Правила расчета декретного и «детских» пособий изменились

6339
Барковец В. А.
эксперт
Закончились два года переходного периода, в течение которых сотрудница, уходящая в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, могла выбирать способ начисления ей пособия. В отношении всех «детских» отпусков, начинающихся с 1 января 2013 года, применим теперь только один способ расчета пособия — исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Страховыми случаями является начало декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Соответственно, чтобы рассчитать средний заработок, доход сотрудницы за два года нужно разделить на 730 календарных дней. Этот способ расчета оказался невыгодным по сравнению с тем, который действовал прежде. Поэтому законодатели изменили условия расчета: теперь из 730 дней можно вычитать некоторые периоды (их мы указали в таблице на с. 42). Сразу хотим обратить ваше внимание, что 730 дней нужно брать, только если в расчетный период не попал високосный год. А поскольку 2012 год был таковым, то для начисления всех социальных пособий исходя из среднего заработка за два года в 2013 году нужно брать 731 день (подробности во врезке на с. 43). Как рассчитать больничный в 2013 г. узнаете перейдя по ссылке.

Подборка статей на тему "Пособия":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Декрет Какое время можно исключить из расчетного периода

Согласно статье 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка при условии, что женщина имеет страховой стаж более шести месяцев. Если же страховой стаж менее шести месяцев, то пособие рассчитывают исходя из МРОТ за каждый календарный месяц декретного отпуска. Таким образом, средний заработок нужно исчислять в отношении большинства беременных сотрудниц, ведь случаи, когда женщина до декрета почти не имела стажа, достаточно редки. Для того чтобы посчитать средний заработок, с 1 января 2013 года нужно применять следующий алгоритм.
Шаг 1. Возьмите доходы работницы, облагаемые страховыми взносами в ФСС РФ за 2011 и 2012 годы. Сюда войдут заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4000 руб., командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Шаг 2. Разделите сумму этих выплат на количество календарных дней в 2011 и 2012 годах (п. 1 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом из этого периода нужно исключить определенные дни (см. табл. на с. 42). В итоге получаем среднедневной заработок, который нужно умножить на количество дней декретного отпуска. Как правило, это 140 дней — длительность отпуска при рождении одного ребенка (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как посчитать средний заработок

Итак, для того чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. Если сотрудница уходит в декретный отпуск в 2013 году, расчетный период для начисления пособия — с 2011 по 2012 год. В эти годы предельная база для начисления взносов в Фонд социального страхования составляла 463 000 и 512 000 руб.
Формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок для начисления декретного пособия в 2013 году, выглядит следующим образом:

Правила расчета декретного и «детских» пособий изменились — не пропустите!

Есть ли у декретного пособия максимальная величина

Как видно из формулы расчета, среднедневной заработок сотрудницы может варьироваться в зависимости от того, на какое количество дней за два года делится доход.
Например, если начисления были близки к предельной базе и при этом большое количество дней из расчетного периода исключается — а такое возможно, например, когда сотрудница имеет большую зарплату и часть расчетного периода находилась в отпуске по уходу за ребенком, то среднедневной заработок может оказаться значительной величиной.
А максимальное пособие при отпуске в 140 дней составляет 186 986,8 руб.
На этот случай законодатель предусмотрел ограничение, дополнив статью 14 Закона № 255-ФЗ новым пунктом 3.3 (Федеральный закон от 29.12.2012 № 276-ФЗ). В нем сказано, что максимальный среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. То есть в 2013 году максимальный размер среднедневного заработка равен 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000  руб.) : 730 дн.]. С аналогичными разъяснениями вышло и письмо ФСС РФ от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169.
Если вы рассчитали среднедневной заработок сотрудницы и он оказался больше, чем 1335,62 руб., для начисления пособия надо брать именно эту сумму (оплата по больничным листам).

Пример 1.  Начисление декретного пособия в 2013 году

Л.Н. Голубева с 2010 года работает в ООО «Прогресс» менеджером. 22 января 2013 года она принесла в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск (с 23 января по 11 июня 2013 года включительно — 140 календ. дн.). Расчетный период — 2012 и 2011 годы. В 2012 году 7 дней Л.Н. Голубева болела, а в 2011 году она была на больничном 10 дней. Других оснований для уменьшения расчетного периода нет.
В 2011 году сотрудница заработала 415 000 руб., а в 2012 году — 500 000 руб. Данные суммы за два года не превысили предельных значений (463 000 и 512 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия они будут учтены полностью. Продолжительность расчетного периода составит 714 календ. дн. (731 календ. дн. – 17 календ. дн.). Среднедневной заработок работницы равен 1281,51 руб. [(415 000 руб. + 500 000 руб.) : 714 календ. дн.]. Он не превышает предельного значения (1335,62 руб.), поэтому декретное пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка. Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую она получит, составит 179 411,4 руб. (1281,51 руб. × 140 календ. дн.)
На какое минимальное декретное пособие может претендовать работница
Если в течение 2011 и 2012 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, то средний дневной заработок рассчитывают по формуле:
Правила расчета декретного и «детских» пособий изменились — не пропустите!
В Законе № 255-ФЗ четко сказано, что пособие по беременности и родам, а также ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляются исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих страховому случаю (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Следовательно, чтобы рассчитать декретное или «детские» пособия в 2013 году, нужно сложить количество календарных дней в 2011 и 2012 годах. Получим 731 день, так как 2012 год был високосным.
Таким образом, при МРОТ, равном 5205 руб., минимальный размер среднедневного заработка составит 171,12 руб. Такие правила установлены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).
То есть минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина в 2013 году, составляет 23 956,8 руб. (171,12 руб. × 140 дн.).
Обратите внимание, что при расчетах нужно использовать размер МРОТ, действующий на день наступления страхового случая. Значит, начисляя декретное пособие с 1 января 2013 года, надо применять МРОТ, равный 5205 руб. (Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ).

Когда время расчетного периода можно заменить

Женщина, которая в двух предыдущих годах находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком и не получала из-за этого доход, облагаемый взносами в ФСС РФ, может изменить расчетный период, подав соответствующее заявление работодателю. Такая возможность ей предоставлена пунктом 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пунктом 11 Положения. Замена производится при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Уход за ребенком Как рассчитать «детские» пособия

Среднедневной заработок для начисления пособия по уходу за ребенком рассчитывается по таким же правилам, что и декретное пособие.
Далее его надо умножить на 30,4 — среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Таким образом, вы узнаете размер среднемесячного заработка сотрудницы. А пособие по уходу за ребенком составит 40% от этой суммы. Такие правила установлены статьей 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.
Обратите внимание, что если рассчитанная сумма окажется меньше законодательно установленного минимума, то нужно платить пособие в минимальном размере. В 2013 году минимум составил 2453,93 руб. на первого ребенка и 4907,85 руб. на второго и каждого последующего (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Пример 2.  Начисление пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2013 году

Продолжим пример 1. С 12 июня 2013 года сотрудница ООО «Прогресс» Л.Н. Голубева находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, о чем она написала заявление.
Расчетный период для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет такой же, как и для начисления пособия по беременности и родам (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года). Средний дневной заработок работницы равен 1281,51 руб.
Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое будет получать Л.Н. Голубева. Оно составит 15 583,16 руб. (1281,51 руб. × 30,4 дн. ×  40%).

Как считать «детские» пособия в 2013 году, если отпуск начался в 2012-м

Если пособие по уходу за ребенком было назначено еще в 2012 году, то его часть, перешедшая на 2013 год, не пересчитывается. То есть работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2012 году (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).Исключением является ситуация, когда сотрудница получала в 2012 году минимальное пособие по уходу за ребенком. Тогда в 2013 году она также должна получать новый минимум (Федеральный закон от 03.12.2012 № 216-ФЗ). А он увеличился с 2326 руб. (4651,99 руб.) до 2453,93 руб. (4907,85 руб.) на первого (второго) ребенка соответственно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Вы сверили взносы?

  • Да, с инспекцией 12.09%
  • Да, с фондом 31.87%
  • Да, с инспекцией и фондом 8.79%
  • Нет, сверку еще не проводили 47.25%
результаты

Рассылка



Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

«Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Упрощенка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса. Зарегистрируйтесь, и Вам будут доступны:

  • Статьи для ежедневной работы бухгалтеров
  • Новости для бухгалтеров, которые ведут учет у малого бизнеса
  • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • Калькулятор УСН, Справочник проводок и другие онлайн сервисы

Подарок за регистрацию — таблица новых штрафов для бухгалтеров, руководителей и ИП в 2017 году.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль