Можно ли учесть в расходах стоимость проезда к месту проведения отпуска, оплаченную северянам

572
Синицына В. А.
Эксперт журнала «Упрощенка»

Бюджетные организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны один раз в два года оплачивать проезд своим работникам в пределах территории Российской Федерации к месту проведения отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).

Совсем недавно Конституционный суд РФ указал, что работник коммерческой организации также вправе рассчитывать на компенсацию (постановление КС РФ от 09.02.2012 № 2-П). Потому что, по мнению суда, гарантия, предусмотренная Трудовым кодексом , должна распространяться на всех работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Получается, что оплачивать дорогу в отпуск и обратно должны не только бюджетные, но и коммерческие организации, а также работодатели — индивидуальные предприниматели.

Размер, условия и порядок выплаты компенсации коммерческие организации должны установить в коллективных или трудовых договорах. При этом у работников должна быть возможность провести отпуск за пределами районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Отметим, что воспользоваться этой льготой могут не только работники, но и их неработающие члены семьи (неработающий муж или жена, а также проживающие вместе с работниками несовершеннолетние дети). Кроме того, эта категория сотрудников также вправе рассчитывать на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

Выплаченную компенсацию «упрощенцы» в таких регионах вправе учесть в расходах на оплату труда (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и п. 7 ст. 255 НК РФ). При этом надо позаботиться о документах, подтверждающих обоснованность затрат (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Таковыми могут быть проездные билеты, багажные квитанции, чеки АЗС на оплату бензина при использовании личного транспорта и т. д.

Отметим, что стоимость проезда, которую оплатили работникам организации, расположенные в районах Крайнего Севера, не облагается страховыми взносами, перечисляемыми во внебюджетные фонды (подп. 7 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для справки

Организации Крайнего Севера вправе учесть в расходах оплаченную работникам стоимость проезда к месту проведения отпуска. Эта сумма не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Что касается НДФЛ, то не облагаемые этим налогом выплаты перечислены в статье 217 НК РФ. И в ней нет норм, которые освобождали бы от НДФЛ стоимость проезда к месту проведения отпуска. Такое мнение высказано в письмах Минфина России от 21.10.2011 № 03-04-06/6-281 и от 05.04.2011 № 03-04-05/6-224 . Тем не менее в связи со сложившейся судебной практикой финансовое ведомство разрешило не облагать данные выплаты НДФЛ.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда работник проводит отпуск за границей. В этом случае в расходах можно признать только затраты на оплату проезда в пределах РФ до пересечения государственной границы (письма Минфина России от 18.10.2010 № 03-03-06/1/651 и от 12.04.2010 № 03-03-06/2/72). Стоимость перевозки по территории России до места пересечения границы можно узнать из справки, выданной транспортной компанией. Указанная сумма также не облагается НДФЛ и взносами на обязательное страхование (письмо Минфина России от 03.11.2010 № 03-04-06/6-263).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Как вы станете заполнять декларацию по УСН за 2016 год?

  • в программе 1С 58.33%
  • в Программе Главбух: учет и отчетность 1.28%
  • в программе Инфо-Предприятие 1.6%
  • в программе БухСофт 4.49%
  • в других бухгалтерских программах 20.51%
  • заполню без программы, скачав бланк на компьютер 10.9%
  • от руки заполню бумажную декларацию 2.88%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 7 351 статье, свежим новостям, консультациям экспертов, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то статьи, новости, образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль