Как заполнить СЗВ-6-4 за 2013 год

3002
Храмкин А. А.
директор Института госзакупок РАГС, председатель Ассоциации экспертов по госзакупкам
К 17 февраля 2014 года абсолютно все работодатели должны сдать на своих работников персонифицированную отчетность по форме  СЗВ-6-4 за 2013 год. На каждого работника заполняется отдельная справка. Нюансы заполнения справки и образец заполнения есть в нашей статье. Также вы сможете скачать чистый бланк формы СЗВ-6-4.

Как заполнить каждый из пяти разделов формы

Форму нужно заполнять отдельно в отношении каждого работника, при этом не важно, по какому договору он работает — трудовому или гражданско-правовому. Разница лишь в том, что в специальных ячейках формы нужно будет обозначить тип договора. Форму можно условно разделить на пять разделов.
В первом разделе указываются реквизиты страхователя и данные работника (ФИО и страховой номер). Заполнить этот раздел не составит труда, поскольку все эти реквизиты вы так или иначе используете для заполнения других форм отчетности.
Второй раздел, как и остальные три, представлен в виде таблицы. Его заполняют все страхователи без исключения. В нем указывается сумма выплат работнику за три последних месяца отчетного периода. Причем выплаты нужно разделить на три части и показать в отдельных столбцах.
В одном столбце — полностью зарплату расчетного периода (то есть за текущий квартал, а не с начала года). В другом — суммы зарплаты за квартал, которые входят в базу для начисления взносов (до 568 000 руб.). А в третий — включить суммы зарплаты за квартал, которые превышают предельную базу в 568 000 руб.
И здесь нужно обратить внимание вот на какой момент. Некоторые «упрощенцы» платят взносы по пониженным тарифам (ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Взносы уплачиваются только в ПФР по ставке 20%. Причем эта ставка применяется к зарплате, которая не превышает с начала года 568 000 руб. А с сумм превышения взносы льготникам платить вообще не нужно (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому графу для отражения сумм, превышающих предельную базу по взносам, заполнять не придется. Поставьте в ней прочерк.
Третий раздел нужно заполнять лишь в отношении тех работников, которые из-за вредных условий труда выйдут на пенсию досрочно.
С 1 января 2013 года те работодатели, у которых сотрудники заняты на вредных или опасных работах, должны платить пенсионные взносы в повышенном размере. Это плюс 2 или 4% к установленному тарифу пенсионных взносов. Перечень случаев уплаты взносов в повышенном размере приведен в статье 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Например, дополнительные взносы по ставке 2% нужно платить с зарплаты водителей общественного транспорта, спасателей, пожарных.
Если у вас трудятся такие работники, то вы должны заполнять форму СЗВ-6-4 особым образом. А именно: зарплату указанных сотрудников нужно показать в третьем разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу». Обратите внимание, что взносы по дополнительным тарифам 2 или 4% уплачиваются независимо от величины базы для исчисления взносов (п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому в указанном разделе нужно отразить всю зарплату — даже если она превышает 568 000 руб. (предел для начисления взносов по общим тарифам).
Далее, в четвертом разделе формы вам нужно будет указать исчисленные и уплаченные взносы с зарплаты работника. Так вот, добавлять к ним взносы, уплаченные по ставке 2 или 4%, нельзя.
В четвертом разделе указываются сведения о начисленных и уплаченных пенсионных взносах за три месяца отчетного периода. Обратите внимание: здесь необходимо показать только взносы с зарплаты, не превышающей 568 000 руб. А взносы с суммы превышения не указываются. Кроме того, сюда нельзя включать взносы, уплаченные по дополнительным тарифам (2 или 4%) с зарплаты тех, кто занят на вредных работах. Объяснение такое: Пенсионный фонд РФ будет получать из форм СЗВ-6-4 в том числе информацию об уплаченных страховых взносах, которые идут на формирование пенсии застрахованного лица. А это некоторая часть тех взносов, которые работодатель платит с зарплаты до 568 000 руб. Страховые взносы, которые берутся с зарплаты свыше 568 000 руб. по обычным ставкам, а также взносы по дополнительным ставкам 2 и 4% полностью идут на текущие выплаты пенсионерам.
И еще один момент. В четвертом разделе суммы взносов разбивают на части: взносы, которые идут на страховую часть пенсии, и взносы, которые поступают на накопительную часть пенсии. Напомним, с зарплаты работников 1966 года рождения и старше взносы перечисляются только на страховую часть. С вознаграждения за труд тех, кто родился в 1967 году и позже, взносы формируют страховую и накопительную части пенсии.
И последний, пятый раздел, который есть в форме отчетности.
В нем вы указываете период работы сотрудника за последние три месяца отчетного периода. И здесь обязательно нужно прописать начало и конец отчетного периода (то есть того квартала, за который сдается форма СЗВ-6-4). Если работник в отчетном периоде, например, уволился, в графе «Конец периода» необходимо поставить дату увольнения. А если устроился на работу не с начала отчетного периода, в графе «Начало периода» покажите дату трудоустройства. 
Остальные графы пятого раздела заполняются только в особых случаях. Например, если работник трудится в районе Крайнего Севера, в графе «Территориальные условия» необходимо поставить специальный код. Коды для заполнения раздела прилагаются к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Вместе с формой СЗВ-6-4 нужно сдать опись по форме АДВ-6-5 и АДВ-6-2

После того как вы заполнили формы СЗВ-6-4 на всех работников организации, сформируйте из них две отдельные пачки. В одну включите формы СЗВ-6-4, заполненные на работников, с которыми заключены трудовые договоры. А во вторую — формы СЗВ-6-4 на сотрудников, нанятых по гражданско-правовым договорам.
На каждую сформированную таким образом пачку документов нужно составить опись по форме АДВ-6-5. Заполнить ее несложно. Помимо сведений о страхователе, в форме АДВ-6-5 нужно указать количество документов в пачке, а также суммарные значения выплат и уплаченных взносов по всем документам пачки. Сведения по выплатам и взносам надо брать из форм, которые включены в конкретную пачку документов.
Далее на всю отчетность нужно сделать опись по форме АДВ-6-2.

Совет дня

Оформите подписку на «Упрощенку» сегодня на уникальных условиях. Ваши подарки при подписке — утюг с парогенератором и 3 месяца бесплатного чтения. Читайте «Упрощенку» 15 месяцев вместо 12-ти, экономьте 3 300 рублей и получайте полезные подарки от любимого журнала. Успейте, пока действует акция.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 11.69%
  • Да, с фондом 31.17%
  • Да, с инспекцией и фондом 9.09%
  • Нет, сверку еще не проводили 48.05%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль