Лимит кассы

138436

Все компании обязаны иметь лимит кассы. Материал, который мы подготовили, поможет вам рассчитать и установить лимит кассы.

Из этой статьи вы узнаете:
  • По каким формулам определять лимит кассы 
  • Как утвердить рассчитанный лимит
  • Что грозит за хранение денег в кассе сверх установленного лимита

Что такое лимит кассы

Лимитом остатка кассы называют максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. То есть это так называемый переходящий остаток.

О том, как определить лимит, сказано в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Советуем отнестись к этой процедуре расчета очень внимательно. Если лимит не установлен, а вы должны его иметь, считается, что он равен нулю. В этом случае организация не имеет права хранить деньги в кассе на конец дня. Если же лимит, который вы установите, окажется заниженным относительно ваших потребностей, придется периодически думать о том, куда вечером деть деньги, если банк уже закрыт.

Дело в том, что хранение денег в кассе сверх лимита является нарушением, за которое могут привлечь к административной ответственности. Штраф для юрлиц составляет от 40 000 до 50 000 руб., для предпринимателей и должностных лиц организаций — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Однако в некоторых случаях в кассе разрешается оставлять деньги сверх установленного лимита.

Так, накопление наличных денег в сумме, превышающей лимит, допускается в дни выдачи заработной платы, стипендий, а также выплат социального характера и некоторых других выплат физическим лицам. Также хранить «лишние» деньги можно в выходные дни и нерабочие праздники, если фирма ведет деятельность в это время, а отделение банка соответственно не работает.

Важные статьи по кассовым операциям

  1. Малые фирмы и бизнесмены могут хранить наличные в кассе без ограничения
  2. В порядке ведения кассовых операций произошли изменения, выгодные для «упрощенцев»
  3. Почему «упрощенцы» теперь могут не соблюдать лимит по кассе и что еще изменилоcь в порядке ведения кассовых операций
  4. Какие кассовые документы можно оформлять электронно и что это дает
  5. Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

Сроки установления лимита кассы

Если вы зарегистрировались в 2016 году и предполагаете работать с наличностью, вам нужно как можно быстрее установить кассовый лимит на 2016 год, оформив соответствующий приказ. При этом лимит рассчитывайте исходя из ожидаемых показателей на будущий период.

Всем остальным компаниям, которые уже работают не первый год и должны иметь кассовый лимит, нужно посмотреть, как составлен у них предыдущий приказ об утверждении кассового лимита. Если в приказе установлен срок действия лимита и он еще не истек, то период действия приказа можно просто продлить. Для этого оформите приказ о продлении срока действия старого лимита. Либо можно составить аналогичный новый документ, где указать текущий период — 2016 год. Если в приказе срок действия лимита не указан, это означает, что вы вправе применять установленные показатели как в 2016 году, так и далее, бессрочно. При этом никакой новый приказ готовить не нужно. Потому как обязанности ежегодно переустанавливать лимит нет.

Правда, в ситуации, когда условия вашей деятельности сильно изменились, целесообразно пересчитать лимит и утвердить новую величину.

В дальнейшем вы можете пересматривать свой лимит, когда вам это нужно. Например, один раз в год или в квартал.


Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши гарантированные подарки при подписке — кофемашина и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Расчет лимита кассы

Для расчета лимита остатка в кассе на 2016 год вы можете воспользоваться одной из двух формул.

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег за проданные товары (работы, услуги).

Формула выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в рублях при наличии кассовой выручки

=

Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях

×

Период времени между днями сдачи наличных денег в банк

Заметьте: расчетный период, за который берется наличная выручка для расчета кассового лимита, не может быть больше 92 рабочих дней. А вот минимальный расчетный период не установлен. Это значит, что он может быть любой.

Период времени между днями сдачи денег в банк не должен превышать семи рабочих дней. Если же в населенном пункте, где вы работаете, банк отсутствует, то период не должен быть больше 14 рабочих дней.

Пример расчета лимита кассы исходя из объема наличной выручки

ООО «Зенит», ведущее розничную торговлю, применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Руководство организации решило установить лимит остатка наличных денежных средств в кассе на 2016 год, взяв за расчетный период декабрь 2015 года.

Наличная выручка от розничного магазина за декабрь 2015 года составила 396 500 руб. При этом магазин работал каждый день без выходных. В банк кассир организации сдает выручку по понедельникам, средам и пятницам, то есть через один рабочий день.

Поскольку магазин работает без выходных, расчетный период равен 31 дню. Выручка сдается в банк через день, следовательно, период времени между днями сдачи наличных — 2 дня.

Исходя из имеющихся данных, бухгалтер рассчитал кассовый лимит. Он равен 25 581 руб. (396 500 руб. : 31 дн. × 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из выдач наличных денег из кассы. Данный вариант будет единственным для вас, если за наличные вы не торгуете, то есть постоянных наличных поступлений у вас нет, однако при этом вы пользуетесь наличными, например, для расчетов со своими поставщиками.

Формула выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в рублях, рассчитанный исходя из объема выдач денег из кассы

=

Объем выданных наличных денег за расчетный период в рублях

:

Расчетный период, за который учитывается объем наличных выдач, в рабочих днях

×

Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях

Заметьте: объем выданных наличных берется за вычетом сумм, предназначенных для выдачи заработной платы, стипендии и других выплат работникам. Расчетный период может быть любым, но не должен превышать 92 рабочих дня. А период времени между днями получения наличных в банке не должен быть больше 7 рабочих дней (или 14 рабочих дней, если вы ведете деятельность там, где нет отделений банка).

Пример расчет лимита кассы исходя из наличных выдач

ООО «Феникс», осуществляющее розничную торговлю, применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако общество периодически снимает наличные деньги в банке для расчетов с рядом своих поставщиков. Руководство организации решило установить лимит остатка наличных денежных средств в кассе на 2016 год, взяв за расчетный период декабрь 2015 года.

Показатели для расчета следующие. За декабрь 2015 года общество получило в банке 823 300 руб. наличных. И всю сумму потратило на расчеты с поставщиками. Заработная плата из кассы не выдавалась. В декабре организация работала 20 дней. Наличные в банке кассир организации получал по понедельникам и четвергам, то есть через три рабочих дня.

Исходя из имеющихся данных, бухгалтер рассчитал кассовый лимит. Он равен 123 495 руб. (823 300 руб. : 20 дн. × 3 дн.).

Образец приказа на лимит кассы

Рассчитав лимит, издайте распорядительный документ (приказ) об установлении лимита и храните его в установленном порядке.

Скачать бланк приказа на лимит 

Лимит кассы

Кто может отказаться от лимит по кассе

Предприниматели и организации, которые относятся к малому бизнесу, могут не устанавливать кассовый лимит. То есть могут накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотят.

Для этого нужно издать приказ об отмене лимита. Образцы приказов об отмене лимита по кассе мы привели ниже. Первый — для предпринимателей. Второй — для организаций.

Пример приказа организации об отмене лимита по кассе

Общество с ограниченной ответственностью «Столица»

Приказ № 28

об установлении лимита остатка кассы организации

 г. Москва                                                                                          30 мая 2016 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малою предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 1 июня 2016 года отменить действие приказа от 09.01.2015 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2016 год.

Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка

Генеральный директор          ___________________________________    А.И. Морозов

Пример приказа предпринимателя об отмене лимита по кассе

Индивидуальный предприниматель Симонов Юлий Петрович

Приказ № 15

 г. Москва                                                                                               30 мая 2016 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрошенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 1 июня 2016 года отменить действие приказа от 09.01.2015 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2016 год.

Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка

Индивидуальный предприниматель         _____________________________    Ю.П. Симонов


   

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль