Начисление отпускных в 2016 году

37714

Отпускные вызывают много вопросов у бухгалтеров. Расчет отпускных в 2016 году, начисление отпускных в 2016 году, отпускные в 2016 году, как рассчитать отпуск работнику в 2016 году, как начисляются отпускные в 2016 году — все это интересно бухгалтерам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • По каким правилам начисляются отпускные в 2016 году
  • Как рассчитать отпускные в 2016 году, если зарплата работнику за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена

Кроме того, в процессе работы у бухгалтера может возникнуть вопрос: как рассчитать отпускные в 2016 году, если зарплата работнику за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена? Ответы на все вопросы — в статье.


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Как начислить отпускные в 2016 году — общие правила

Для того, чтобы рассчитать отпускные в 2016 году, нужно вычислить средний дневной заработок работника и умножить его на число календарных дней отпуска. При этом следует руководствоваться статьей 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Средний дневной заработок определяется исходя из оплаты труда работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК РФ). Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 20 апреля 2016 года он собирается в отпуск. Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Если сотрудник работает в организации менее 12 календарных месяцев, то расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором сотрудник идет в отпуск (п. 4 Положения № 922).

При определении среднего заработка учитывайте все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, выплаты, связанные с условиями труда, и т.д.). А вот выплаты социального характера и иные доходы работников, не относящиеся к оплате труда, в расчет не берите (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.). Перечень выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведен в пункте 2 Положения.

В пункте 5 Положения указано время, которое вы должны исключить из расчетного периода. Это все периоды, за которые сотруднику начислялась оплата труда исходя из среднего заработка. А именно: время болезни, отпуска, служебной командировки и др. Суммы, начисленные за это время, также исключите из расчета.

Средний дневной заработок определяйте по формуле:

Средний дневной заработок

=

Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Пример. Порядок расчета отпускных в 2016 году, если расчетный период отработан полностью

Сотруднику ООО «Синяя птица» М.П. Скворцову в соответствии с утвержденным графиком отпусков полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с 8 июня 2016 года на 14 календарных дней.

Предположим, что расчетный период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года отработан полностью. За это время ему была начислена заработная плата в размере 620 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных, причитающихся данному сотруднику.

Для начала работодателю следует известить М.П. Скворцова о приближающемся отпуске.

Обратите внимание: отпуск М.П. Скворцова выпадает на 12 июня — праздничный день. Согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому дата выхода данного сотрудника на работу переносится с 22 на 23 июня 2016 года.

После получения уведомления, сотруднику следует написать заявление. На котором ставится резолюция начальника отдела и руководителя организации. После чего составляются приказ о предоставлении отпуска работнику и записка-расчет.

Теперь переходим к расчету отпускных в 2016 году положенных М.П. Скворцову.

Сумма фактического заработка за расчетный период составила 620 000 руб.

Средний дневной заработок работника составит 1763,37 руб. (620 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Сумма начисленных отпускных М.П. Скворцову равна 24687,18 руб. (1763,37 руб. x 14 дн.).

Как рассчитать отпускные в 2016 году, если зарплата работнику за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена

Нередко бухгалтерам нужно рассчитать и начислить отпускные в ситуации, когда зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена. Что предпринять в этом случае? Как начислить отпускные в 2016 году?

Выберите один из двух вариантов действий.

Первый: начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.

Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерасчитывать.

Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 февраля 2016 года. По правилам расчетным период, необходимый для расчета отпускных в 2016 году, у него будет с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Но за январь 2016 года заработная плата начисляется 31 января. А отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.

Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать и начислить отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль