)).
Командировки иностранцев в пределах "своего" региона или за границу регламентируются аналогично поездкам российских граждан.

Документальное оформление командировки

При направлении в командировку следует оформить следующие документы:
  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10);
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года эти формы документов не являются обязательными, но лучше пользоваться унифицированными формами, так как в них содержатся все необходимые реквизиты.

Как подтвердить расходы на командировки

В письме Минфина от 19.11.2009 № 03-03-06/1/764 приведен перечень документов, оформление которых обязательно для документального подтверждения расходов на командировки. К таким документам относятся:
  • утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного сотрудника;
  • командировочное удостоверение по форме № Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в силу п. п. 7, 15 Положения о командировках обязательно оформляется при любых командировках по территории РФ и в некоторые страны СНГ);
  • первичные документы о расходах, которые были понесены сотрудником во время командировки (по найму жилого помещения, по проезду и пр.).
Необходимо учитывать, что существует требование оформлять служебное задание и отчет о его выполнении, это предусмотрено Положением о командировках. Поэтому их отсутствие может вызвать претензии налоговых органов при проверке. В связи с этим рекомендуем вам в любом случае оформлять эти документы.
На практике возникают ситуации, когда командировочное удостоверение не может быть заполнено по объективным причинам. Например, при проведении переговоров с физическими лицами невозможно выполнить требование Положения о командировках о проставлении отметки о прибытии в место командировки и выбытии из него.
В таком случае факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами. К этим документам относятся:
  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
  • служебное задание для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
  • проездные документы, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
  • счет гостиницы, подтверждающий период проживания в месте командирования.
В то же время при командировке за границу командировочное удостоверение не требуется. Это вызвано тем, что отметки о пересечении государственной границы ставятся в загранпаспорте, ксерокопии страниц которого работник прикладывает к авансовому отчету о командировочных расходах (письмо Минфина от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47). Исключением являются страны СНГ, с которыми у РФ заключены межправительственные соглашения, на основании чего в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметок о пересечении государственной границы. В таком случае оформляется командировочное удостоверение как при командировании в пределах территории РФ (п. 19 Положения о командировках).
Если работник по объективным причинам задержался в командировке, для учета расходов, связанных с такой задержкой, необходимы оправдательные документы. К ним, например, относятся справки из аэропорта о причинах задержки вылета самолета из-за плохих метеорологических условий или от железной дороги и т.д. (письмо Минфина от 16.11.2006 № 03-03-04/2/244).
К сожалению, не всегда все из поставленных перед командированным работником задач бывают выполнены (цели достигнуты). Например, направленный в командировку руководитель отдела сбыта провел переговоры с потенциальным покупателем, но от заключения договора поставки тот тем не менее отказался.
В этой ситуации у организации может возникнуть закономерный вопрос: а вправе ли она признать в целях налогообложения затраты, понесенные в связи с такой командировкой? По этому вопросу свою позицию высказала УФНС России по г. Москве в Письме от 11.08.2009 № 16-15/082607.2, по мнению налоговой службы, служебная командировка по своей сути связана с хозяйственной деятельностью организации. А каких-либо ограничений в части учета рассматриваемых затрат в зависимости от результатов командировки НК РФ не устанавливает.
Арбитражные суды, в свою очередь, указывают, что командировочные расходы можно учесть и в том случае, если цель командировки не была достигнута (постановление ФАС Московского округа от 29.11.2007 № КА-А40/12363-07).

Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Упрощенку". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 56.25%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.47%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.47%
  • в программе БухСофт 4.78%
  • в других бухгалтерских программах 20.59%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 12.5%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.94%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль